陈云

摘 要：城建档案管理数字化建设就是将城市建设档案通过现代信息电子技术手段来进行管理的工作。改变以往传统的“手工管理”的方式，让城建档案管理变得更加高效，更加便捷，更加实用。因此城建档案管理数字化建设是非常重要的，本文对城建档案管理数字化建设的作用、面临的困难和加强对城建档案管理数字化建设的措施等方面进行具体分析。

关键词：城市建设；城建档案管理；数字化建设；加强措施

城建档案管理数字化建设是符合时代发展的建设，对城市建筑信息资源的管理和利用进行了强化。让城市政府和建筑投资人员对城市建筑信息的了解更加清晰和明确，让城市建设更加数字化和科技化。城建档案数字化建设提高了城建信息资源的利用率，满足新时代城建档案管理的发展需求。城建信息的数字化建设也为建筑工程提供了数据依据。

一、城建档案管理数字化建设的作用

城建档案管理数字化建设大大简化了建设单位审核、交材料等工作的程序，将以往全靠人力往返的工作都变成网上电子办公的形式。在以往的审核程序中完全是靠人力往返于建设单位和审核单位之间，送取材料、补交材料、进度咨询、往返盖章等程序都是人力完成的，既耗费时间又消耗人力，而档案管理数字化建设就将这些问题全部解决了，电子办公的形式让建设单位直接在网上就能完成所有的审核步骤。自动化办公既方便又快捷，办理的业务范围也较为广泛。而且档案管理数字化建设具有审核自动化的功能。城建档案软件可以对建筑单位提交的材料严格按照国家规范标准进行审核，不符合标准的部分可以及时检测出来并反馈给提交材料的建设单位。在建筑单位提交材料时会对材料进行资格审核，监测提交的材料是否具有审核归档的资格。而对于建筑单位提交的材料会保存到云端数据库，以此来保证档案的安全和质量。最后一点是城建档案数字化建设的储存空间的容量非常大，与纸质的档案管理方式相比对空间的占用非常小，并且安全性较好，不同于纸质的档案材料，一旦遭到破坏就没办法复原。电子档案是将档案信息储存在计算机中，不会受到外界环境的影响，档案信息安全得到了保证。城建档案的信息量非常多，电子档案在进行管理时会比纸质档案管理有效率的多。

二、城建档案管理的数字化建设面临的困难

1.来自电子文件和电子档案管理方面的困难

随着时代的发展城建档案管理朝着数字化的方向不断的建设和发展，也已经初步完善了档案管理体系。但是如今城市建设发展迅速增加了城建资料、工程文件的数量，给城建档案管理增加了工作量。因此在电子文件和电子档案管理方面就出现了很多问题。在工作量如此大的情况下，手工管理资料的方式已经不能达到档案管理的标准了，手工管理的方式会使档案管理工作变得越来越困难。电子文件和电子档案管理当中存在着没有统一分类和编制、编制时间长、收集效率低、信息化水平低等问题。在建筑施工过程中的文件资料和施工完成后的文件资料编制的时间是不同的，在文件编制和分类上都存在着差异，这样在提交文件的检索上会出现问题，就需要重新返工编制。而且由于施工时间间隔比较久，手工管理的文件容易出现丢失不见的现象。在文件的编制上如果时间过长效率就会降低，还会增加成本。在信息收集上，提交材料的时间间隔过长，收集系统就要多次进行整理，会降低收集信息的效率。电子文件和电子档案管理的信息化水平比较低，系统中文件和资料的检索功能效率不高。

2.来自数字化管理的困难

数字化管理方面的困难主要是工作人员的专业度不够。电子信息设备是需要专业人员进行操作的，但在现阶段专业技术人才比较缺乏，现存的技术人员数量不足的情况下根本无法应对持续更新的电子信息时代。因此面对这一现状要重新调节档案管理人员的知识构建，要对档案管理人员进行电子信息技术的培训。而且如今信息技术发展的速度很快，每隔一段时间电子设备技术就会进行更新，因此对档案管理人员的信息技术知识的培训也要定期进行，保证档案管理人员可以对电子信息设备进行专业的操作和维护，让电子信息设备可以保持正常的运行。故而要加强档案管理人员的专业电子设备操作技术，更好的促进城建档案管理的数字化进程。

三、加强对城建档案管理数字化建设的措施

1.规范软件的标准

我国的城建档案管理单位已经将手工管理的方式变成电子软件系统管理的方式。但引进开发的电子软件系统还存在着软件标准不规范的问题。这就会造成在软件的使用过程中出现问题。因此要统一规范软件的标准，让档案管理网络能够顺利地衔接，从而加强城建档案管理数字化建设。

2.加强数字化建设、专业人才培养

上级要予以重视，完善软、硬件方面上的配套设施，提高对城建档案管理的

认知，将其数字化建设加入到行政主管重要工作议事日程当中，加强对城建档案管理工作的宣传，保障数字建设的物质基础。同时，还要加强对专业人才的培养，调整档案管理人员的知识结构，除了档案管理知识之外，还要加强计算机、数据库管理等电子技术相关方面的知识，若引进技术相关人才要加以档案管理知识的细化培养，如档案的采集、资源处理、数据库加工、审核加工等，从而保证各电子信息设施的正常运行和系统的升级更新，提升城建档案管理的工作效率和质量。

四、结语

城建档案管理数字化建设是符合信息时代标准的档案管理建设，对建筑信息进行数字化的管理提高了工程建设的信息利用率，建筑工程有更加清晰的数据对比，从而为建筑工程和城市政府的数据分析决策提供便利。在城建档案管理数字化建设中要将加强档案管理工作人员的专业技术，保证档案管理电子信息设备的正常运行。

参考文献：

[1]任杰.数字化城建档案管理平台建设方案研究[J].工程技术：引文版，2016（8）：00291-00291.

[2]周万山.城建档案数字化管理初探[J].城市建设理论研究：电子版，2012（22）.