梁鹏飞

(贵州轻工职业技术学院,贵州 贵阳 550025)

随着现代科学技术的进步,企业财务管理正慢慢地向应用先进的财务管理模式转变,以往的人工操作模式已经被取代。财务机器人的广泛应用使企业自动化管理体系不断地被完善,不仅有效提升了企业财务管理的精准性和真实性,解放了企业的劳动力,还使企业财务管理的工作质量得到保障,有效提高了工作效率,为今后企业的稳定发展奠定了坚实的基础。

一、财务机器人定义和发挥的作用

财务机器人是当下较为先进的AI人工智能技术,它通常会应用在财务信息化建设各领域中。在实际应用中,财务机器人建立在跨系统流程和数据自动化的技术基础上,专业技术人员借助Robotic process automation机器人流程自动化,按照既定程序和已经形成的系统展开交互,进而完场工作和任务。此外,财务机器人可以模拟计算机键盘和鼠标等手工操作,能够在相关数字化设备中自动执行并完成重复性工作和任务。应用财务机器人的作用有很多,其中包括以下几个方面:第一,代替现有劳动力完成大量的重复性工作和任务,为企业降低了大量的人力成本,企业财务管理工作人员有更多的时间和精力担任更有价值和高难度的工作,以发挥最大价值。财务机器人在没有人工的帮助下能够自动完成企业对账等相关工作,工作任务在第一时间进行了处理,使企业财务工作人员的工作效率得到提高,尽管财务机器人在使用前期投入的成本要高于人工成本,但是从企业可持续发展的角度来看,机器人的工作效率远超人工,不仅省去了发放薪酬福利这一环节,还减少了许多如:管理成本等隐性成本;第二,在一定时间内能够完成耗时较高的工作,提升企业业务处理的速度,使信息数据相关处理工作更加有效;第三,应用财务机器人进行企业财务数据处理时,可以避免错误的发生概率,使企业财务数据更具安全性,有效防止了重要数据信息的泄露。

二、财务机器人对企业财务管理工作的影响

在企业财务管理中,财务机器人的开发和应用代表着企业的创新发展,财务机器人对企业财务管理工作有着巨大的影响,主要表现为以下四个方面:第一,财务机器人有效创新了企业财务管理的模式,从某种意义上来讲,有效改变了以往企业财务管理模式,进一步推进了企业财务管理的稳定发展;第二,财务机器人的开发和应用,有助于企业对财务管理工作进行深入透彻的分析,进一步落实工作力量,明确工作任务,压实工作责任,有效提升工作效率。此外,科学合理地应用财务机器人,还能够加快实现企业财务管理工作模式和客户系统的构建,对以往手工操作实施模拟;第三,财务机器人的开发和应用,使企业可以实现规范化管理,大大降低了企业财务管理人员的工作任务量,根据财务工作的要求进行信息披露;第四,财务机器人在企业财务管理自动化分析中起到了积极作用,能够发现企业财务管理自动化中现存的一些问题,进而制定具有针对性的解决方案,在企业各环节中建立了协调有效的沟通机制,总结经验的同时,也提高了企业财务管理的准确性。

三、财务机器人对企业财务管理工作的促进

企业在开发和应用财务机器人时,有效提高了财务管理的工作质量,履行财务规则的同时,也明确了发展方向,使企业财务管理工作效果得到显着提升,企业使用财务机器人时,应将相关工作和AI技术相结合,建立健全信息化系统,进而调整和改变以往企业财务管理模式的限制。与此同时,开发和应用财务机器人能够帮助企业加快信息化建设,在实际应用中,企业需科学合理地运用IT技术和云计算技术等开展工作,如:企业可以运用大数据技术,对财务信息进行合理调整,在运用云计算技术,加强其应用水平,实现信息化更新与升级。企业开发和应用财务机器人,能够不断创新技术,有效调整了产品的架构,进而明确当下经济市场持续发展的新环境。在此过程中,企业应根据自身特点,高效开发和应用财务机器人加快提升企业财务管理的工作质量,对企业内部财务管理体系做到升级优化。另外,企业还应加强对财务机器人的分析工作,充分掌握人工智能技术的特点,积极采用先进的管理模式,不断完善和提高企业的综合管理水平。

四、应用财务机器人开展企业财务管理时的有效建议

首先,企业相关财务管理工作人员应加大力度对财务机器人进行分析,深入了解其使用要求和应用原则,应用财务机器人开展企业财务管理工作时,应构建企业财务管理体系,不断改进与创新企业财务管理工作方式方法,进而使财务机器人的应用达到预期效果;其次,企业还应该积极协调企业内部管理人员之间的关系,使企业财务管理机制不断创新,建立一支优秀的财务管理工作团队;最后,企业必须加大力度开展相关培训活动,让企业财务管理人员能够充分掌握其使用方法,创新财务管理观念,将企业财务管理的实际情况与财务机器人的应用相结合,以发挥财务机器人的应用效果。与此同时,企业应积极开展经验总结工作,使企业财务管理人员能够在工作过程中第一时间进行经验总结,积极组织人员交流互动。

五、结束语

综合以上论述,财务机器人的开发和应用,有效改变了企业财务管理模式,对素质能力做出了更高要求。企业在未来发展中,应对财务机器人做出更加详细的分析,充分了解财务机器人自身的特点,明确应用原则,进而在已经形成的财务管理体制上不断地完善,积极开展对相关管理人员的培训工作,使财务机器人的作用发挥到极致,使企业财务管理水平得到有效提升。