陈帅

摘 要:本文对实际管理过程中出现的问题和状况进行了分析,并从全成本预算和预算编制、固定资产管理等方面进行了分析和讨论,希望能够不断完善高校科研项目经费管理问题,进而促进高校的全面发展。

关键词:高校;科研项目;经费管理

中图分类号: G644 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)16-50-2

0 引言

在目前我国的发展形势之下,创新型国家是我们正在进行的一个国家重大发展战略,而且我们正在处于一个项目实施的关键阶段,在科研经费的投入方面,中央和地方财政部门的重视程度逐年的增加,投入的经费也逐年加大,项目经费也是正在呈现不断增长的趋势,与此同时,高校科研项目经费的管理问题就成为了我们的一个重要关注点,针对现如今的高校科研项目经费,必须要进行恰当的使用和科学的管理,保证科研项目的顺利开展,还能够在一定程度上促进科研人员的积极性提高,培养高校在学术上的积极风气,在学科的培养和人才的建设方面不断的加强。但在现如今的高校科研项目经费管理当中,其管理制度还不够完善,其经费管理工作中仍然存在有许多的问题,因此针对这些问题需要进行深入的分析探讨,并提出有效的解决措施,构建科学的科研经费管理体系,在高校中合理的运用,进而确保高校科研工作的高效开展。

1 国内高校科研项目经费管理存在的主要问题

1.1 会计核算制度不够完善,全成本核算难以全面实施

现如今高校所实行的会计核算制度之中,最为基础的就是收付实现制,但是存在有一定的缺陷,就是成本核算要素不够完整,并且科研项目的成本难以得到保证,仅仅是发表核算的简单归集,对于那些间接性产生的费用都无法完全包括,例如设备的折旧费,此外也不能无偿的提供共用资源。这样的话高校的科研项目成本核算所包括的范围较小,主要是直接费用的核算,也就没有科学合理反映出会计核算所需涉及的全部方面,科研项目的全成本不能够得到完整体现,再就是科研项目经费预算远远小于项目的实际成本,因此,我们必须要加强完善会计核算制度,全面实施全成本核算工作。

1.2 科研项目预算编制不够科学,预算的执行缺少有效监督

在高校科研项目经费的管理中,还存在着科研项目预算编制不科学、不合理的现象,相对而言,高校也不够重视相关的科研经费预算,因此在课题申报的过程当中,一般是由科研人员单方面作出的,这就导致经费预算可能会存在着一定的主观性和不合理性,因为这没有经过科研管理部门和科研财务部门的共同参与。在项目预算中,部分工作人员的思想也存在着一定的问题,有许多项目负责人都认为编制预算的目的就是申报项目,这是十分错误的想法,而且有许多的高校科研人员在财务知识方面都比较欠缺,所以无法结合项目研究的进度和实际需求展开科学的预算核算工作,只是将个人的想法与过往的经验相结合,最后制定相关决策,这就造成了失之毫厘谬以千里的后果,最终会导致精确度降低,课题的经费预算难以支撑实际的经费支出,不能够将项目经费的成本支出全面的反映出来。而这些方面就会影响到项目的执行,不能很好地按照预算的要求来进行工作,因为实际项目经费支出和项目经费预算书并不能吻合。

1.3 项目管理与经费管理脱节

在高校科研项目经费管理工作中,我们要力求让其变得更加完善,就必须要针对项目业务和经费管理工作进行完善,但是在现如今的大部分高校当中,高校领导却更加关注科研项目中的业务管理,忽视项目经费管理的重要性,这种想法是有失偏颇的,经费管理职能是由科研管理部门和财务部门共同承担的,因此,这两方面的工作都应当做好。每个管理部门之间都有不同的管理目标,所以在经费的管理方面,不同部门之间的管理方式也存在较大的差异,若是相关的科研管理部门只重视对科研项目的争取,注重科学项目的最终成果,而轻视科研经费的合理使用,就容易导致科研研究成果的效益型降低,最终就会导致不可挽回的恶果。财务人员只会根据自身的专业来判断科研项目的经费使用是否满足高校财务制度规定的标准,对于经费的使用是否合理,他们则是无法进行准确的判断。

2 建立科学合理的高校科研项目经费的管理体系

2.1 实行全成本预算,全面反映科研活动的成本

为了保证高校科研项目经费管理工作的高效开展,我们需要进行成本预算,保证其科学的开展科研项目工作,其对于预算的执行情况是十分重要的,其中的影响因素是多种多样的,其中,这在很大程度上取决于预算的编制是否合理。为了确保项目预算编制保证客观性和全面性,我们需要把间接成本进行总结和分析,并把其纳入到项目经费预算之中,例如,水电费就需要进行折算,这时就需要将折算系数应用到其中,但是在编制折算系数的时候,需要由财务部门进行科学的统计和分析后才能够得出,对于科研项目中实际的水电使用情况进行分析后展开计算。此外还需要对预算编制审核评估机制进行科学的建立,只有进行科学合理的审核,各项工作才能够得到有效的保障,各项事务才能够得到有效落实。科技处应当充分负担起自己的责任,尤其是审核预算经费的分配合理性,工作人员们需要按照不同学科编制出项目间接成本明细表,从而做到各项资金的清晰合理化,保证高校科研项目经费管理的科学性。

2.2 改变高校科研经费的预算编制模式

现如今的财务人员管理作用难以发挥出来,因此要将财务管理人员的技术优势发挥出来,就必须要设置专岗专员,在科研项目经费预算编制管理工作之中进行专门负责,首先要将财务部门中的管理服务前移,从而做到各项工作的充分