何党斌

(西安红人装网络科技有限公司,陕西 西安 710032)

在大数据背景下,企业在进行财务管理信息化建设的过程中,要总结丰富的工作经验,明确在财务信息化建设中存在的薄弱环节之后,再按照财务信息化建设的核心目标以及关键方向,逐步调整现有的信息化建设体系。强化财务管理人员的信息化意识,逐步推动信息化建设工作的科学进行,促进企业在大数据背景下的稳定发展。

一、大数据时代下企业财务管理信息化建设的价值

企业财务管理信息化属于企业迎合大数据时代发展的必然保证,有助于优化原有的财务管理模式,实现数据资源的最大化利用。在企业传统财务管理工作中存在的问题较多,例如所涉及的内容较少,各个部门之间的信息完全是通过人工的方式来进行传递,很难实现快速的共享以及交流,信息沟通渠道非常狭窄,无法为财务信息化建设提供重要的信息支持,在出现财务管理信息化建设问题时,也很难快速提出对应的管理方案以及优化策略,导致财务管理效果和预期存在较为严重的偏差。

因此在实际工作中企业需要逐渐解决在以往财务管理中存在的各项问题,利用大数据技术严谨地优化对应的财务管理工作环节,并且构建全新的管理体系,总结丰富的工作经验,创建良好的信息化建设开端,将信息技术和财务管理进行了相互的协调,全面提高企业当前的经济效益,并且不断拓宽财务管理的工作范畴,使财务人员能够快速整理财务会计信息,提出科学的决策,同时也可以进行价值信息的挖掘,实现数据的深度整理,为各项决策方案的实施创造良好的信息支持,并且也可以加快部门信息的共享速度[1],保证企业各项决策方案能够具备较强的科学性。

在大数据时代下,传统财务管理模式中的弊端不断显现,很难满足企业现代化的发展需求,因此企业需要逐渐更新和改进现有的管理体系,健全信息化的管理结构,真正地将信息技术和财务管理工作进行深度融合。有效地利用当前的数据资源,推动各项内部管理活动的科学进行,逐渐提高企业财务管理的水平。

二、大数据时代下企业财务管理信息化建设的现状

(一)欠缺良好基础环境

虽然在大数据背景下企业进行了财务管理信息化的建设,但是从实际情况来看存在的问题还较为突出,尤其是欠缺良好的基础环境,导致信息化建设中的阻碍越来越多,无法实现和大数据技术之间的深度融合,影响财务管理的成功转型以及升级。

在企业财务信息化建设过程中需要完善硬件和软件的投入,与企业现代化发展目标进行相互的协调,并且实现资源的互联互通,但是在当前财务管理信息化建设时各个财务信息化管理体系表现得十分松散,并且各种管理模式也并不具备一定的效能,其中资源浪费问题非常的严重,未能提高资源的利用率。

这主要是由于相关企业并没有加强对财务管理信息化建设的重视程度,也没有融合大数据思维来更新没有的信息化管理体系,认为财务管理信息化建设能够进行财务信息的整理就可以了,并没有将先进的软件投入到财务管理工作中,实现数据信息的共享,无法利用良好的大数据契机来实现内部管理模式的综合性控制,导致财务管理信息化建设无法高效率地运行。

一部分企业采取的是原有的工作方案,人工管理方式占据比例较多,不仅会导致财务信息准确性存在一定的偏差,还会对后续的决策造成较为严重的影响,形成了恶性循环,对企业各项财务管理活动的实施造成了较为严重的影响。

另外,在企业财务信息化建设的过程中,为了创建良好的技术应用环境,企业需要投入完善的资金来推动各个信息化建设工作的顺利实施,并且还需要做好系统维护,为财务管理工作的科学进行创造良好的条件。

但是从当前财务管理信息化建设情况来看存在着资金投入不全面的问题,这主要是由于相关企业将重点放在如何提高经济效益上,并没有在财务管理中设置项目资金模块。信息化系统平台所占据的比例较低,信息化管理程度不高,导致其中的薄弱之处越来越多,很难形成良好的管理氛围,影响财务管理信息化建设工作的科学进行。

(二)缺少健全管理机制

缺少健全的管理机制也是大数据背景下财务管理信息化建设中存在的问题,在融入信息化技术时,为了规范不同的工作行为,企业需要制定完善的管理细则,及时应对在财务管理信息化建设中存在的各项问题,为企业的稳定进步创造良好的条件。

但是从当前财务管理信息化建设情况来看,由于管理机制的缺乏,仍然采取传统的管理模式,在信息化建设方面一直处于较为缺失的状态,并没有提出细致性的要求以及规范相应的管理制度,也很难控制财务管理的核心方向[2]。

信息化技术无论是在技术使用还是在岗位职责设置方面都缺乏明确的指引,并且也没有按照当前信息化建设的问题为各项工作指明正确的方向,在内部管理活动中出现了岗位职责设置不全面的问题,很难为财务管理模式的顺利推进奠定坚实的基础,对企业各项经济活动的监管造成了一定的干扰。

(三)财务管理系统漏洞

在财务信息系统使用的过程中,融合财务管理系统为重要组成部分,也是实施财务管理职能的关键所在。但是从企业当前财务管理情况来看,出现了财务管理系统漏洞的情况,这主要是由于相关企业在信息化建设时并没有融入先进的安全防护技术,再加上系统内部所包含的财务信息和企业经济活动之间的关系非常紧密,一旦出现丢失和泄露的问题,会影响企业的稳定进步,酿成较大的损失。

但是领导人员并没有加强对这一问题的有效认识,在使用网络的过程中,存在着恶意篡改和网络攻击的行为,丢失重要信息,在这一背景下,相关管理人员也并没有做好科学的系统维护,在使用中出现系统崩溃问题非常常见。不仅会浪费大量的人力和物力,还会影响财务管理水平的提高,种种原因暴露了财务管理信息化建设中存在的各项不足。

三、大数据时代下企业财务管理信息化问题的原因

由于在大数据背景下,财务信息化建设属于新时代的新兴产物,所以在具体落实方面存在的问题较为突出。为了提升财务管理的建设水平,企业需要逐步完善财务信息化的建设方案,把握信息化的核心方向,使各个信息化建设活动能够变得更加科学。

在当前财务管理信息化建设中存在着重视程度不足的问题,没有形成部门之间的相互联动,也没有健全新型的管理方案,财务管理功能非常松散,不规范问题较为突出,很难和企业发展现状进行相互的协调。企业领导人也没有做好科学反思,认真剖析信息化建设的问题以及核心的工作重点,仍然按照以往的工作思路进行管理,严重影响了财务管理信息化的建设效果。

四、大数据时代下企业财务管理信息化建设的对策

(一)优化信息化基础环境

由于在以往企业财务信息化建设过程中存在着缺乏基础环境的问题,因此相关企业需要在大数据背景下逐步解决以往工作中所产生的各项矛盾,优化信息化的基础环境,为各项管理活动的实施创造良好的条件。

首先,在企业内部宣传大数据背景下,将财务管理信息化建设的核心方向作为主要的工作重点,健全责任机制,使每个员工都能参与到财务管理信息化建设活动中,有序发挥自身的工作职能,解决在信息化竞争中存在的各项问题,使信息化建设水平能够达到预期要求。

同时也可以引导工作人员参与到财务信息化建设的各个环节,接受必要性的指导以及培训,加深对信息化建设的认识以及学习,从思想上给予充分的支持,全面减少在财务信息化建设中存在的各项障碍[3]。在信息化系统建设之前,相关企业需要按照实际发展情况建设较为完备的管理方案,充分发挥企业的带头作用,转变以往的工作观念,结合实际情况制定完善的管理策略,加快信息化的建设步伐。

其次,在大数据背景下进行财务管理信息化建设,相关管理人员需要具备较强的大数据思维。与财务管理信息化技术进行相互协调,搭建全流程的信息化管理机制,以此来保证财务管理系统功能的科学发挥。

在此背景下企业需要开展科学的培训工作,为相关财务管理人员讲解信息技术应用的特点以及相关的技术案例等等,与实际情况相互协调,使培训活动更具针对性。鼓励各个财务人员开展良好的互动以及交流,按照财务管理信息化的建设要求,制定完善的工作细则,有序规划好不同的管理环节,并且还需要按照财务管理信息化建设标准,细化不同的工作规范,与财务管理特点进行相互协调,为财务管理工作起到一定的引领作用,同时还要纳入原有的财务管理流程中,实现和薪酬管理模式之间的相互衔接,以此来提升财务管理信息化的建设水平。

(二)完善财务信息化机制

在财务管理信息化建设过程中离不开规章制度的支持,因此相关企业需要按照信息化的建设标准完善信息化的管理机制,并补充在以往信息化建设中存在的空白之处,以此来满足大数据时代下对财务管理信息化的建设要求。

企业需要与战略发展目标进行相互协调,同时还要对市场形势进行多方位的分析以及判断,把握财务管理信息化建设的各项要求,同时也可以结合以往的财务管理标准,认真分析在信息化进程中存在的各项不足,以此来整理丰富的信息,使财务信息化规章机制建设效果能够达到预期要求[4]。

企业需要按照自身的发展概况科学地制定好有关信息化建设的各项步骤,并且还需要和各个部门人员的工作职能进行相互协调,搭建良好的沟通机制,认真地反馈财务管理信息化建设中的问题,同时还需要规范各个信息化技术使用规范以及岗位设置体系等,减少在财务管理信息化建设中存在的各项阻碍,为企业的稳定进步创造良好的条件。

与此同时,在信息化建设时还需要结合企业战略发展规划目标,选择合适的信息化管理平台,通过内控机制的建设,规范不同的工作行为,健全完善的管理机制,尤其是在信息系统操作方面,要考虑系统的长久性运行要求,融入先进的软件和硬件设施,起到一定的强化效果。

随着科技水平的不断提高,在信息化软件中,越来越多的财务软件油然而生,企业在筛选信息化软件时,需要做到功能和性能的深入性剖析,尤其是要和企业发展现状进行相互协调。只有这样才可以发挥信息化技术的利用优势,全面改进财务管理工作体系,迎合大数据时代的发展方向。

(三)构建安全防范机制

在信息化技术利用过程中,离不开安全防范技术的科学实施,不仅有助于减少信息泄露问题的发生,还有助于为系统的稳定运行提供重要的保障,因此企业需要强化安全防范意识,结合以往工作经验,认真分析在信息化系统利用时存在的安全隐患,之后在内部健全责任机制,融入先进的安全防范技术,使各项财务管理活动可以更加有序地进行[5]。

在安全管理工作中要先进行硬件设施的建设,比如融入身份认证和入侵检测等不同的工作模块,加大网络财务安全管理的力度,并且还需要健全内部信息系统,构建完善的安全隐患防范机制,尤其是要关注财务管理中信息资料和文档资料的储存环境。做好系统的定期检查,健全硬件服务的设施管理模式,配合安全防护工作,为系统的稳定运行奠定坚实的基础。

除此之外,在进行安全防范的过程中,企业还需要引进高素质的工作人员,做好系统的科学维护,在发现风险时能够马上提出科学的应对策略以及管理方案,营造良好的安全管理环境,减少在后续系统维护方面的成本投入,有序地推动各项安全管理活动的科学进行。

同时企业还需要在内部开展有关信息系统安全防范的培训工作,逐渐地增强财务管理人员的安全意识,在出现简单安全问题时能够做到科学应对,将信息丢失和泄露问题扼杀在摇篮之中,营造良好的安全管理氛围,更加稳定地使用信息系统来为各项财务管理活动提供必备的支持,逐渐地更新原有的工作方案,使财务的安全风险得以有效降低,真正地发挥财务信息系统的利用优势,处理好其中的烦琐问题,保证系统的安全系数,以此来加快财务信息化的建设进程。

五、结束语

在大数据背景下,各个企业纷纷利用大数据时代的发展优势进行了财务管理信息化的建设,以此来为企业的稳定发展提供重要的基础。但是由于大数据技术在财务管理信息化建设方面运用时间较短,存在严重的经验欠缺,导致财务管理信息化建设水平和预期产生了较为严重的差距。因此企业需要按照实际所反馈的问题,健全与之对应的管理方案,搭建专业性较强的财务管理系统,和大数据时代相互接轨,营造良好的发展环境,提高企业的综合实力。