马嘉远

(上海东港安全印刷有限公司,上海 201108)

现阶段,经济社会迅速发展的同时,企业规模也在逐渐扩大,企业的外部环境和内部环境变得更加复杂,对企业的风险控制能力和价值链管理能力都提出了更高的要求。通过实施业财融合可以提高企业的内部控制水平和经营决策能力,为企业价值最大化的实现提供坚实的保障。

一、企业实施业财融合的重要性

互联网等现代信息技术的快速发展和全球化给我国企业带来了机遇和挑战,也对企业的风险控制和盈利能力提出了更高的要求。目前审核、记账、制作各种统计报表等核算工作占用了财务人员的大部分工作精力,单纯的计量、记录工作已不能满足企业发展的需求。因此财务管理要向业务端前移,在业务决策时提供财务分析和风险提示,做好财务规划,降低风险,实现业财融合。其重要性体现在以下几点:

(一)有助于提高财务管理水平

财务管理工作贯穿于整个企业的运营过程中,财务管理水平的高低,将直接影响企业整体的管理水平和战略目标的实现。财务人员如果不懂业务,遇到问题时往往也就无法看到问题背后的本质,无法为公司提出切实可行的管理建议。通过业财融合,有助于财务人员深入了解生产制造中每一个环节的运行状态和运作流程,将财务管理目标与业务运营紧密结合,从而更好地站在公司视角提出优化管理的建议。

(二)有助于内部控制和风险管理能力建设

良好的内部控制和风险管理水平,可以为企业的运营保驾护航。通过实施业财融合,财务人员参与到业务运营中去,有助于将财务管理工作从单纯的事后核算、分析向事前、事中和事后全流程管理模式的转变。在业务决策时提供财务分析、做出风险提示。例如:财务人员参与新项目的可行性研究,通过对项目的回收期预测、现金流预测以及净现值的预测,为经营者提供可靠的数据支持和管理建议,规避经营风险。

(三)助推企业实现价值最大化

为实现价值最大化的经营目标,应将该目标融入企业经营的各个环节中去,努力优化资源配置,最大限度的发挥资源的效用。价值最大化主要体现在:资金管理要在确保资金安全的前提下实现收益最大化;销售环节要实现销售收入最大化和应收账款周转率最优化;采购环节要实现性价比最大化;投资环节要实现项目现金流量现值最大化;合理运用财务杠杆,保持合理的资本结构等等。财务部门只有深入到这些经营环节中去研究,充分发挥在价值链管理方面的专业优势,实现对各个经营环节的精细化管理,方可能实现企业价值最大化。例如:财务部门对于收入、成本和效益比较敏感,当业务部门要确定产品的售价、成本时,财务部门可以通过敏感性测试、本量利分析等方法,有效识别单位售价、销量、单位成本和企业效益之间的关系,为决策者提供有效的管理建议和决策依据,从而助推企业实现价值最大化。

二、企业业财融合中存在的主要问题

(一)企业人员思想观念落后

财务人员思想观念落后,只注重传统的交易流程的记录、成本效益的核算以及财务报告的出具,认为前端业务的事情与己无关,忽略了业务的背景和系统性,难以应对各种环境变化给企业带来的经济效益的变化,更无法参与到企业的经营决策和投融资决策中去,造成财务与业务脱节。同时,业务人员对业财融合较为抵触。多数企业都要求业务人员要具有“狼性”,客观导致业务人员思想较为激进。可能会采用绕开规章制度、钻空子等不合规的办法,去完成业绩目标。业务人员往往认为财务人员只关注业务的合规性,财务人员的参与只会加强对业务的审核,将会降低工作效率。

(二)财务人员业务知识缺乏

在业财融合体制下,过硬的财务专业技能、熟悉掌握公司业务流程、良好的沟通能力等,都是一名优秀的财务人员必须具备的。但目前传统的核算记录型会计占据大多数,仅局限于眼前的凭证、报表、单据,虽然能够按时将经营成果、财务状况反馈给外部报表使用者,但是对于内部管理者来说可用度较低,能够作为企业管理者决策依据的内容更是少之又少。更多的财务人员对公司非财务部门的业务不熟悉,不主动去学习,或者没有机会去学习,眼光局限于财务报表和数字之中,很难以全局的眼光看待整个企业的经营状况,面对企业经营、预测、决策、管控,无法为经营者提供有用的事前分析和风险提示。

(三)业财融合相关制度不完善

企业要使业务活动和财务活动良好地融合在一起,产生积极效应,必须要有制度保障,将制度流程化、将流程标准化。财务工作本身就是一个系统工作,每个环节之间必须实现无障碍沟通、数据的标准化传递,才能确保最后数据的准确性。现实工作中,财务部门内部经过长时间的磨合,财务会计制度已经相对比较完善。但财务部门与公司其他部门的合作和联动机制尚不完善,信息不能共享,存在信息孤岛现象;同时业务流程中没有将财务部门融入其中,财务人员的参与感较低,话语权较小。

(四)企业的信息化水平有待提升

随着现代网络信息技术的快速发展,各行业对信息化的需求越来越大。企业为了实现精细化管理和标准化管控,也顺势加大了对信息化的投入。信息系统作为业务与财务融合的纽带,发挥着数据整合、流程规范等重要的作用。但现实工作中,兼容性差和数据难以共享是信息系统出现的较多的问题。以某印刷企业为例,企业各工序对信息化要求各有不同,企业的信息系统主要包括负责企业管理的ERP系统、负责运输管理的物流系统和负责生产管理的生产进度控制系统等,各个系统均有各自的职能,不能实现无缝对接,无法实现数据共享。财务人员只能通过人工核算的方式出具经营数据及经济效益分析报告,浪费了大量的精力,无法体现自我价值,业财融合的优势未能发挥出来。

三、提升企业业财融合的对策建议

(一)增强全体员工的业财融合意识

1.财务人员必须转变意识

现阶段,企业正处于从粗放型管理向精细化管理转型的关键时期。当内外环境发生根本性变化时,财务人员必须适应并为之做出改变,努力成为兼具会计核算、财务管理、税务筹划、现代管理、法律法规等专业知识和计算机操作技能的复合型人才。在新时代,不仅要掌握专业技能,更要掌握管理技能。未来的财务管理人员应该具备信息交流、动态分析和持续发现问题的能力。因此,财务人员必须融入公司,参与管理,创造价值,改变工作意识。改变传统的思维模式,从事务性和审批性的工作中抽身出来,熟悉业务、深入业务、掌握关键控制点。风险控制的思维从合规性向价值创造转移,不能简单地向业务部门说“不”,而是要在风险可控的情况下,灵活应对,提出解决方案。

2.创造有利于业财融合的良好氛围

首先,解放思想,将业财融合的重要性和积极作用向全体管理人员进行宣贯,使全体员工对业财融合工作有一个全面的了解。其次,树立榜样,在业财融合的过程中,将成功案例在全公司范围内进行表彰和奖励,提高大家对业财融合工作的重视程度。最后,企业高级管理人员应定期召开业财融合相关总结会议,总结近期工作中的成绩与问题,在顶层设计方面给予支持。以此来提高全体业务人员和管理人员的业财融合意识。

(二)提升财务人员综合素质

财务人员的业务水平将直接影响财务工作的质量。提升财务人员的专业知识能力可以有效地提高企业的核心竞争力。首先,公司应该鼓励和支持财务人员积极参与各种财务管理相关考试和职业培训;制定相关培训制度,提供职业培训,不断提高专业素养。其次,财务人员应主动接触前端业务,走进生产车间,了解业务运行情况,只有这样才能发现公司运营过程中出现的问题,才能够真正地实现业财融合。最后,财务人员应着重提高沟通表达能力,提高自信心,学习将专业语言转换为业务语言,将发现的问题以及提出的解决方案清晰地表达出来。

(三)完善业财融合相关管理制度

为了顺利推动业财融合工作,首先,应重新梳理业务部门与财务部门间的关系,进行流程再造,对需要财务部门进行前置审批的环节,制定相关制度进行规范;合理调整组织框架,加强业财融合的组织团队建设,在财务部门成立专门的业财融合小组或管理会计小组,区分基础会计职能和管理会计职能。其次,健全其他业务部门的数据归集体系,及时准确地向财务部门提供生产经营数据,为业财融合工作提供数据支持。

(四)加强企业信息化建设

信息管理系统作为企业运营中有利的管理工具,对业财融合起着重要的作用。通过信息管理系统中规范的工作流程,可以减少数据处理和归档的复杂性,对经营数据进行持续、标准化的记录,提高财务分析获取数据的便利性和准确性。首先,每个企业的管理流程不是千篇一律和一成不变的,企业应针对公司的特殊情况,对外购的信息管理系统进行个性化改造和持续的更新,确保信息管理系统持续适合本公司的发展现状。其次,应尽可能将公司的整个业务流程,在同一个信息管理系统中打通,实现数据共享,消除信息孤岛。

四、结束语

在企业转型加速的背景下,业财融合是现代企业财务转型的必要前提。它在多重生产和高效集成之间架起了一座桥梁,使企业能够实时交换财务和业务信息,创建有效的信息传播机制,快速整合信息,识别发展风险,提高商业价值和竞争力,应对快速变化的市场。