刘敏

摘要:随着财务管理的发展,政府会计制度的三大环节:预算、核算和决算在公共资源配置和使用中起到至关重要的作用。本文对政府会计制度的三大环节进行深入的探讨,阐述在政府会计体系中的定义和相互关系。同时,进一步指出,完善政府会计制度、强化信息共享、提高会计人员素质以及建立健全的评价与反馈机制是提高三大环节协同效果的关键。

关键词:政府会计制度;预算;核算;决算

DOI:10.12433/zgkjtz.20240930

政府部门不仅是监管者,还是公共资源的主要分配者。为确保这些资源的高效、合理使用,健全的政府会计制度应运而生。在众多的会计环节中,预算、核算和决算被认为是核心的三大环节,它们在整个财务管理体系中发挥着举足轻重的作用。这三者之间的相互作用和协同关系对政府部门的财务透明度、公共资源的分配效益以及对公众的责任和问责具有重大的意义。

一、预算、核算和决算概述

预算、核算和决算构成政府会计管理的三大基石,共同维护着财务的流动性、透明性和公信力。

首先,预算是基于对在未来一段时间内经济社会发展情况的预测和估计而制定的财务计划。它旨在按照政府部门的策略方向、社会需求和可获得的资源,为各项公共项目和活动分配资金。预算编制需要考虑政策目标、经济环境、财政收入预测和前期执行情况等多种因素,是一个复杂的决策过程。

核算是对预算在执行过程中的实际财务活动进行记录和总结的过程。它确保预算目标得以准确执行,并为可能出现的偏差和问题提出早期警示。核算的主要任务是对每笔收入和支出进行详细、准确的记录,以便随时掌握预算执行的进度和状况。

决算是对预算执行情况进行的终极评价和审查。决算不仅总结预算执行的成果和经验,还为下一年度的预算编制和执行提供宝贵的参考依据和反馈。

从整体上看,预算、核算和决算之间存在着紧密的联系和互动关系。预算为核算和决算提供基本框架,确立财务管理的目标和方向;核算为决算提供了实证数据和事实依据,确保决算的准确性和客观性;而决算又对预算和核算进行验证和修正,促使它们更加接近实际情况并得以完善。这三者之间的相互关系形成闭环,确保财务管理的连续性、一致性和有效性。三者在政府会计管理中的作用不可或缺,它们共同保障了公共资源的合理分配和有效使用,增强了政府的公信力和责任感。

二、预算、核算和决算的协同效果分析

(一)预算与核算的协同效果

预算与核算在政府会计管理中的协同效果体现财务管理的连贯性、准确性和实时性。预算作为一种前瞻性的财务计划,为政府部门制定对公共资源配置和使用的蓝图。它依据经济的预测和政府的长期与短期目标,设定各项收入和支出的预期值。然而,预算仅仅是一种财务计划,真正的价值取决于其执行效果。

核算记录和监督预算执行过程,跟踪预算执行中的实际财务活动,确保预算的各项指标得以准确无误地实现。通过及时和准确地记录所有财务事务,核算提供实时的、透明的视窗,便于政府部门对比预算目标与实际执行结果,从而及时发现问题和纠正偏差。

此外,核算不仅为决策者提供关于资源使用效率和预算目标达成程度的反馈,还为公众提供了解如何使用公共资源的渠道。预算与核算的协同作业为政府部门创造自我纠正和优化工作的机制。当预算偏离实际情况或存在不合理的使用情况时,核算能够提供明确的数据和事实,促使预算调整和完善。相反,如果某些预算目标难以达成,就可以为下一年度的预算编制提供宝贵的经验和建议。

(二)核算与决算的协同效果

核算与决算在政府会计管理中形成了一种有机的、相互补充的关系,共同保障财务的完整性、真实性和公信力。核算对财务活动的实时记录和跟踪,不仅详细记录了每笔收支事务,还为决算提供了可靠的数据基础。在核算过程中会产生大量的财务数据和分析,为决算的编制提供丰富且详细的材料。决算是对整个财政年度预算执行情况的总结和评价,它依赖于核算的数据完成对预算执行的全面审查。通过决算,政府部门向公众展示如何使用公共资源,以及这些资源的使用效果。决算的发布有助于增强政府部门的公信力和透明度,同时为下一财年预算编制提供了反馈和建议。在这个过程中,核算为决算提供真实、准确的数据支持,确保决算的客观性和权威性。反过来,决算的反馈也会影响核算的工作,使其更加注重对预算目标的实时跟踪和分析,从而提高预算执行的效率。核算与决算的协同效果使得政府财务管理变得更加精确、有序,同时增强公信力和责任感。二者的紧密结合为政府部门提供可持续优化和提高财务管理质量的机会,确保公共资源得到合理和有效的利用。

(三)预算与决算的协同效果

预算作为一种财务计划工具,根据工作目标和预期收支状况,为特定的时间段制定经济目标和预期。它设定了期望达到的收支平衡,确保公共资金的有效分配。而决算则是对预算执行后的一个总结,它回顾并评估整个预算周期内的实际财务活动与预设目标的偏离程度。这种对比为政府部门提供了一个清晰的反馈机制,以判断其财务决策的准确性和有效性。预算与决算的协同效果在于,预算为公共资源的使用提供方向和界限,而决算确保这些方向得以跟踪和评估。当二者存在偏差时,决算的结果为下一财年度的预算提供修改和调整的参考依据,确保财务计划更加切合实际和高效。这样的协同工作有助于财务的连续性和适应性,使政府部门能够及时调整策略,以更好地满足公共需求和实现工作目标。

三、提高预算、核算和决算协同效果的措施

(一)完善政府会计制度和规范

完善政府会计制度和规范是确保公共资源高效、透明和合理使用的关键。

首先,借鉴成功的国际实践经验,结合我国实际情况进行本土化调整。这不仅可以提高财务报告的准确性和透明度,还有助于吸引国际投资和促进经济发展。

其次,政府会计制度设计应注重透明度和公开性,确保财务活动公开透明。公众有权监督政府部门如何收取和使用公共资源,有助于提高政府的问责制和增强公信力。另外,政府应鼓励公众参与预算和财务决策过程,如通过公开听证会和咨询,使政策制定更加民主和具有包容性。

再次,政府会计制度应明确区分资本预算和运营预算,可以确保资本投资得到关注,并且日常运营成本得到有效管理。

引入风险管理和内部控制机制至关重要,以确保公共资源不被浪费或滥用,并对可能发生的财务风险和运营风险预警。同时,建立独立的、具有高度专业能力的审计机构,定期进行外部审计,确保公共资金的合理使用并约束不当行为。

需强调的是,会计人员的培训和专业发展是完善会计制度的重要内容。会计人员应接受持续的教育和培训,确保其了解最新的会计原则和实践,并具备分析和解决复杂财务问题的能力。

最后,政府会计制度和规范应具有一定的灵活性,以适应不断变化的经济环境和社会需求,这种灵活性不应妨碍财务的真实性、准确性和公信力。

(二)强化预算、核算和决算的信息共享和沟通机制

强化预算、核算和决算的信息共享和沟通机制是提高政府财务管理效率和透明度的关键所在。

预算、核算和决算三个环节之间的无缝连接要求各个部门间的信息实时更新、共享。为此,政府应建立统一的信息平台,将各部门的预算执行、财务核算和决算数据整合在一起,使得各环节之间的数据流动更为流畅。这种集中式的数据管理可以避免“信息孤岛”,确保数据的一致性和准确性。

建立高效的沟通机制是提高预算、核算和决算协同效果的另一要点。各部门之间应定期召开财务协调会议,讨论预算执行情况、核算中出现的问题和决算的制定等事宜。这种定期的、结构化的沟通可以确保各部门在财务管理上的策略和目标保持一致,及时发现并解决问题。

除此之外,政府部门充分利用云计算、大数据和人工智能技术,对财务数据进行深入的分析,为决策者提供更为精准的决策依据。例如,通过数据分析,更好地了解公共资源的使用率,为预算编制提供更有针对性的建议。同时,将财务信息实时发布到公众平台上,增加财务信息透明度,使公众更好地了解政府部门的财务状况和预算执行情况。

(三)提高会计人员的业务能力和道德水准

提高会计人员的业务能力和道德水准是确保政府财务管理正常运作和公共资金安全使用的重要手段。政府会计是公共资源管理的核心环节,会计人员的业务素养和道德品质直接影响资金的合理使用和公共利益的实现。

定期为会计人员提供培训和进修的机会。这些培训应覆盖最新的会计准则、政府财务制度、财务分析技术等内容,确保会计人员的业务知识与时俱进。此外,鼓励会计人员参与国内外的专业交流和研讨,拓宽视野,深化专业知识。

道德水准的提升更为关键。政府会计涉及大量公共资金,稍有不慎,便可能导致公共利益受损,甚至引发严重的社会问题。因此,会计人员必须具备高尚的职业道德,始终坚守公益和诚信的原则。为了强化会计人员的道德修养,政府部门应当加强职业伦理的宣导和教育,制定严格的职业道德准则,对违反准则的行为给予严厉的处罚。同时,建立激励机制,如提供合理的薪酬待遇、职业晋升通道和其他福利。针对会计人员的选拔和任用,应当建立严格的考核和评价机制。

除了专业知识和工作经验,应当重视重要岗位候选人的道德品质和社会责任感。倡导公开、透明的选拔机制,让有能力和有职业道德修养的人员担任重要职务。此外,加强与会计专业机构和高等教育机构的合作,为会计人员提供更多的学习和研究资源,促进其职业发展。

(四)建立健全的预算、核算和决算的评价和反馈机制

建立健全的预算、核算和决算的评价和反馈机制,对于提升政府财务管理的效率和效果至关重要。有效的评价和反馈机制能确保公共资源得到合理、高效的使用,同时保障政府财务活动的透明度和公信力。

首先,确立可量化的预算、核算和决算的评价指标体系。这些指标应当反映出政府财务管理的效率、效果和透明度。例如,预算执行率、财务偏差率和公共资金使用效益等。同时,指标应当与政府的战略目标和社会经济发展目标相结合,确保财务活动与政府的总体方针策略保持一致。

其次,建立独立、权威的审计机构,对预算、核算和决算进行定期和不定期的审查和评估。机构应当具备足够的专业能力和独立性,避免受到行政干预和利益冲突的影响。此外,审计机构应当定期公开评价结果,接受社会监督,确保审计活动的公开和透明。

最后,强化预算、核算和决算的反馈环节。对于评价结果中发现的问题和不足,政府部门应当及时采取措施整改,并对整改情况公开汇报。同时,鼓励公众和社会各界对政府财务管理提出意见和建议,形成多方参与的评价和反馈机制。最后,与评价和反馈机制紧密相关的是奖惩机制。对于在预算、核算和决算过程中表现出色、有效推进公共资源合理使用的部门和个人,给予表彰和奖励。相反,对于违反财务规定、造成公共资源浪费的部门和个人,给予相应的处罚,确保有错必纠、有责必究。

四、结论

综上所述,在政府会计制度下的预算、核算和决算作为财务管理的三大环节,对于确保公共资源的合理配置和使用具有至关重要的意义。为确保各环节的有效协同,政府部门必须建立完善的信息共享、沟通机制,加强会计人员的业务和道德培训,以及形成健全的评价和反馈制度。这些机制和制度不仅可以提高财务管理的效率,更能确保公共资金的透明、公正和有效利用。政府应持续推进会计制度的完善,加强对会计人员的培养,以及鼓励公众和社会各界参与财务管理的评价和监督。真正实现财务管理的目标,确保公共资金得到良好的管理和使用,为公众和社会创造更大的价值。

参考文献:

[1]韩洁.探讨新政府会计制度下的事业单位会计核算[J].商讯,2023(17):17-20.

[2]徐文娟.新政府会计制度下中学财务管理研究[J].中国农业会计,2023,33(16):68-70.

[3]王巍.新政府会计制度下行政单位财务管理问题与对策研究[J].中国农业会计,2023,33(15):53-55.