王鲁平1. 王继军2.
1.临沂亿金物资有限责任公司； 2.临沂矿业集团有限公司
提高煤炭物资供应管理方法浅析
王鲁平1. 王继军2.
1.临沂亿金物资有限责任公司； 2.临沂矿业集团有限公司
煤炭物资供应主要是为工业生产服务，而该方面的管理工作水平在很大程度上影响着煤炭的出产效率和成本高低。本文围绕煤炭物资供应的具体工作展开讨论，基于当前工业生产对于煤炭物资供应的需求，从管理环节入手，具体深入到储备、库存、内控等问题当中，从中找寻不足和缺陷，并从采购计划的制定、库存管理以及内控制度建设等多个方面，提出科学、合理的管理办法。
煤炭 物资供应 管理方法
前言：煤炭是重要的基础能源，广泛应用工业生产当中，其对于国民经济的发展与进步起到了重要的推动作用。在煤炭的供应环节，应采取科学、合理的管理对策，维护其物资供应链条完整，为煤炭安全、高效的产出创造良好的基础条件，进而满足工业生产对于煤炭的需求。针对其中存在的相关问题，在管理层面给予相应的建议。
一、煤炭物资供应管理工作的问题所在
（一）储备问题。在煤炭物资供应管理工作当中，存在着储备定额不合理、储备不实等问题。制定储备定额时，对于现有市场条件的考虑不够全面，而是简单的予以压缩和降低，资金管理、考核以及激励机制等方面仍需要进一步补充和完善，物资储备管理的合理化和科学化程度有待提高。物资储备工作涉及到验收、入库、估价、入账等多项内容，需要基于稳定运转的资金链之上。但在现实情况当中，由于资金链不完整，缺乏对于消耗物资的估价，同时也未能在账面上予以呈现，实际的物资储备与账面存在出入，出现超储情况，储备资金虚降和储备不实的问题较为严重，无疑会影响到正常的煤炭生产物资供应，给管理工作增加了难度[1]。
（二）库存问题。高投入和高消耗是煤炭生产物资供应的主要特点，其资金额度较大，并需要面向众多的供应商。由于库存结构不合理，容易出现长线物资和待报废物资的积压情况，如不及时、妥善的予以处理，将导致煤炭企业的资金链运行出现异常，需要进一步予以调整。
（三）内控问题。在物资供应管理当中，由于内控制度不完善，内控工作未能有效落实，部分环节将因此而失控，同时得不到有效的监督和制约，开始暴露出诸多问题，多集中于物资采购方面。越权采购、重复采购等不规范采购问题的出现，将导致所采物资质量性价比难以得到保障，而这无疑会给供应管理工作造成干扰和妨碍。
二、关于煤炭物资供应管理方法的思考和建议
（一）制定科学、合理的采购计划。因煤炭的供应环节较为复杂，需要通过合理、有效的管理，来保障煤炭安全、顺利产出，进而为物资供应奠定良好的基础。而对于煤炭物资供应管理中存在的相关问题，需要根据实际情况进行具体分析和思考。为了妥善解决储备定额不合理、储备不实等问题，需要制定科学、合理的采购和供应计划。煤炭企业各个部门应充分发挥各自的职能，相互监督、制衡，分别负责对价格的决策、执行、审核，以有效控制物资采购成本，保障价格的稳定、良好运行。准确估价消耗物资，并真实反映在账面上，避免出现储备不实的问题。在市场信息采集方面，煤炭企业的反应和动作需要更加灵敏和迅速，适应市场供求的动态变化，并将其作为定价的参考依据，更加合理化和科学化，基于透明的采购价格，有效控制，采购成本。组织货源，择优选购，需要对采购费用、供货价格、物资质量以及售后服务等多个方面进行综合考虑和分析，使购销方式更为合理，降低成本投入的同时，创造最大化的经济效益。物资采购需要进行比价，而招标是一种公平的竞争方式，在透明化和公开化的采购过程中，能够获得优质的物资，同时降低了采购资金。而通过限价定点采购，时间成本和资金成本得以显着降低[2]。
（二）加强库存管理。调整库存结构，要从计划、采购、库存、供应与消耗等方面进行综合考虑，建立统一的煤炭物资管理标准。要充分利用好信息化管理平台，实现对物资供应管理工作全过程、全覆盖的动态监管，实时掌控物资库存，更为科学、合理的制定储备定额，妥善解决库存积压问题，减少资金占用，以维持良好的资金周转，最大化降低消耗费用和管理费用，物资消耗定额能够根据时间与条件的变化来进行调整，能够让库存和资金占用持续处于一个合理的范围。在此基础上，保障物资供应链条的稳定运行，加强用户和供应商在采购、库存方面的信息交换。提高煤炭物资的配送效率，实时掌握物资供应信息，根据煤炭物资使用的实际需求来进行采购与供应，实现零库存和零等待，妥善解决长线物资和待报废物资的积压问题，确保煤炭物资供应工作有条不紊的开展。
（三）建立完善的内控制度。加强对煤炭企业的内部控制，进一步提高物资供应管理水平。建立完善的内控制度，引入先进的管理理念，促进技术革新。加快培养技术型人才，建设专业化的物资供应管理人员队伍，建立和完善各种激励机制，满足相关工作人员发展与进步的需求。管理人员能够对物资供应的具体流程了熟于心，对待工作认真大胆负责，不断在实践中丰富经验和阅历，进而全面提升物资供应管理水平。对于现阶段的煤炭物资供应管理工作而言，需要充分考虑市场经济形势，通过信息化管理手段来完善其职能，具体到计划、比价、招标、审批以及验收等工作环节当中，提高煤炭物资供应的总体运行效率，同时减少在管理上的差错和漏洞。加强对重点环节的监督和控制，避免出现越权采购、重复采购等问题。经过科学的经济核算，制定合理的煤炭物资价格，并保障物资的质量，充分满足供应商和用户的各自需求。
结论：综上所述，根据工业生产对于煤炭的需求，结合市场形势，围绕物资供应工作，采用科学、先进的管理方法，能够有效解决储备、库存、内控等方面的问题。与此同时，基于完善的内控制度，制定科学、合理的采购计划，调整库存结构，加强库存管理。随着煤炭物资供应管理水平的提升，工业生产对于煤炭使用的需求能够得到切实、有效的满足，其对于煤炭产业健康、可持续发展有着十分积极的影响。
[1]王军峰.提高煤炭物资供应管理水平的方法浅析[J].中国市场,2014, 31∶99-100.
[2]卢振.提高煤炭企业的物资供应管理水平的对策探讨[J].中外企业家,2015, 07∶109-110.
