王静然

(青阳县人民医院,安徽 池州 242800)

伴随着新医改的实施,取消药品加成等规定的出台,对现代医院管理提出严格要求,传统重规模、重收入的粗放式发展模式亟待转变,必然走向重效益、重质量的精细化发展之路。作为医院经济运行管理的重要工具之一,成本管理的重要性不可忽视,只有不断优化成本管理模式,朝向精细化方向发展,从内部管理中寻求突破,才能进一步提高成本管理水平,确保在竞争激烈的市场环境中占据有利地位。但如何采取有效手段,在成本工作中引入精细化理念,切实解决传统粗放式管理模式下的弊端,顺利实现预期管理目标,是现代医院值得深度思考的话题,也是本文章的重点研究课题。

一、医院开展成本精细化管理的意义

(一)为医疗改革深化提供数据支撑

在新医改政策背景下,我国医疗事业发生日新月异的变化,促使医院管理模式与发展战略面临新的挑战。一是医保支付方式改革,推行按人头付费、按单元付费、按病种付费等多种复合型付费方式,按项目付费逐步减少。这就需要着重加强病种成本核算,在精细化理念引导下,为按照DRG(诊断相关分类)的病种付费提供更多数据支撑,进而为医疗补偿机制改革指明方向[1]。二是要求各级医院深入推行医疗服务价格调整新机制,正确梳理各级医疗机构、不同医疗项目的比价关系,坚持以成本和收入结构变化为基础,建立并执行价格动态调整机制。医院需要在成本领域中融入精细化理念,积极开展项目成本核算,将核算结果作为医疗项目价格制定的重要参考,逐步形成完善的价格调整机制。

(二)切实缓解人民群众看病贵的问题

医疗费用上涨是当下医疗事业的重要研究课题,且医疗费用增长与结构变化中,存在诸多不合理因素,尤其在医疗服务量与住院服务量不断增加的今天,药品、医用耗材收入、大型医疗设备检查治疗等费占比较高,使得医院的费用管控、结构调整等任务异常艰巨。在这种情况下,需要充分发挥精细化成本优势,帮助医院提供社会效益,降低病人就医压力。一方面,精细化成本能够在保证医疗服务质量的前提下,降低不合理成本,压缩不合理医疗成本,缩短住院日,利用有限医疗资源,为更多病人提供优质服务。另一方面,基于精细化理念下的成本管理,通过调整并优化费用结构,降低药品与耗材占比,使医务人员价值保持平衡,促使医院与患者之间的利益关系得到真实体现,保证医疗费用结构的科学合理性,实现统一、最优化的经济效益和社会效益。

(三)提升医院整体经济效益

成本是医院生存发展的基础前提,其中生产成本便是医疗服务开展期间,劳动消耗所产生的综合性指标。在相同的生产经营条件下,若生产成本越低则代表所取得利润更高,因此降本减费成为当下医院收入保证的根本。通过成本精细化管理的有序实施,有助于全面挖掘医院潜力,帮助其实现最大化效益。并且,精细化理念使医院成本工作发生巨大转变,逐步从粗放式向细致化方向转变,内部经营管理模式也跟随生产需要不断进行调整。因此,精细化成本管理要提上日程,在医院内部深入推进[2]。以精细化为导向的成本工作,强调全过程、全方位的有效管理,准确渗透在各部门科室,将成本职责准确落实到个人,通过成本考核评估等,调动各部门科室的成本参与积极性,形成部门合力,促进医院成本管理效率的进一步提高。

二、医院成本精细化管理重点要点

(一)人工费控制

坚持以定额定员控制为侧重点,结合项目实际情况,科学制定工时定额、劳动定额等,合理安排定员配备与劳动力,在提高劳动生产力的同时,有效改善以往劳动力多占用的现象。同时,还需严格控制医务人员的工时,按照相关制度有序进行,并且实际消耗工时总数,不得超出现行规定的工时数。此外,在职工奖金发放中,要根据其实际工作完成量认真计算,由劳资部门统一办理审批。必要情况下,可摒除传统分配方式,坚持“按劳取酬”,以此合理配备岗位人员,优化人工费管控效果,杜绝在人员调配中发生浪费。

(二)材料费控制

针对医院的材料费控制,要从采购成本、医疗耗材使用控制两方面进行;一方面,采购成本。第一,价格控制。做好市场行情的调查分析,在保证采购质量的情况下,采取货比三家、公开招标等方式,择优购料;第二,运费控制。合理安排物资运输,坚持就近购料,控制并降低运输成本;第三,减少资金占用。对进货批次与批量进行合理确定,严格控制材料储备。另一方面,耗材使用控制[3]。首先,将限额领料制度落实到位,要求各部门科室根据日常医疗服务需求,在规定限额内进行份额分批的领用,一旦超出限额领料,应及时找出具体形成原因,采取相应措施进行纠正;其次,深入分析医疗服务需求、医疗耗材使用情况,根据药品种类、数量等采取针对性管理措施,尽可能利用有限资源,创造最大效益;最后,医疗耗材应保证分类堆放处理,按照各部门科室需求进行合理配置,集中制定医疗耗材使用与保管计划,降低仓储损耗。

三、医院成本精细化管理体系的构建策略探讨

(一)明确管理目标,推行责任成本管理

成本精细化管理的涉及领域广泛,牵扯到多个部门科室,需要医院结合自身发展战略与实际经营情况,明确成本管理目标,建立责任中心,厘清责任边界,积极推进责任成本管理。责任成本以责任中心为对象开展成本核算,要求责任中心对具有可控性成本负责,不管成本发生区域是否属于本责任部门。

对此,医院成本管理要结合各部门科室的职能与职责,对其职责权限进行确定,定期做好职责履行结果考核工作。例如:医务管理部门的责任成本为,在做好本部门人、物、财成本消耗控制外,还需参与到院内业务流程规范制定中,强调各部门的协调互动,一旦发生因流程不规范导致的成本浪费、效率低下、协调不力等导致成本增加的情况,应对医务管理部门进行问责处理;对于采购部门的责任成本,在做好自身成本工作基础上,认真履行设备采购成本、安装维修、维保成本等时效性责任;业务部门以本部门的人、物、财消耗为成本管理侧重点,切实肩负起部门质量问题导致的成本消耗责任,而出现设备采购成本增加、材料采购成本增加等情况,则不属于其成本负责领域。

总的来说,只有保证成本管理目标清晰明确,深入推行责任成本,才能使成本发生根源得到更好反映,实现对医疗成本的有效控制。

(二)规范工作流程,控制成本费用消耗

结合医院经营现状与成本管理需求,严格规范成本管理流程,加强不合理成本增长控制。针对医疗药品与耗材的采购、准入、保管、出入等方能,优化工作流程,建立相关制度,全面推进精细化管理,最大限度降低药品成本、材料成本在医院总成本的占比[4]。例如:建立以病种为核心的耗材保管使用制度,以医院耗材准入为切入点,对高值医用耗材实施阳光采购,客观评估并论证医疗耗材的数量、价格、品牌、品种等关键因素,在保证耗材质量的基础上,鼓励国产高值医用耗材采购。积极优化耗材准入流程,当医院新增医用耗材时,由各科室自行填写申请单,在设备科等相关部门提出审核意见后,做好近期同级医院耗材使用、供应商资质等资料汇总工作,上交至主管部门办理审批,在层层批准通过后方可安排设备科开展采购工作。此外,还需着重做好医用耗材使用监督管理,保证各类资源的优化配置与高效使用,最大限度规避使用期间出现浪费行为。

(三)制定成本计划,深化成本管理推进

严格按照精细化管理要求,制定详细的成本管理计划,全面推动精细化成本管理的有序进行。以PC管理(生产控制或生产管制)为导向,建立IOE绩效管理体系,在绩效管理范畴内纳入成本管理思想,科学设定绩效考核指标,加快精细化目标实现。以上成本管理工作应包括:成本计划、成本核算、成本控制、反馈沟通、分析评价等多个方面。其中,成本控制应以医院战略目标为参考,综合考虑医疗、医技、护理、行政后勤等职能的不同,分别设置相应的关键业绩指标(KPI),为后期考核指明方向[5]。做好各成本责任中心的成本任务分解,集中纳入KPI指标体系,由此开展成本考核,突出其“指挥棒”价值,实现与医院整体目标的深度融合。而成本核算主要由以下两个作用:一是注重成本控制效果反馈;二是绩效分配产生的基数。基于以上情况,要注重成本控制效果与医院全员绩效的相关挂钩,以此来调动全员人员的成本控制参与积极性,进而为成本管理落实、医院可持续发展等提供可靠支撑。

(四)分析DRGS成本分析,医疗服务项目成本管理

对成本项目的不同属性实行分类管理,以成本项目的效能、实际用途为标准,对成本费用进行数据配置,根据不同成本支出情况对其展开数据分析,根据成本驱动因素的差异性,归纳至不同的成本属性模块中。针对医疗材料费用、人力经费、药品支出、固定资产折旧等成本内容,需要根据服务群体的差别,分配至不同成本属性中。在进行DRGS成本管理时,首先需要明确DRGS组的病例标准成本,不断优化预算管理,以其资源配置情况与成本消耗量为基础,明确出成本费用,为成本分析管理打好基础。同时,找出预算与实际管理中存在的成本差异,对药品、人员、资产折旧以及材料等相关费用进行差异罗列,找出差异值与产生差异的因素,确定控制点,以此完善DRGS成本管理。

不仅如此,还应加强医疗服务项目成本管理。对于医疗服务项目成本管理来说,医疗资源的合理运用是其开展成本控制的终极目标,医院需要对成本信息进行整理,制定成本分配与归集表,对成本信息进行纵向与横向对比。时刻关注经济市场变动情况,找出可能会影响成本上升或降低的因素,及时向上级部门进行反馈,以及更好完成预期医疗服务项目成本管理目标。

(五)建立管理制度,强化成本全程监管

制度是治理之基,也是工作的保障,有助于成本管理流程的严格规范,需要结合医院实际运营情况,坚持以成本管理科学性为参考,建立完善的成本管理体系,强调全员参与,合理划分科室成本管控职责,为精细化管理指明宏观发展方向,以满足新医改政策要求[6]。结合医院战略目标与发展需求,完善内部管理制度,明确成本管理要求,合理设计业务表单、业务流程、相应岗位职责,这对医院成本精细化管理实施具有重要意义。严格遵循事前、事中、事后三个环节的基本原则,切实做好医疗成本全过程监管。成本事前控制主要包括:成本预算、成本计划、成本决算;成本过程控制包括:成本管理执行监管、部门成本责任追踪;事后控制为:成本分析、考核评估。

医院要积极推行统一领导,合理设立组织机构,清晰划分成本核算单元,要求各部门科室积极参与到其中,坚持全要素、全过程控制为目的,建立起自上而下、上下一体的成本管理体系。总的来说,成本管理的涉及领域广泛,属于一项较为复杂的系统性工程,应做好科学筹划与管理,落实配套的成本控制机制、责任追究机制,将成本管理职责精准落实到各部门、各科室,实现成本管理各项基础的准确落地。

(六)利用现代技术,搭建成本管理系统

充分利用ERP、大数据等信息技术,努力建设医院HRP综合运营管理系统,全新增设预算管理、采购管理、财务分析、成本控制、收入费用管控、会计核算等信息模块,不断完善系统功能,梳理成本费用管理流程,与医院现行财务系统衔接,保证内部经济活动业务的高效、精确运行,努力朝向资金资产管理一体化方向的转变。

四、结束语

综上所述,精细化成本管理是现代医院革新发展的一大方向,也是提高成本管理水平,促进医院可持续发展的必然选择,在医疗机构发展中扮演着重要的角色。本文结合医院成本管理工作,对精细化管理的重要性与重点要点进行具体阐述,并从责任成本管理、成本费用消耗控制、成本计划制定、DRGS成本分析、成本制度建设、成本系统构建等角度出发,提出几点新时期医院构建成本精细化管理体系的有效路径,如有不足之处,还望相关同行不吝赐教。