陈蕾蕾
（福州常春腾家居制造有限公司，福建 福州 350100）
受内外部经济环境影响，市场整体呈现低迷的势态，企业只有通过不断地转型和创新，才能确保企业健康平稳地发展。然而在整体市场疲软的情况下，各项成本却仍然呈现上升的趋势，企业只能不断地降本降费，以寻求更好的发展。降本降费的过程实则就是对企业内部管理的调整，多数企业在管理过程中更注重了生产管理和销售管理，而企业库存管理实则是企业管理的重要组成部分，但却是最容易被企业所忽略。因此，加强对企业存货管理的问题梳理并提出解决对策，对于促进企业发展至关重要。
一、企业加强存货管理的重要性
（一）有助于降低生产成本
企业的存货是企业的流动资产，主要包括了以备出售的产成品，为了出售仍处于生产过程中的半成品，以及原材料，包装物，低值易耗品等。多数企业的存货占公司资金总额的20%-30%，如果不能有效地对存货进行管理，就会大大地降低了企业资金的有效利用率、周转率，稍有不慎就有极大可能让企业陷入困境，甚至有可能出现资金链断裂导致破产的极端情况。此外，原材料的价格受到市场供需关系、生产周期等多方面因素的影响，波动较大，对材料和存货进行管理，合理地匹配采购需求，有利于规避采购价格的波动风险，降低存货的跌价风险，从而最终能够降低企业的生产成本。
（二）有助于提高盈利能力和市场竞争力
有效的库存管理也是企业提高盈利能量和市场竞争力的重要手段，企业想要获取更高的利润，其中一个重要的方法就是对产品进行优化和改进升级，而存货的精确管理和优化就是对产品优化的重要手段。企业的库存积压就会导致公司大量的资金不能有效地运转，从而影响到整个公司的资金链。同时材料价格的波动也会对企业的经济效益造成影响，根据生产需求合理匹配采购和销售的周期，有利于规避价格波动所带来的风险，减少企业损失。企业只有不断的库存管理工作进行优化升级，才能助力企业提供盈利能力。另外，存货管理不断优化，有助于最大限度避免劣质毁坏的材料进入生产流程，也有效地提升了产品的质量和性能，从而进一步加强了产品的市场竞争力。
（三）有助于加强内部管理
多数情况下，公司的其他部门都认为存货管理与本部门无关，对于公司的物品采购，存货存储等方面全程不参与，认为这仅仅是仓库的工作，没有意识到存货管理实际上是整个公司所有部门的共同责任。因此，通过加强存货管理，提高各部门对于存货管理的重要性，加强部门间的联系配合，共同努力降本增效，从而有助于提高存货的周转率和资金流动，更好地保障公司的正常运营。
二、企业存货管理的现状和存在的问题
目前，绝大多数的企业仍然采用传统的模式对存货进行管理，但随着生产制造过程中信息化程度的不断提高，传统的管理模式已经不能够满足现代化的需求，导致在存货管理中出现了一系列的问题。
（一）存货变质损坏现象严重
首先，仓储保管是企业存货管理中不可或缺的一个重要组成部分，目的在于有效地对存货进行管理，避免存货出现变质损坏，或者发生被盗丢失等情况。但是目前，部分企业由于企业规模的不断扩张，存货种类和数量也随之不断增加，然而库房的规模大多不能随之同步扩张，原有的库房规模大多不能满足堆放的要求，在空间不足的情况下，仓库管理人员无法按照要求分门别类地对存货进行堆放以及标识，容易造成同一种存货可能同时存在于不同的货架，甚至有些存货会被长期积压，无法及时清点，造成存货堆积过久发生了变质损毁。
其次，部分企业由于库存信息化系统的不够完善，仓储部门与采购部门信息不够同步，就容易发生重复采购的情况，重复采购的存货又没能够按照先进先出的标准流程操作，导致部分存货长期积压在仓库，最终发生了变质损坏。
最后，部分企业的库存品中有许多精密的配件以及一些五金材料等都需要有特殊的储存条件，例如需要防水防潮防撞等，更有一些配件需要定期的保养，专业的摆放。但由于仓库的管理不到位，没有按照要求对这些有特殊需求的材料进行存放，就也极容易导致这些材料的损坏。
（二）缺乏合理采购计划
企业存货的数量以及单价往往和采购部门的采购息息相关，缺乏行之有效的采购计划，也会给企业存货管理带来许多的不利影响。
首先，多数企业的采购人员相对固定，往往是安排同一人员对同一材料进行重复采购，这一举措就容易导致采购人员与供应商之间的利益输送，出现采购中的舞弊现象，进而导致了存货的采购成品偏高。且长时间与固定供应商合作，也会疏忽对市场整体情况的调研，忽略市场的价格变化调整，不利于采购活动科学有效地进行。
其次，企业在安排采购数量时往往是采取估算的方式，而不是科学严谨地计算出实际的需求量进行采购。有些企业采购时会出于采购量大可以压低价格以及降低运输单位成本的考虑，盲目地加大采购量。这样就容易造成存货积压过多，占用了大量的流动资金，同时也会大大增加了仓储成本。与此同时，如果估算的采购数量少于实际需求，也会造成需要紧急采购部分材料的情况，紧急采购容易导致采购成本过高，或者由于采购运输不及时，影响了正常的生产经营活动，最终造成违约赔款等情况。
最后，企业的存货大多数是数量种类繁多，单位价值较小的，管理者往往认为这些不会影响企业的正常资金运转，但是在实际的业务当中，就是这些库存的积压会逐渐地减慢企业资金的运转，使企业无过多的资金用于其他项目，甚至影响到公司日常经营活动的开展，造成企业的财务风险。
（三）仓库管理人员业务能力不足
首先，受限于管库管理人员薪资水平不高的因素，以及对存货管理工作的偏见，多数的企业所聘用的仓库管理人员文化水平相对及专业水准较低，同时存在着仓库管理人员年龄普遍偏高的情况。这部分人员对于工作和管理学习缺乏积极性和主动性，偏好安逸，安于现状，或者即便经过了培训也很难满足现代信息技术管理工作的高要求。企业管理者对此也不够重视，对其放任自流，把企业的存货管理人员简单地等同于存货看管者。
其次，部分仓库管理人员工作不细致严谨，对收发物料的数量品种没有认真核对，或采取估算等方式进行计量，在工作中贪图方便，造成了存货库存的差错。
最后，对仓库管理缺乏一定的监督机制，对供应商所提供的物料存在缺斤短两，以次充好的情况“视而不见”。部分仓库管理人员与供应商之间存在着一定的利益输送关系难以被发现。
(2)管线埋设于地下，处于隐蔽状态，为确定位置可用管线探测仪、雷达等多种探测方法。目前，业内开始借助潜望镜进行管线探测。潜望镜主要用于井、涵洞，以及暗沟暗区管线探测，在不需人员进入的情况下可以直观观察到内部构造和线路情况，同时也保证了人员下井的安全。潜望镜在排水管线专业中可更好地发挥探测作用，而且还可以直观查看排水管线的内部构造和淤积堵塞情况，为排水管线的隐患排查显示出更大的作用。
（四）内部制度不健全
我国目前的企业中大多数存在着内部控制制度不健全的问题，产品从采购到出库入库销售的各个环节均没有定制相应的管理制度，或者是管理制度不健全。物资验收程序不规范，仓管员在接收产品入库时无法按照采购合同中标明的数量重量以及规格开展验收工作，导致企业无法确保产品的数量和质量。同时，仓管人员对发出存货的工作也未能严格地审核，导致发出的存货的数量和规格并不符合生产订单的需求，增加了退换货的概率，也大大增加了企业的销售成本。还有一些企业虽然加强了采购环节的控制，却忽略了存货在领用报废、仓储保管等方面的管理，给企业带来了重大的损失。
存货的领用环节往往是最容易出现问题的环节，各个部门在存货的领用阶段存在较大的随意性，没有明确各种存货领用的审批部门，甚至许多存货在领用时并没有办理领用手续，导致了存货出现账实不符的情况，这些存货管理的问题，对企业未来的发展埋下了隐患。大多数的中小企业内部都没有设置审计机构，或者即便有也是形同虚设，没有实际的进行管理，更有甚者是被企业的其他部门钻了审计的空子，使内部的审计无法有效地开展，给审计工作带来阻碍。
三、完善企业存货管理的对策建议
（一）建立科学存货仓储机制
首先，科学合理地仓位规划是改善仓库管理的关键环节，能最大限度地提高仓库空间的利用率。仓位的规划需要按照不同存货的不同性质来进行，类别不同、储存要求不同的存货要分区存放，并给存货设置好分类标识，同时可按照库房情况绘制库房存货分类的平面示意图，确保能够更加方便快捷地找到所需的存货。
其次，在库房的规划中同时要考虑到不同存货的周转率，应该将周转率高的存货堆放在相对容易出库的位置，以方便进出仓。同时有一些高价值的原材料可在采购后直接配送至所需部门，避免堆积在库房中，造成损坏。
最后，及时清理库房中堆放时间比较久，已经不能满足生产需求的库存。对于已经更新迭代的库存可以和供应商协商退货或者更换新一代的产品，或者低价进行变卖；对于已经损毁变质的库存，需要及时清理，避免其在库房堆积。
（二）建立完善库存信息电子化共享机制
首先，根据企业自身的特点和经营情况搭建信息化的库存管理平台，通过平台可以对存货从采购，入库和出库环节实现多部门共享，方便对存货的管理进行动态化的监管。例如可以运用ERP信息管理系统，使供、产、销等几个方面科学高效地集中管理起来，实现企业内部和外部资源的高度整合，可以大大地提高了工作效率，及时发现是否存在一些异常情况，为各个部门提供数据支持。
最后，在仓储电子化系统中设置存货到期预警的功能，例如某一存货已经进仓半年却一直没有出仓记录，系统可自动发出提示预警，避免某些存货被遗忘，一直在仓库堆放，最终造成损毁。
（三）建立完善的内部控制制度
首先，增加采购环节的考核评估，加强对采购计划的监督。材料采购计划的编制要建立在对生产计划和市场需求的充分了解的基础之上，编制计划前要对企业当期的库存数据掌握准确。对于未申报采购计划以及超计划的采购行为予以惩罚。同时也要对存货的采购方式和采购定价开展不定期的检查监督，重点检查招标询价等环境是否规范，是否存在相关利益输送，集中采购和自行采购的物资是否有严格按照规定的范围执行。
其次，增加对供应商的审核，建立供应商的准入和退出标准。在确定供应商前应该严格地对供应商的资质进行审核，最大限度地避免所采购的商品为不合格或者不达标。对于提供劣质产品、产品价格偏高、不能按时交货的供应商应该及时予以清退。定期对供应商的资质进行复核，对于不合格的供应商予以清退。同时要加强各部门对存货部门管理的监督管理，财务部门要及时对存货管理各个环境进行核算，监督和考评。
一般每个月对存货进行抽样清查，每个季度要对存货进行全盘清查，每年年末更要进行一次彻底的大清查，务必保证存货数量的准确性。如有发现盘亏或者盘盈要查明原因，理清责任，汇报领导后做及时的处理，这样才能及时发现存货管理中存在的问题加强存货的管理。加强内部审计环节，内部审计是内部控制的一个重要组成部分，通过审计可以及时为企业纠偏纠差，发现企业的内部问题。内部审计人员应该严格按照国家法律法规，财务制度以及相关的专业要求，严格审查，这样才能维护企业的利益。
（四）建设满足管理需要的存货管理团队
企业应该充分认识到存货管理在企业整个管理体系重点重要性，企业领导需要加深对存货管理工作的认知，加强存货管理的队伍建设，要意识到人才是企业发展队伍建设的关键，除了仓库本部门的人员外，也要增强公司其他部门人员的大局意识，全局意识，加强部门之间的沟通，细心细致。有效的库存管理，涉及生产、采购、销售、财务等多个部门的通力协作，要创建良好的内部环境。要注重人才的培养，加强岗位培训，定期对人员开展学习和教育，确保存货管理人员具备一定的专业水平，减少因为员工能力不足而造成的错误。在招聘时可以通过提高薪资水平和福利待遇，吸收一些高素质高水平的存货管理人才。
四、结束语
随着经济的飞速发展，企业也面临着前所未有的压力。而存货，这一项在企业资产中占有着重要份额的流动资产，它的管理水平直接影响着整个企业的经济效益和利润水平。这就需要企业加强自身的管理，重视对库存的管理，提高库存管理的效率，加快库存的周转，减少库存对资金的占用。本文通过分析库存管理中普遍存在的制度问题，存货管理工作人员素质问题，存货管理技术问题，并提出一些对相应解决的对策，提示企业的综合管理素质，促进企业的健康良性发展，使企业在激烈的竞争中不断稳步前行。
