浅谈电力客户低压业扩报装新装流程界面优化

韩永强 李绍存 薛志敏 安阳供电公司

本文对电力客户低压报装新装流程存在界面不清及不足,进行分析结合实际提出了治理完善,解决低压报装新装流程界面不清的问题,与广大电力工作者共享。

界面优化;流程;部门

1.业扩报装的定义、流程及环节分析

1.1 业扩报装定义

业扩报装:是指供电企业营销部门接受客户的用电申请,并根据客户不同的用电性质和电网的具体情况,进行调查研究,然后确定供电方案,同时对业扩工程的设计与施工进行资质审查、质量检查、电气设备检查,签订供用电合同,直至装表送电、资料归档和客户的回访,完成这些工作的全过程称为业扩报装。

1.2 业扩报装现流程

客户申请、营业大厅人员受理营销系统通知——》低压报装班安装派工环节——》现场确定方案——》业务审批——》并列三个环节(1)确定业务费、业务收取;(2)合同起草、合同签订、合同归档;(3)竣工报验、竣工验收。——》配表——》取表——》安装表计——》安装信息录入——》终端调试子流程通知——》电采系统终端调试——》终端调试子流程采通——》信息归档——》资料归档。

低压业扩报装优化流程图

1.3 业扩报装流程环节分析

在这个过程中,流程环节长、链条多、部门多,工作效率低,不能有效及时的快报快装。

1.3.1 流程环节长,按照各个环节进行装表,去现场两趟,看现场一趟,装表一趟,人员奔波在装表的各个环节上,造成人力、物力、财力的浪费,不能有效,及时的快报快装。

1.3.2 参与的部门多,大厅受理班、低压勘查班、表库(电能电测仪表班)、装表班、电采班、档案室(客户服务中心)工作环节繁琐,不能有效,及时的快报快装。这样装表环节下来,既耽误工作进度又浪费人员精力,有的甚至引起客户的不满及投诉。

2. 措施

由以上分析可以明显看出,只要有效及时的快报快装,即有利于公司效率及优质服务的提升,客户又能得到满意的服务实现了双赢。

目前,为贯彻落实《国家电网公司关于进一步提升业扩报装服务水平的意见》适应当前电力体制改革新形势,努力构建以客户为导向的业扩报装服务新模式,公司在全面实行“一证受理”“异地受理”低压客户免填单基础上为进一步提升业扩报装服务水平,也是适应低压居民新装快报快装要求。

3. 办法

客户申请、营业大厅人员受理营销系统信息发送到低压报装班(勘查装表一岗制)人员的手机上,接到营业大厅人员受理信息后,到客户装表地方,现场勘查、施工、装表、一次完成,装表信息电话(微信及图片)通知后台低压报装营销系统操作员手机(微信及图片)完成营销系统流程,这样大大缩短了居民用电新装流程时间,对公司而言即提高了工作效率优质服务和企业形象,又促进快报快装,方便了客户,公司与客户实现了双赢。

通过我的建议低压业扩报装新装流程界面优化

4. 完善

在2016年1月份完善,解决低压业扩报装复杂繁琐的工作、提高了劳动效率,方便了客户,优质服务得到了提升。在全市电力客户低压报装推广使用,产生的经济效益巨大。

[1]丁坚勇 《电力系统自动化》