李泉泉

(韶关市会学管理咨询有限公司,广东 韶关 512000)

一、教育培训企业绩效考核的重要性及常见方法

(一)教育培训企业绩效考核的重要性

教育培训企业在日常经营过程中,由于管理水平有限,工作缺乏一定的计划性,管理效果往往不尽人意。而通过绩效考核体系,能够对员工的工作效率、工作能力和工作业绩实现提升,促进企业发展。具体而言,教育培训企业绩效考核主要有以下几个积极作用:首先,有利于实现企业战略目标。使用科学的绩效考核方法,能帮助企业树立明确的工作目标,并根据考核指标权重分数的差异,进行资源调配;其次,有利于提高企业员工工作效率。根据绩效考核的相关阶段及目标制定,可以使员工对自身工作有清晰的认识,能让员工在日常工作中保持积极性,优化原有的工作方法,提高工作效率;最后,有利于促进企业内部团结。通过绩效考核制度,可以使员工与企业、员工与员工之间及时有效地进行沟通,通过资源共享、信息互换形成一个较好的环境,提升企业资源配置效率,促进内部公开透明形成一个有机整体,促进企业发展。

(二)常见的绩效考核相关方法

一般而言,我国教育培训企业大多使用以下四个绩效考核评估方法:第一,360度评估法,又称全视角考核。对参与考核的所有企业员工都要进行考评并给予考核意见,从而使考核结果更加客观。第二,平衡计分卡绩效评估法,也是目前普遍使用的考核方法。它从员工发展、客户关系、财务现状及企业业务流程等四个方面进行考核,在关注员工发展的同时,也注重对企业战略的考核,通过四个维度的结合,能起到较好的监督作用,并真实反映相关财务与非财务指标,平衡企业短期与长期目标之间的关系,促进企业持续发展。第三,目标管理绩效考核评估法,通过上下级沟通确定整体目标,根据企业岗位的不同把大目标分解为一个个小目标,并落实到人,把小目标作为衡量员工完成的标准。第四,KPI绩效指标评估法,该方法是在影响企业发展的所有指标中,找出关键指标,确定管理员工的职责后,针对不同岗位的员工制定不同的考核标准。

目前,平衡计分卡绩效评估法在教育培训企业运用较多,相比其他三种考核方法而言,该方法更加全面有效。目标绩效考核评估法虽然将目标分解并落实到人,但实际上对员工工作进行评价时不够精细,无法充分发挥绩效工作的作用。360评估法理论上能有效将企业员工工作积极性调动起来,保证考核结果的公平,但在实际运用中,容易造成民主不集中及同事间感情用事。最后,对于中小型教育企业来说,KPI绩效指标评估法较为复杂,很多教育企业难以真正理解该方法,因此,在实施过程中容易出现问题。

二、教育培训企业绩效考核存在的问题

(一)管理者对绩效考核认识不清晰

目前,我国大多数教育培训企业对绩效考核体系缺乏清晰的认识,理解比较片面,尤其是在方案制定和执行控制上,缺乏细致的划分。具体考核指标也十分模糊,使得绩效考核没有在企业中发挥出应有的作用。此外,部分企业忽视了过程反馈的环节,导致企业绩效考核体系天然存在缺陷。很多企业简单认为绩效考核就是一种与员工工资和奖金挂钩的手段,从而使绩效考核在执行过程中出现偏差。而员工也对绩效考核有较大抵触,无法与企业及管理层达成共识,企业管理者也忽视了员工自身在绩效考核体系中的重要地位,最终导致绩效考核在企业中的作用大大降低。

(二)绩效考核缺乏完善的管理执行过程

一套完善的绩效考核体系是由多个环节构成的,缺一不可。但目前很多教育培训企业重视考核结果,忽视了考核过程。如员工单纯只为完成业务指标,不考虑市场规律,从降价或折扣出发,短时间完成了相关指标,但实际上不利于企业的长期发展。而这个过程不会在企业绩效结果中体现出来,从而使得考核过程缺乏准确性和公平性。一般来说,教育培训企业绩效考核往往是业务的最终层面,也不会对工作过程进行监督。从招生到教育到考核,是一个长期过程,需要企业通过对这些环节来判断员工工作绩效,而如果只在工作结尾进行评价,既不准确,也无法保证结果的准确。尤其是在考核过程中,企业管理者对所得到的考核数据没有进行关联分析,只是通过业绩的增加或减少来判断员工是否发挥了作用。如教育培训企业在对老师工作质量进行考核时,没有充分考虑到生源质量,不能对企业在整体运营过程中出现的风险或问题进行判断,也无法对其进行针对性的改进。而这个过程恰恰是目前企业所需要的,在经营过程中改进经营策略是一家成功企业的关键要素,但目前教育培训企业考核过程缺乏公平性、客观性,以偏概全的现象较为普遍。

(三)绩效考核方式不科学,指标不合理

近年来,很多教育培训企业建立了现代企业管理制度,但绩效考核模式及方式却还是依托于传统制度,没有对其进行完善。培训教师的薪酬体系还是以应收款为目的,没有考虑到员工的业绩能力和实际工作水平。管绩效考核方式单靠员工业务来评判,或者直接由考核主管对结果定论,没有对员工行为进行描述,不利于考核的公平性。同时,考核过程的监督机制也尚未完全建立,不能确保考核执行的公正性。此外,考核指标设置不合理。一些大型教育集团,在设置考核指标时,没有考虑到不同地区、不同岗位的特点,没有对指标具体细化,使绩效考核的实际操作性不足,绩效考核的效果大大降低。

(四)绩效反馈不及时

教育企业在对员工进行绩效考核时,缺乏一套完善的绩效反馈制度。公司员工对于考核结果也只是被动地接受,没有申诉的机会,提出的建议也很少被采纳。教育培训企业员工不能有效地对自身招生质量、培训质量进行上诉,企业也缺乏相应流程。很多学校一个学期才反馈一次,大大降低了教育培训工作质量,一旦绩效考核出现偏差,便不能及时干预调整,不利于绩效作用的发挥。

三、完善教育培训企业绩效考核体系的相关建议

(一)强化绩效考核的企业文化建设,加强对绩效考核的认同

积极的企业文化对绩效考核的实施具有重要的促进作用。因此,教育培训企业必须健全企业绩效文化。首先,从管理层出发,企业管理者要树立绩效考核的战略意识,加强对绩效管理的认识,加强内部对绩效考核的宣传,使员工认识到绩效的作用并认可绩效管理制度;其次,改变员工过去的传统意识,让员工树立起与企业一致的观念,促进企业目标的实现。要让员工参与进来,肯定并信任绩效考核结果,从而建立员工的企业归属感。

(二)加强绩效考核执行过程的管控

首先,要细化工作目标,结合企业与员工的实际情况,制定科学的考核指标。要对企业目标进行细化,将大目标分解为小目标,把小目标落实到人并制定详细的考核指标,根据员工实际情况来对考核指标进行调整。其次,加强企业绩效考核的执行,企业要明确绩效考核的原则、目的、内容、方法和手段,同时,要说明考核的奖惩措施。绩效考核执行团队要加强对绩效执行的监督,要积极对执行过程进行反馈,同时,要对考核数据进行整理并妥善保管,从而保证考核的公平性。

(三)建立科学有效的考核指标体系

建立科学有效的考核指标体系是教育培训企业绩效考核工作的基础,优化现有的绩效考核指标,根据企业业务实际情况,把握各个环节、各个人员的工作内容,根据员工的岗位和工作来设立考核指标。如业务人员、教育人员、管理人员等,他们之间的考核指标应根据实际情况来设立。首先,选出绩效考核执行人,并对执行人员进行相关培训,保证考核结果的公平公开公正。其次,及时对绩效考核指标体系进行优化完善。企业是不断发展的,员工是不断流动的,因此,企业管理者要根据实际情况,及时对绩效考核指标体系进行优化完善,及时发现体系在实施过程中的问题并纠正,避免产生不利影响。再次,要不断强化绩效考核指标体系说明工作,要想让企业员工与企业目标保持一致,必须在尊重员工利益的基础上,树立员工工作理念,通过不断描述,让员工清晰地知道自己该做什幺、怎幺做。最后,强化教育培训,绩效考核是一个长期过程,企业在实际操作过程中,应根据企业实际情况,来选择合适的考核方法,让员工积极参与进去。

(四)提升绩效考核的反馈与应用

教育培训企业要加强对绩效考核的反馈,加强绩效考核在企业中的应用。首先,企业管理者要对绩效考核的原则、内容、方法、目的与相关人员达成一致,并要确定绩效考核的组织者和领导者及考核对象。其次,在考核前期,对绩效考核工作相关内容及程序进行细化,绩效考核目标要以企业管理目标为出发点,有效结合起来。再次,明确绩效考核的周期、内容,加强对绩效考核的反馈,使企业根据考核结果能及时调整绩效考核方法,从而提高绩效考核工作质量。最后,企业要对考核数据进行整理保存,以供日后留查。

四、总结

教育培训企业作为我国教育事业的重要补充,能为社会提供所需的技能人才或特长人才,对我国经济发展具有一定的促进作用。而绩效考核工作对教育培训企业发展具有重要作用。随着我国经济发展,教育行业也不断繁荣,建立健全科学的绩效考核体系能提升企业员工积极性和工作质量,增强企业内部竞争力,促进教育培训企业长期健康发展。