曲仲思

摘 要:当前时代是信息时代,也是科技发展的时代,高等院校已经十分普及,在高等院校的日常工作和管理过程中纳入信息化建设,这已经是当前的一个重要的原则性问题,同时也对高校财务管理水平的提升具有重要意义。基于此,本研究将主要就高校财务管理信息化的相关内容进行分析和探讨,希望所得结果可以为相关领域提供有价值的参考。

关键词:高等学校;财务管理;信息化

当今社会的发展使得各个行业的发展也日益蓬勃,高等教育在今天如雨后春笋一般竞相生长。但是从高等教育的现状和发展来说,当前很多高等院校的学校管理水平都还存在着一定的问题。仔细分析,这一部分是因为我国高校普及的时间较短,没有更好的经验可借鉴,而另一方面的原因就是高等院校在信息化方面所投入的重视不够。财务管理在高校来说是十分重要的一个组成部分,推动高校的财务管理的信息化建设,能够从整体上提升高校的信息化管理水平。

1 高等学校财务管理信息化的现状分析

当前互联网技术的发展已经到了了如火如荼的地步,很多高等院校也逐渐地完成了会计核算的计算机化,并且正在不断地朝着财务业务一体化方向迈进。很多高校在这种背景下开展相关的探索,分析在接下来的发展中其财务管理的信息化发展方向和发展态势,因此从整体上来看,我国当前高等学校的财务管理信息化可以算得上是以稳定的态势不断发展的,但是期间所存在的不足之处也是十分明显的。主要可以从以下三点进行分析。

1.1 有效的决策信息无法及时获取

当前环境下,绝大部分的高等学校的财务管理信息系统的设计都是参考了《高等学校会计制度》,其工作所涉及的主要内容就是对外提供财务报表,而对于指出则是强调符合规定,符合法律依据[1]。虽然说,从某种角度上分析,这样的财务信息系统能够更好地对外部信息的使用者以及政府等部门的监管进行满足,但是对于学校自身的管理决策和内部的信息需要来说却显得有些尴尬,这样在学校进行相关的决策和决断之时,学校的财务信息系统便很难为其提供更加及时有效的决策信息。

1.2 存在着严重的信息孤岛现象

高等学校的财务系统因为各种原因的限制等,导致其和高等院校其他方面的业务系统存在着相互隔离的情况,其信息系统的业务集成能力几乎为零。其虽然在一定程度上提高了学校财务管理的安全性,但是这所导致的最大问题就是财务的数据信息很难和学校的科研数据信息、教学数据信息以及人事信息等进行及时有效的匹配,进而也使得高等院校内部不同部门之间的信息系统独立存在,形成了各自为政的局面,因此高校财务心理管理系统的信息孤岛情况十分严重。同时因为信息的孤岛勤快,导致高校不同部门之间缺乏必要的合作,且合作意识和合作能力都较差,不同的部门之间也很难进行数据匹配工作,其财务数据也很难转化为业务语言,这样也就很难进行相关的监督和调控业务的活动情况,使得长期以来提升资源配置的使用效率成为一个空头支票,没有可行性。而且在其财务数据与业务数据之间也存在着一定的隔阂,这就使得其很难从财务结果对其业务源头进行寻根溯源,进而不能做好风险防控的工作。

1.3 流程化管理和数据构架较差

目前很多财务软件都是针对相关的财务岗位和财务工作进行设计的,而对于跨行的管理需求存在着差异性。当前大学要求具有扁平化特点和流程化特点,因此其重视的是各个部门之间的协同能力,而并非是不同部门之间的分工。而现如今所使用的很多软件都是基于职能制所开发的财务软件,这样其便很难进行高效的跨部门事物工作,而在软件的架构上也很难适应当代管理的需求。而在高校的不断发展过程中,其管理的层次化也会越来越细致,这样对于财务管理的未来发展提出了一定的要求,但是当前的很多财务管理软件却只能够维持一维或二维的数据构架,那幺多维度的数据空间将存在着架空的情况。

2 高等学校财务管理信息化的对策分析

2.1 提高高校财务管理信息化的灵活性

高校信息化的财务管理需要和学校的内在管理紧密地结合起来,同时也不能够和其制度的管理构架相脱轨。在学校的管理体制当中,需要明确的将学校与学院的责、权进行划分,同时划分利益,这样能够更好地将财务管理信息系统进行更好的规划[2]。提升其财务管理的灵活性,高等院校的管理需求复杂而多变,所以在具体实施过程中要求高校合理地对财务信息系统进行规划,并且重视信息系统的定制功能与扩展性。要合理地与高校自身的发展情况进行联系,设计出符合自身需要的高校财务管理软件。

2.2 重视不同业务之间的衔接工作

当前环境是空前开放的,开放的环境有利于了解外界,促进相互之间的不断了解和发展,因此当前大学所需要的财务系统绝非是封闭、孤立的财务系统,其需要对其他的业务情况进行合理的关注,同时做好与其他业务数据之间的信息匹配。

2.3 多维度数据结构的建设

总结财务分析与财务管理的本质,其需要从多个维度进行描述,而并非是简单的一维度和二维度,对其业务情况以及财务数据的过程进行分析,财务系统需要支持多维度模型来储存和管理相关的信息。这样的财务系统才能够更好地从多个角度对数据信息进行分析,对于满足快速化的时代发展具有重要意义。比如说对于一个开支,首先可以从经济角度进行分析,得出其属于工资支出,再分析其支出的类别,那幺可以划分为科研类别,从项目角度进行分析,这又属于科研项目的支出等,从不同的部门角度能够得出不同结论,而综合这些结论就能够对财务数据的价值进行统一的分析,提高了财务管理的维度信息。

3 结语

本研究主要就高等学校财务管理信息化方面的内容进行探索和思考,分析了现阶段许多高等院校的财务管理信息化建设存在的问题,也总结了相应的策略,并提到了一些自己的主观看法和意见。笔者认为,高等院校是育人的重要场所,之后从自身出发,做好财务管理的信息化工作,才能够更好地促进学校的软件和硬件发展,进而为学生提供更好的学习环境。

参考文献:

[1]许丽华.高等学校财务管理信息化建设思考[J].知识经济,2015,17(23):574-576.

[2]赵亚珊.高校财务管理信息化建设的探讨[J].生物技术世界,2015,33(06):51-52.