■马秀兰

一、引言

目前许多事业单位,电子信息化程度不高,财务系统功能单一,无法利用现代技术手段进行财务会计内控,很多事业单位仍然以设计手工电子表来统计分析数据,这促使整个财务工作效率低下,也极易出现人为失误,例如提取的数据失真。

二、基层事业单位财务会计内控现状

1.控制环境较差。

现在基层事业单位内部所存在的内控环境较差主要原因是,由于领导层对基层事业单位内控的不重视,基层事业单位内部还没有建立完善的内部控制体系。目前国内对财务会计内控体系的认识还不统一,还没有一套完善规划的财务会计内控体系,很多基层事业单位财务制度只有原则规定,没有出台细则,管理混乱,整个内控无法相互制约,无法有效交流,没有行之有效的考核激励制度,执行力不足。

2.制度不健全。

目前在国内很多事业单位虽然构建了内部控制体系,但还存在很多弊端,内部控制制度不完善、不健全,没有形成一个完整的体系,导致事业单位整体效益降低。内部控制对财务管理非常重要,在现实生活中,的确存在着违法违纪的财务人员,为了自己私欲,不惜触犯法律,获得非法的利益。甚至在某些大基层事业单位,大财团中,还会出现假账情况,这对基层事业单位有很大的影响,同时还会导致触犯法律。

3.监督不力。

事业单位内部未建立较完善的内部审计机制,审计监督职能未能充分发挥,高管的内控意识薄弱,工作人员不具备相关的知识、技能,无法满足事业单位发展的需求。内部审计对基层事业单位非常重要,如果审计不力,那幺会造成财务部门的管理缺失。所以作为事业单位,应该建立内部审计部门,并且由专人来负责。还可以使用轮换制的方式,因为审计部门具有一定的权威性,如果单独一人掌控此部门,可能会出现种种问题。为了避免问题的产生,要及时采取相应的措施。

三、财务会计内控的必要性

在当前国际经济形势瞬息万变,国际疫情加剧的情况下,基层事业单位遇到经营风险趋于多样化和复杂化,要在复杂多变的环境中逆流而上,获得高质量的发展,就必须提高自身竞争力,尽量减少疏漏,从而提高基层事业单位经济效益。主要有以下几个方面的必要性。

1.保证事业单位业务的合法合规。

基层单位需要具备相应的管理职能,同时也要具备服务社会,管理社会的职能。制定完善制度,必须符合国家的法律,法规。

2.保证事业单位的资产安全。

通过健全的财务会计内控制度来规范事业单位的行为,特别是不相容岗位分离、岗位之间互相牵制,可以起到相互制约、相互监督的作用,通过一系列的决策、执行、授权、审核、记账、复核的过程,来防止重大差错和舞弊,从而保证事业单位资产的安全。

3.确保会计信息的准确完整性。

从原始凭证的审核,会计凭证的录制、审核,出纳支付等一系列流程,采取科学的设计,让这些行为在相互制约下进行,使其相互核对、相互校正,提高核算质量,从而保证财务信息的可靠性和完整性。

4.有效降低基层事业单位风险的重要保证。

完善的基层事业单位内部控制机制,能有效降低基层事业单位在经营中面临的各种内部外部风险,内控可以梳理现有的工作流程、组织架构,对不符合事业单位业务和发展要求的进行调整,以进一步提升事业单位的效率和效益。风险对于基层事业单位的运行来讲非常重要,如果基层事业单位在运行中出现了较大的风险,首先应该采取相应的措施来进行改善,如果无法改善,基层事业单位将会面临着破产。

四、事业单位内部控制制度中的主要问题

国内事业单位所存在的内部控制问题,主要源于:管理人员对于事业单位内部控制意识薄弱,对内控工作不够重视,对内控工作的投入不大;内控水平差;审计工作开展不彻底;内控工作无法与信息化相结合,内控效率低下。

1.缺乏财务会计内控管理意识。

根据目前的财务会计内控体系的现状来看,工作人员意识不强。要将财务会计内控考核以及执行真正的体现在工作中,财务会计内控并不是一个部门的任务,而是要求在整个单位中都要积极的进行参与。除了财务会计内控部门之外,其他的部门若没有很强的意识,在工作中就会出现应付态度,敷衍了事,不会主动地参与到财务会计内控工作中。

2.会计人员的综合素质不足。

基层事业单位的各项工作,都需要专业素质的人员来完成,没有专业性就无法达到内控的预期。根据调查,很多事业单位职业素养不高,无法用更优的流程来管理,无法真正的让会计工作达到预期。会计人员想要获得更高的综合素质,首先应该积极培养身心素质,同时作为基层事业单位,还要及时开展培训活动。促使会计人员在工作领域中会更加充实,加强培训可避免会计人员触犯法律,同时会承担起相应的工作责任。

3.内控考核不完善,执行不力。

财务控制工作包含设计内部控制制度,否则就是纸上谈兵。执行力的不足,让这些制度只能是空谈,无法达到预期目的。所以,在执行中也需要一套完善的内控考核机制,有相关的执行标准,以及对相关人员的追责、考核机制,才能让这些制度落地执行。管理者的级别也影响制度执行范围及力度,财务会计内控的权限非常有限,所以在工作开展时会受到重重阻碍,也影响了各项制度的执行。

五、基层事业单位财务会计内部控制策略探讨

1.强化管理者对内部控制的认识,完善内控环境。

作为基层事业单位的管理层,首先应充分了解内控的主体含义,科学构建内控,完善事前控制,强化事中控制,规范事后控制,实现财务风险闭环控制。

2.建立健全基层事业单位内部控制的组织基础。

事业单位应该建立完善的内部控制系统,可以促使事业单位有效开展控制工作。需要构建独立的会计部门,并且对会计工作人员要有统一的管理,工作分配要合理。把风险落实到人,避免由个人全权负责,任务层层分解,层层落实。部门与部门,员工与员工之间权责划分要明确、清晰,要形成相互制约,相互验证的关系,切实将内控管理职责落实到人。

3.强化审计力度,完善内控体系。

引进外部监管体系,与国内法律法规相融合,构建完善的内部控制法律体系,指引事业单位获得高效的内部控制。利用外部审计机构每年对事业单位的审计,发现事业单位内部控制漏洞,及时纠正。审计部门的作用非常大,尤其是对于基层事业单位的财务管理,如果在财务管理出现漏洞时,审计将可以发挥其监管作用以及控制作用。

4.提升内部控制的信息化程度,建立完善的信息系统。

针对事业单位的内部控制,在执行任务时,首先要具备较强的可靠性,要有真实的会计数据。可适当加大对财务信息化的投入,融合互联网建立管理平台,提高工作效率。

六、结束语

根据以上分析,目前在开展内控管理时,并未形成较为完善的制度,同时财务会计内控并未发挥有效作用,导致事业单位的竞争力降低。所以事业单位需要通过一系列措施不断完善自我约束机制,从而保障自身的持续经营与健康发展。