韦凯丰

(杭州临安中石油昆仑燃气有限公司,浙江 杭州 311300)

一、引言

会计核算又被称为“会计反映”,是指以货币为主要计量尺度,通过设置会计科目、复式记账、成本计算、登记账簿等方式,对会计主体已完成或已发生的经济活动进行核算,编制相应的会计报表,从而为管理者提供连续、完整、系统的会计信息。燃气企业做好会计核算工作,不仅能够规范各项财务收支,而且形成的会计核算信息还能服务于财务决策、成本控制、经营管理,对企业经营目标的实现有很大的帮助。因此,燃气企业应认识到会计核算的重要性,结合会计核算管理的需要,健全相关制度和机制,培养专业会计人才,加大会计核算内控力度,从而提高企业会计核算的质量,使会计核算功能得到充分发挥。

二、燃气企业会计核算的主要内容

(一)生产成本核算

生产成本核算是指将企业生产经营过程中发生的各种耗费,按照特定规律进行分配、归集,以计算总成本和单位成本[1]。燃气企业生产成本结构较为复杂,除了常见的人工费、水电费、材料费之外,还会产生燃料损耗费用、燃气运输费用、管道优化费用、设备安装费用、设备折旧费用等。因此,燃气企业在核算成本时应分类梳理,根据具体项目内容准确核算,避免疏忽、错漏而影响核算精度。

(二)销售收入核算

燃气企业会根据用户身份的不同,采用不同的费用收取方式,因此其销售收入核算具有一定的特殊性。燃气企业在核算销售收入时,不仅要遵守会计准则中的收入确认原则,还要考虑到燃气企业的性质,结合用户的类型,合理选择收入确认时机。对定期结算用户进行收入核算时,整个交易过程已完成,收到缴纳的燃气费用,可直接把费用纳入收入实现中。而对预收款结算用户进行收入核算时,交易尚未完成,应把相关费用直接纳入预算账款项目中,在收到预收款的当月确认收入实现。

(三)管道建设核算

为了更好地满足用户的需求,燃气企业要投入大量资金,进行管道新建与迁改,扩大管道覆盖范围。因此,燃气企业会把管网规划与建设相关费用作为重点内容[2]。在管道建设核算过程中,通常把不同区域、路段的管线工程项目收支作为核算对象,结合工程的特点和特性,选择适合的会计处理方法。例如,在燃气管道迁改工程中,管道迁改的长度不大或迁改成本不高,迁改对原管道的使用影响不大,可视为管道修理项目,在会计核算时收到的迁改费应记入“其他业务收入”,迁改的投入作修理成本记入“其他业务成本”;若管道迁改的长度与原管道一致,原管道就要走固定资产报废程序,而收到的迁改补偿款就应列入“营业外收入”,作为原管道处置的补偿收入,新管道则按新建流程进行列支。

(四)特殊情况的会计核算

由于燃气管道互相交叉,所以某个管理处可能负责多个支线,一个压缩站输出的燃气可能跨越多个市区和管理处。在这种特殊情况下,燃气公司和运营公司之间可能产生共同管理的成本,在对相关费用进行会计核算时需要结合实际情况,做好费用分摊[3]。一般共同费用要按照成本原因分摊,原因不同,分摊标准、方法也会存在差异。此外,还可按受益对象分摊,如实计入各项使用成本。

三、燃气企业会计核算中存在的常见问题

(一)对会计核算缺乏重视

当前,部分燃气企业对会计核算工作不够重视,实际工作中的许多环节存在不足[4]。具体表现为:其一,把会计核算当作事后记账,事前预测、事中监督不足,会计核算职能严重弱化;其二,会计科目名称不规范、业务记录过于粗糙、记账摘要过于简单,造成会计核算结果失真;其三,会计核算主体不够明确,没有独立的会计机构,导致会计核算工作无法正常推进,存在形式主义现象。

(二)缺少健全的会计核算制度

一些燃气企业缺少配套的管理制度,没有具体的会计核算规则,会计核算管理现状不理想。会计核算制度不仅是对会计核算行为的有效规范,更是保障会计核算工作有序开展的基础,关系到会计核算信息的质量。企业若缺乏完善的会计核算制度,没有严谨的核算标准,就难以形成良好的会计核算氛围,势必导致会计核算的规范性、制度性不足,降低会计核算的准确性,进而引发会计信息失真风险。

(三)缺少高素质的会计人才

通过对燃气企业的深入调查发现,一些燃气企业会计人员的知识结构单一,专业能力不足,在工作实践中不能准确判断会计核算的要点、重点,这在一定程度上影响了会计核算效果。例如,在核算建设成本、燃气生产成本时所选用的核算方法不适用,存在重复核算的现象,不仅增加了工作量,还容易造成数据偏差。另外,一些人员对燃气业务的特点不够了解,经常混淆业务,导致数据漏算。

(四)会计核算内控力度不足

企业采取内部控制措施,对会计核算的流程进行监督与约束,使会计核算得到有效落实,才能确保会计信息的真实性、有效性,助力企业高质量发展。部分燃气企业未将会计核算纳入内部控制的范围,没有对会计核算工作采取必要的内控措施,导致会计核算流程较为随意,违规操作行为难以被及时发现、处理,核算结果与实际情况存在较大差异,会计核算的作用难以发挥。

(五)会计核算的信息化程度低

当前,燃气用户量增长速度非常快,大多数城市的燃气企业用户规模已达到千万级。因此,燃气企业日常经营中形成的数据信息异常繁杂,会计核算数据量巨大,传统核算方式已不能完全适用,提高会计核算的信息化程度势在必行。部分燃气企业未意识到会计核算信息化建设的必要性,没有结合会计核算转型升级的需要,建设统一的信息化管理平台,财务系统与业务系统无法互通共融,致使会计信息传递速度较慢,会计核算存在明显的滞后性。

(六)会计成本核算不准确

部分燃气企业在进行会计成本核算时,只采用分步成本法、实际成本法,缺少对标准成本法、作业成本法的应用。由于核算方法单一,所以成本核算范围过窄,无法涵盖全部经营成本,难以得出全面的成本数据。此外,还有一些燃气企业成本核算对象不明确、程序不科学、费用分配标准不恰当,导致核算结果难以真实反映成本支出、成本动因,不能为成本结构优化提供指导。

四、燃气企业提升会计核算质量的具体措施

(一)加深对会计核算的认识

燃气企业应积极转变观念,深刻认识到会计核算在经营管理中发挥的作用,提高会计核算水平,使其能够真正作用于企业经营活动[5]。

其一,燃气企业可将会计核算与预算管理有机融合。会计核算是对已完成的工作任务进行数据统计,衡量工作实际完成情况,形成的统计数据可为预算编制、预算决策提供依据。以往的燃气预算编制,大多采用增量预算或固定预算方法,预算编制质量不理想,形成的预算计划缺乏前瞻性。而基于会计核算数据进行预算编制,能够提高预算安排的针对性,避免预算脱离实际,从而更好地满足企业发展对预算的需求。

其二,燃气企业应设立会计核算工作组,细化会计核算的相关责任,推行岗位责任制,使各项工作任务都有相应的负责人,以确保会计核算有条不紊地开展。这种做法不仅能够提高会计核算的工作效率,还能提升会计核算的权威性,可谓一举多得。企业若不具备设立会计核算工作组的条件,可单独设置会计核算工作岗位,通过专人专管的方式保障会计核算工作的有效落实。

(二)健全会计核算制度

原始凭证是核算的主要依据,其真实性、有效性会直接影响核算结果。因此,燃气企业要健全会计核算制度,增加针对原始凭证审查的内容规定,严格核查所附原始凭证或原始凭证汇总表的内容与记账凭证的内容是否一致,凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员的签章等。在审查中一旦发现存疑凭证,要第一时间咨询经办人,对原始凭证进行核对,核实无误后才允许入账。另外,管网建设核算是会计核算的重点内容,燃气企业要针对项目预算、项目立项和开发、合同签订、竣工验收、工程付款与结算、工程决算等主要环节,针对会计核算的内容作出具体规定,从而构建制度化、清晰化、规范化的会计核算模式,以确保可以得出更加全面的会计信息。例如,对项目预算报表内容提出要求,要求报表体现市场开发对象、安装地点、用户数量、配套安装价格、预计年用气量、交房时间等关键信息。

(三)培养高素质的会计人才

会计人员的专业素养直接影响会计核算工作的效率和成果,燃气企业应打造一支高素质的会计人员队伍,为会计核算工作的开展提供人力资源支持[6]。首先,燃气企业要提高入职门槛,基于岗位责任和任职要求,开展必要的笔试、面试,对应聘人员进行技术考查,并对其任职资格和职业证书提出相应的要求,引进优质人才。其次,燃气企业应重视对专业会计人员的培养,对企业现有人才开展针对性培训。例如,邀请相关领域专家,对会计核算规章、准则、知识进行专业讲解,鼓励现有的会计人员深入学习会计核算的理论、方法、系统,使其适应会计核算工作的新变化。最后,燃气企业要构建奖惩机制,对员工的工作表现、培训成绩进行定期考核评价。如此一来,便可调动员工参与培训活动、提升专业技能水平的积极性,使其主动配合培训活动的开展,注重自我能力提升。

(四)加大会计核算内控力度

会计核算一旦出现问题,就容易造成会计信息失真,可能对企业的经营决策造成误导,使企业面临财务风险,甚至遭受不必要的经济损失。因此,为规避会计核算风险,提高会计信息的质量,燃气企业应多措并举,加大会计核算工作的内控力度,监督约束会计核算的关键环节、核心环节,以便及时发现风险隐患,提前采取风险应对措施。例如,定期抽查会计核算结果,确认核算数据与真实情况的差距。抽查时,若发现会计核算过程存在违纪违规现象,要找出直接责任人,发出警告,如果已经造成损失,则要依法追究相关人员的责任。再如,为避免内部控制过程受到相关利益方的干预,燃气企业可与第三方事务所建立合作关系,由第三方专业人士对企业会计核算的结果进行权威评估,从而找出会计核算工作中的薄弱环节,进而优化会计核算机制。

(五)加强会计核算信息化建设

信息技术现已融入社会各个领域,融入会计核算领域是必然趋势。构建信息化的会计核算模式,可简化核算程序、降低核算难度、提高核算效率、缩短核算时间,对会计核算功能的发挥有很大帮助。因此,燃气企业应树立信息化意识,运用信息传输技术、信息控制技术开发网络会计系统,通过该系统集中处理企业财务与业务数据,为内外部信息资源的快速收集、整合提供技术支撑。例如,在ERP 信息系统的基础上,综合会计核算、财务管理、业务管理的需要,进行创新开发,对财务管理系统、预算系统和审核系统等进行优化升级,使其能够自动生成会计明细总账和会计报表,以此实现对数据信息的全面自动化监管。

(六)提高会计成本核算质量

企业开展成本核算工作,准确核算支出的金额,可帮助成本管理人员了解生产经营各环节的实际成本,找到成本差异形成的原因,有助于成本结构的调整和非必要成本的控制[7]。为提高会计成本核算质量,燃气企业应基于全生命周期理论,合理确定成本核算的目标、范围、对象,结合成本类型与动因,科学选择成本核算方法。得出成本数据后,燃气企业要将成本核算与成本管理有机结合,利用成本数据控制成本。例如,加强对作业成本法的运用,从以产品为中心向以作业为中心转移,根据作业活动耗用资源的情况,将资源耗费分配给作业,由此推动作业流程优化,消除不增值、低效的作业环节,从而降低企业隐性成本。

五、结语

做好会计核算工作,对燃气企业财务决策、成本控制、业务发展有积极影响。部分燃气企业缺少健全的相关管理制度,会计核算过程不规范,会计成本核算的准确性不尽如人意,会计报表的质量无法满足需要。因此,燃气企业必须加深对会计核算的认识,不仅要完善相关管理制度,加大会计核算内控力度,还要培养高素质的会计人才,加强会计核算信息化建设,从而提升会计核算的质量,实现燃气企业可持续发展。