摘要:在激烈的市场竞争中,谁占据了成本领先的优势,谁就控制了整个行业。应用成本价值观,本文从生产效率的提升、品质的提升、人员的培训、加强企业的采购部门与其他部门的协调合作、环境的提升、设备的保养、技术的提升、应变能力的提升、报废品的回收提升等九个方面,对影响企业经济效益的因素进行了阐述,以期为企业管理提供借鉴。

关键词:生产效率 成本 品质 采购 “5S”

在激烈的市场竞争中,当前的企业在管理上存在了一系列的问题:一是宏观管理薄弱,部门职能重叠,协调难度大,工作效率低。二是员工激励约束机制不健全,员工能力素质与业务开展现实需要还存在一定的距离。三是管理不规范,随意性强,业务结构不合理,发展不平衡。四是成本控制精细化、规范化程度不够等。针对当前的企业存在的问题提出以下九方面的建议。

1 生产效率的提升

生产效率的高低直接决定了公司的生产产品的成本的高低,在其他条件不变的情况下,生产效率越高,所消耗的成本就少,生产效率越低,所消耗的成本就越高。所以公司高层都希望生产效率越高越好,像一些机械厂这就要求在生产产品时要善于使用辅助工具。生产效率提升的基础是建立标准工时系统,生产效率的计算方法。

生产效率提升的途径是点,线,面,体,全方位提升生产效率的方法,主要有两个途径:第一是提升机械效率,第二是提升人为效率。

2 品质的提升

任何商品都是使用价值和价值的统一体,使用价值是价值的物质承担者,没有使用价值的东西,即使在上面花费再多的劳动,也不能形成价值,所以生产高质量的商品是实现商品价值、提高经济效益的必要条件之一。一个企业产品的品质的好坏直接表现出该企业的诚信程度和信誉度。

企业的信誉和形象是企业的一种无形资产,是企业经营成败的重要因素,被人们称为“开发企业的金钥匙”,因此遵守市场交易规则及相关法律法规,开展正当竞争,反对不正当竞争,树立企业良好的信誉和形象,对于企业的生存竞争,对于提高企业经济效益有着重要的意义。品质是企业对外展现的外衣。公司不可为了一己之利,而损害广大消费者的权益。近几年的食品安全案件更加加强相关部门的监督检查的力度与范围。

3 人员的培训

目前,一些企业开始认识到加强人才队伍建设的重要性。但随着企业人才招聘和培养难度的不断提高,企业越来越难留住和吸引人才。究其原因,主要是企业内部缺乏激励机制,员工个人发展空间有限。此外,目前许多企业只会用人,而不会培养人。通过对比中外企业的人力资源管理可以发现,二者的最大区别在于员工的培训投入上。当然,对企业而言,员工培训不仅仅局限于工作培训,还包括员工素质培训。纵观近几年的经济市场,从富士康员工的多起坠楼事件可以看加强员工心理素质培训的重要性。企业管理者要多关心员工,告诉他们在工作中的注意点。

4 加强企业的采购部门与其他部门的协调合作

采购是连接企业内外的窗口,采购管理在企业的日常管理中起很大的作用,采购的顺利需要企业内部各有关部门的密切配合。

4.1 与营销部门协调合作

①营销部门应提供正确的营销预测及营销目标等资料给采购部门,以期采购计划有效执行。②营销部门制定产品的价格,必须事先预估制造成本,尤其是占主要部分的材料成本。在预估材料成本方面,采购部门应提供充分协助。③营销部门在接受顾客紧急订单时,应充分考虑库存情况和采购周期,通过引导客户,确定合适的交货期,避免交货延误。

4.2 与技术部门协调合作

①技术部门在设计物料规格时,不可过分强调追求理想品质,而忽略价格和市场因素;而采购部门也不可太强调价格因素而忽略品质要求。②为了降低采购成本,采购人员应早期参与产品开发过程,随时提供有关物料规格、性能、价格等最新信息,供技术部门参考,推进产品标准化。

4.3 与品质管理部门协调合作

采购人员必须熟悉相关品牌的品质标准,严把物料质量关,以有效提升产品质量。采购人员与原料供应商联系较为频繁,可以积极与品质管理部门进行合作,根据其掌握的产品质量知识建立起一套系统完善的品质检验机制,以便及时掌握产品质量信息,确保产品质量。同时,品质管理部门应该及时将检查结果反馈给采购人员,使其选出合适的供应商。

4.4 与生产管理部门协调合作

采购部门和生产管理部门可以开展广泛合作,定期交换和分析相关原料信息,以确保原料供应的及时性和稳定性。生产管理部门应该及时通知采购部门进行物资采购,并制定物料需求计划,保证货源供应。同时,采购部门还应积极与供应商议价,尽可能地降低采购成本。另外,一旦原料需求方案有变,采购部门应及时通知生产管理部门,敲定订购时间和运输时间。

4.5 与生产现场协调合作

一般地,为保证企业生产活动稳定有序运行,生产现场往往希望物料能够快速供应,以免因物料供应不及时出现停工情况。而采购部门则希望留足议价时间,降低采购成本,提升利润水平。因此,为保证企业生产经营活动的正常开展,采购部门和生产现场应该积极协调沟通,不可意气用事。

4.6 与财务部门协调合作

企业从采购、订货、运输到交货、请款、付款均要做好财务处理,并及时登记财务信息,以便日后查找。除此之外,财务部门还应该及时为采购部门提供各项计算资料,如材料成本计算、应付账款余额统计以及价差绩效计算等。

4.7 与仓储部门协调合作

物料采购量的增加一方面可以有效降低单位采购成本,但另一方面也会造成仓储成本上升。因此,要想在仓储成本稳定不变的基础上降低采购成本,仓储部门应该与采购部门积极协调,制定科学的采购方案和仓储方案,寻找利益平衡点,确定最低存量和最佳订购点。

5 环境的提升

现在很多企业在运用“5S”的检查,“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shit-suke)这5个词的缩写。“5S”起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。

现在很多企业整理、整顿、清扫、清洁,主要对所有物品进行区分,对于要的物品进行标识,打扫好周围的环境卫生。素养,则是个人素质,检查个人仪容仪表,精神风貌。

6 设备的保养

这主要是针对机械化的公司而言,企业的设备大部分是企业的固定资产,固定资产会发生折旧,企业要对设备定期进行保养和修缮,延长设备的使用年限,这也是降低生产成本的一个方法。对需要进行保养和修缮的机器,要及时地进行保养和修缮。

7 技术的提升

要结合各单位各部门的特色,加上编程的技术。现在是技术日益发展的社会,技术的高低是一家企业的硬件,如果你的技术过于老旧,就注定你会被这个市场给淘汰。在提升技术的同时还要集齐各部门的优点,并且各部门之间要互相配合。

8 应变能力的提升

当在生产产品过程中发生故障时,要善于运用企业本身的资源解决问题,在产品出库或材料采购的过程中学会变通,改变方式,改变思维。

9 报废品的回收提升

产品的报废在企业中很常见,但其实我们会发现很多所谓的报废品很多只是有些地方不符合客户的要求,虽然不能出售给客户,但是我们可以将报废品进行回收再利用,这也是降低生产成本的一个方法。

企业的经济效益,就是企业的生产总值同生产成本之间的比例关系。提高企业的经济效益就是要降低企业的生产成本,以最小的资源消耗,生产出最多的符合市场需要的商品和服务。本文主要从以上九个方面对提高企业的经济效益进行阐述,企业在管理方面应要重点加强对员工的培训、企业各部门的协调和配合、加强成本控制力度等。这样,企业在激烈的市场竞争中才能够站稳脚跟,不会被市场淘汰。

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作者简介:

王媛(1991-),女,江苏人,本科。

指导老师:公彦德。