徐利琴 曹昊洋
摘 要 在此信息技术迅猛发展的时代背景下，“互联网+”理念深入人心，在现代经济管理过程中“互联网+”发挥了极其重要的作用，它是新兴的经济管理机制，有效利用这一管理理念，必然会使管理工作更加高效、便捷。特别是随着科技水平的不断提高，管理档案的工作效率也日渐提升，受“互联网+”理念的影响，产生了许多新的管理方案与管理理念，而档案管理原理在“互联网+”时代也有了更适宜的用处，发挥了其应用价值。基于此，文章主要针对档案管理“互联网+”化及档案管理基本原理进行探讨，以期为相关研究人士带来借鉴以及参考。
关键词 档案管理原理；“互联网+”；应用；问题
中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2018）225-0157-02
档案管理已经历了千百年来的发展，早在殷商时期就已初步形成，初期阶段将各类信息刻于甲骨文上，随着时间的推移与时代的变迁，我国的档案管理水平得到了迅速提高，特别是新中国成立以来，档案管理制度飞速进步，国家专门设立了档案局，以加强档案管理工作力度，保证信息的完整性。同时，管理水平也在日渐进步，这就间接的表明我国档案管理事业以严谨参照档案管理原理从低层次走向高质量，实现了质的飞跃，过程中离不开“互联网+”理念的推动，因此，笔者首先针对档案管理“互联网+”化的相关问题进行探讨。
1 档案管理“互联网+”化
以往的档案管理更加强调人对人、面对面的纸质管理模式，而现代化的档案管理工作更加要求运用科学、先进的管理理念，制定针对性的档案管理策略，要求档案管理人员具备熟练的管理经验与专业的管理素质。将纸质文字档案管理模式转变为虚拟文字的管理办法。在此过程中，计算机信息技术发挥了极其重要的作用，可谓是传统档案管理的核心，也是档案管理工作开展的技术支撑，计算机技术不仅使得档案管理更加完善，同时也保证了档案输出、数据输入、信息处理、内容填充等各项工作的高效性[ 1 ]。
随着我国科学技术水平的不断提升，当管理工作模式发生了巨大改变，早在2015年“互联网+”档案管理模式就已被社会各界人士所推崇，并将其视作现阶段档案管理最为有效的途径之一，与此同时，“互联网+”理念的渗透，为我国经济及文化的发展都带来了极大的促进作用。“互联网+”档案管理模式的形成，离不开档案管理工作原理的支撑，要求档案管理工作人员必须将档案管理原理与“互联网+”管理模式有机结合，以提高档案管理效率，使之更加合理、高效，逐步形成完善的管理模式，为我国档案管理事业的发展打下良好铺垫。
2 档案管理的基本原理
档案管理的主要工作可以分为积极坚定、数据保管、提供利用、数据采集、信息整理、内容检索以及文本统计等多个内容，在数据填充以及档案管理的过程中，要求管理人员必须严谨参照档案管理的基本原理，高效落实档案管理工作，避免随意改动数据信息。
2.1 管理学基本原则
档案管理工作属于管理学的范畴，同时也是管理学中的重要内容，因此，在档案管理的过程中，必须将相关的管理学原理应用其中，而后严谨参照现代管理学的相关内容，在工作中不断的总结实践经验，逐步形成完善的管理体系，基于档案管理工作的要求，再将管理学原理划分为多项内容，比如，整分合原理、封闭原理、弹性原理以及动力原理等。值得一提的是，在档案管理工作中可有效利用反馈原理、系统原理、动力原理以及整分合原理，提高档案管理水平[ 2 ]。
2.2 全宗管理原则
全宗管理原则指的是档案管理过程中，有关的档案管理部门必须通过组织各类社会活动，经过有效的搜集与整合，最终令档案信息成为有机的整体，促使体系内数据资料的联系更加密切，无疑是全宗管理原则的基础与重点。
3 “互联网+”时代档案管理原理的应用
3.1 整分合原理
现代学管理学原理对于整分合原理的整合与归纳体现在：若想确保档案管理的工作效率，就应当制定针对性的管理规划方案，其中需做出明确分工，保证规划结构的清晰度，同时在分工与协作的环节，不断整合、统筹，从而体现整分合原理的精髓，展现其应用价值[ 3 ]。
值得一提的是，受“互联网+”理念的影响，但管理整合原理应用的重点为云计算。现阶段，云计算在“互联网+”环境下发挥了重要的作用，它指的是运用网络途径，实现数据计算的方法，与以往的数据统计相比较，云计算的处理方式更加快捷、精准，同时数据处理也更加方便，提高了处理效率。云计算的外延与内涵均极其丰富，至今仍未对其进行整齐划一的定义。云计算在档案管理中的应用极其普遍，尤其是其中虚拟化技术、分布式处理功能与分布式数据库，都能满足数据信息的整合与分解的要求。与此同时，应用云计算的方式也较为简单，只需在档案管理平台中输入与档案信息相关的关键词，而后云计算系统将自行做好数据定位，针对性地进行数据整合与分析，为用户提供相关的档案数据，这样的档案管理模式，无疑会提高档案管理效率，还能保证档案资料的利用率，这是传统档案管理模式无法实现的，体现了传统档案管理模式的诸多弊端。
3.2 系统原理
现阶段，现代管理学方面的业内人士大多均认为系统管理原理可以是档案管理中很难实现的管理原理，若想达到最终的管理目标，就应当明确系统原理的基本内容以及要求等，初步了解管理目的，而后再以分析制定的管理方式，使得管理过程更具全局性、层次性与目的性。总而言之，系统管理的关键点就是要体现全宗原则，要求档案管理人员针对这一思维高效开展管理工作，以保证档案管理的效率，提高管理水平。
档案管理系统原则要求必须把控管理结构，使之更具全局性、层次性与目的性，受“互联网+”理念的影响，要求档案管理人员熟练掌握相关的技能与技术，分析海量的文本数据，而后加强管理，将其作为技术的支撑点。海量的文本信息也被称作巨量资料，随着我国社会经济发展速度的不断加快，但管理过程中也提高了管理要求，要求对报考的细节内容全面把控，对比档案中的文本信息以及数据，在整合及搜集的环节，需要从海量的数据信息中找寻极具价值的内容，从而完善数据库体系，这样方可确保数据的丰富性，对内部信息及时更新，满足“互联网+”时代的发展需求，还能确保档案资料的完善性。
3.3 动力原理
所谓的动力原理主要是指档案管理工作人员必须具备强大的内动力，并具有主动工作的动机，在档案管理过程中积极肩负自身职责，推进管理工作高效开展，从而满足公主需求。笔者对相关资料进行整合、分析，而后将动力原理分为信息动力、精神动力与物质动力。许多专家学者认为物质动力与精神动力可以是动力的重要来源，也是支撑管理人员工作的主要动机，特别是在此社会格局日渐改变的形势下，信息冲击给人们所带来的压力越来越大，潜移默化地增加了竞争压力。
而档案管理动力原理在“互联网+”时代下的应用，要求档案管理工作人员必须深化物联网思维，提高自身的“互联网+”应用理念，借助先进的技术手段，在依靠信息技术或互联网，将网络、人员、控制器与传感器有机结合，实现档案信息的共享目的，使得各层级间的交流与沟通更加高效，达到远程控制智能化与信息化的目标。
3.4 反馈原理
在此当管理理念不断变化的时代背景下，档案管理人员面对海量的数据信息，有必要利用反馈原理，建立针对性的、系统化的反馈机制，从而对数据进行快速掌握，发掘极具利用价值的信息。
而“互联网+”时代背景下的档案管理，同样可利用反馈原理，引用相关的评价体系，以准确反映档案数据搜集的准确性与合理性。比如，现阶段手机的普及率极高，而手机中的App则成为电商争夺市场份额的重要途径。基于这一发展形势，我国档案管理部门越发意识到设计与自身发展相符合的软件与移动终端产品的重要性，通过软件开发的形式可使档案利用人员在第一时间内获取相关的数据，以保证数据查找的高效性，还能在此过程中发表对于系统应用的心得，作出有效评价，及时反馈信息。
4 结论
综上所述，本文主要针对档案管理原理在互联网时代背景下的应用进行探讨，首先提出了档案管理“互联网+”化的相关问题，而后提出了档案管理的基本原理，最后阐述了档案管理原理在“互联网+”时代的应用，希望笔者的探讨为相关研究人士带来借鉴与参考，从而引导档案管理人员转变管理理念，自觉肩负自身职责，意识到档案管理原理在“互联网+”时代背景下应用的重要性，发挥其实际价值，大大提高档案管理效率，从而为我国档案管理事业的发展注入动力源泉。
参考文献
[1]胡友军.档案管理原理在“互联网+”时代的运用[J].卷宗，2016，6（8）：50-51.
[2]张楠.档案管理原理在“互联网+”时代的运用[J].黑龙江科技信息，2017，24（7）：164.
[3]刘显芳.档案管理原理在“互联网+”时代的运用[J].中文信息，2016，21（11）：26.
