邱莉萍／文
中国旅游集团有限公司深圳分公司
财务共享中心的管理目标是实现央企规范化管理运营，积极承接央企数字化转型发展，实现央企价值最大化，为央企各项工作开展提供决策依据。当前，财务共享已经成为全方位助推企业实现财务转型升级的前提条件，实现了财务系统的流程再造，全面创新财务管理技术分析，有效转变传统财务管理模式下分散、低效的企业内部财务控制发展现状，有效实现企业的成本控制管理，科学合理管理各项财务流程，增强财务风险管理的有效性，以及全面拓展企业各项主要业务等目标，助力企业进一步实现内部创新变革。在建设世界一流企业的伟大进程中，央企要切实将财务共享作为企业实现全面转型升级的出发点，探索研究财务转型的新模式，积极开展财务共享模式的研究和财务共享中心建设。全面提升央企财务管理水平，简化央企财务管理的业务审批流程，创新财务管理的发展环境，及时推进财务共享中心建设，有利于增强央企财务管理的合法合规性，确保央企生产经营效益最大化，助力央企实现战略目标，提升全面收益。
央企财务共享中心概述
财务共享模式的含义
财务共享模式是使央企实现财务管理共享发展，主要包括财务管理费用审核报销、资金收支、会计核算管理、财务管理报表制定、信息数据分析等内容，为妥善管理央企财务，实现高效业务开展，需要搭建财务共享中心，并且在财务管理中配备专业人员，实行集中化妥善处理。
按照央企财务管理规定，制定财务共享行业的统一业务标准、财务处理流程、信息审核标准、内部控制管控规则等，逐步打破央企各部门固化的财务管理模式，持续畅通信息流通渠道，共享财务信息和管理数据，持续改进共享数据模式，进而贴合央企发展现状，系统分析企业战略目标定位、业务管理流程、经营发展理念以及财务信息管理的共享工作方式，及时汇聚共享信息，作出合法合规的工作决策，持续健全央企各项工作模式，紧密贴合市场发展趋势，推动央企实现数字化转型升级。
央企的新型财务管理模式，主要立足于财务管理实现流程化发展，有效对接央企的财务管理信息系统与企业业务管理系统，实现数据可视化管理，员工及时了解企业的发展动态，提高财务数据的公开透明度，强化财务管理全过程分析，持续推动央企财务管理从传统会计核算模式逐步发展为数字化、精细化财务管理模式，创造更多的企业管理价值，提升央企发展主体运营能力，以有效的财务管理支撑央企决策，推动央企的效益提升和综合发展。
财务共享发展模式
财务共享中心是指将央企的财务流程集中至共享中心进行统一处理，服务于央企所有的业务单位，通过业务流程再造和优化，为企业提供规范、高效的财务服务。由此，业务单位的财务人员可以从烦琐的机械性工作中解脱出来，将精力投注到增值型财务工作上，帮助企业创造价值。
建立集团统一的财务共享中心，能够更好地发挥规模效应，有利于财务流程、数据标准、信息系统在整个集团内的统一。由于统一的共享中心业务规模大、人员数量多、管理要求高，便于应用多种管理工具和信息技术，来有效提升财务共享中心的运营管理和自动化水平。
财务共享中心在建设初期要考虑央企业务的差异化特征，要进行长期深入的调研，全面进行流程再造与信息系统规划设计。目前，大多数央企财务共享中心的模式是集团或下属单位的一个部门，极少部分已经成立独立公司，以法人形式运营。例如，中国石化在成为独立公司之后，财务共享中心在战略规划、业务模式、人员招聘、资金预算、信息系统等方面拥有更多的自主权，也会更关注客户服务、流程优化等精细化管理问题。这在一定程度上会降低成本、提高工作效率和提升服务质量。同时，其财务共享中心也拥有了更多的动力去拓展业务范围，由财务共享中心向多职能共享中心发展。
央企财务共享中心数字化转型的必要性
财务共享中心数字化转型有助于支持央企实现战略规模化
当前，国际国内市场竞争愈发激烈，央企资金流动性逐步增加，经济发展速度加快，央企必须立足自身优势，逐步扩大发展规模，建立相应的子公司，实现集团化发展扩张。但伴随央企的主营业务范围逐步拓宽，央企子公司也建立了适合自身发展的财务管理系统，财务共享中心数字化转型促使央企由分散的财务管理模式逐步发展成集中统一的财务管理模式，进而有效避免了财务管理效率低下的问题，降低了央企的财务管理运营成本，促进央企实现集团化发展。建设数字化财务共享中心能够有效降低人工成本，促使财务管理人员进一步提升专业技能。
财务共享中心数字化转型促进央企持续强化财务管控能力
随着央企各项业务范围逐步扩大，发展规模也随之扩大。由于央企各个子公司的财务管理体制不相通，因此集团运营发展能力受限，出现资源浪费的现象。财务共享中心数字化能够有效解决上述问题，实现央企总公司对子公司的财务管控，通过数字化系统平台实现财务信息综合管理，资金支付统一审批且遵循严格的标准规范，大大压缩了审批流程。在财务共享模式数字化转型进程中，央企制定了较为完善的财务管理标准，妥善做好财务报表工作，及时分析各部门、各子公司的财务管理运营情况和能力，并通过信息技术实时监控财务状况，为管理决策提供有力支持。
财务共享中心数字化转型有效降低央企财务管理相关运营成本
基于数字化财务共享管理模式的发展路径，能够有效减少央企各部门、各分子公司重复性管理流程，减少央企财务管理的重复成本，实现固定资产统一配置，厘清财务管理的流程规范，减轻央企财务管理压力。构建数字化财务共享模式，让央企管理者充分掌握企业的运营管理成本，减少央企财政资金压力，深入了解企业投融资、信贷、重点项目建设等具体情况，便于央企管理者作出科学合理的决策，充分提升央企财务运作管理效率，以此提升央企的综合管理能力，实现全方位、全流程、全时段监控央企各部门、各子公司的生产经营和财务资金使用情况，持续健全央企相关的管控体系。
财务共享中心数字化转型有利于加强央企财务信息化
数字化智能分析系统能够促进央企财务业务工作处理实现高度自动化，摆脱人力管理的束缚，提高信息共享水平，增进财务共享实时分析。数字化转型代表着信息技术的深刻变革，智能技术对财务共享产生了深刻影响。央企在财务信息化建设方面，主要是将信息技术与企业的各项会计工作进行了统一融合。在大智能化发展的背景下，企业管理者要制定新的财务管理模式，并在流程建构中逐步细化企业财务分析情况，适时提出财务管理发展新阶段的新要求，严格执行现代化企业的运作管理模式，顺应信息化发展趋势。实现企业各项财务工作的信息化管理，全面增强央企的综合竞争力，妥善解决会计电算化过程中存在的“信息孤岛”问题，从而进一步提高央企内部的会计管理综合决策能力和企业的全方位管理水平。
数字化转型的央企财务共享中心优化策略
做好央企财务共享中心数字化转型的数据治理
新时期，央企财务管理的落脚点要放在财务共享中心数字化转型的数据治理上。持续建立健全财务数据的生产、收集管理、分析整合、系统应用等全过程数据治理管理体系，持续强化财务共享中心数字化数据管理的执行标准和技术模型，加强财务共享中心数据源端的综合治理，提升央企财务共享中心的数据质量，进一步维护央企的数据资产安全，全面激活财务管理的数据价值。财务共享中心数字化要立足央企的业务专业数据、共享数据等发展维度，建构央企财务管理的数据清理、算法和分析模型等，实现数据管理指标综合性分析，加强数据管控；采用机器学习等现代化智能化数据挖掘处理技术，实现对财务共享中心数据的及时预警。财务共享中心数字化能够有效打通央企各部门的数据信息流通渠道，使管理层及时掌握企业数据，奠定央企目标战略分析的数据基础。
强化相关安全风险管理
一是健全央企的内控体制机制，妥善预警和处置相关风险，及时应对企业发展过程中遇到的各项挑战。重点完善预算管理系统化流程，全面规范央企的财务收支审批管理体系，以及企业资产保值增值等各项财务管理体系。全面深化央企在财务预算管理方面的长效改革，进一步加强在财务账户、资金、票据等方面的管理，严格防范在财务管理过程中出现违法违规等问题。二是构建科学的财务内部控制体制机制。严格把控重点项目全周期管理流程，监控项目预算编制、成本支出、资金支付审核，按照规定履行财务审批流程和相关手续，确保项目成本支出程序真实可靠、合法合规。三是优化央企内部财务管理的控制流程。内控规范主要是根据央企内部各项工作管理体制机制，研究制定财务处理的流程规范，明确财务部门执行者的职责，按照内控标准，妥善处理财务管理相关工作，提升财务工作效率，及时应对突发情况，增强央企业务综合能力，提升央企市场风险预警和处理能力。
有效应用新技术促进央企财务共享中心的优化
央企财务共享中心数字化转型推动业务和财务信息实现全面对接整合，有效应用新技术实现财务共享中心优化管理，全面构建央企数据分析结构，及时对接最新财务共享技术，实现财务管理信息向数据模型构建的转变；及时推广PC 一体报销体验技术，采用智能审批助手推行自助合规检查，优化技术、资源配置，利用多种便捷支付手段，规避财务风险，实现央企从预算费控、财务共享、资金管理、财税集成，到电子发票、电子报销、银企直联、支付结算电子凭证、商旅集成、消费集成等费控预算领域的全过程流程优化。
注重相关人才的培养与引进
央企在发展过程中要注重组建具备财务共享管理技能的专业型人才队伍，实现优质化引进、全面化培育，着重培养具备突出技能的财务共享管理人员，并做好内部培训管理，制订适合央企财务人员的培训计划，将人才培养的着力点放在人员的业务能力和综合素质提升上，全方位打造品德高尚、业务水平较高的财务管理信息化人才团队。
与此同时，央企要根据自身的业务特点，制定符合企业需求的人才管理方法，加强央企财务共享管理人员的专业性培训和业务性指导，列出相应的培训管理计划，组织央企财务共享管理人员全方位开展关于财务共享管控、财务业务警示发展教育、相关财经法律以及财务专业技能知识管理的培训，全面增强财务共享工作人员的法律法规意识，全方位培养财务工作人员的专业能力。此外，央企的财务共享人员要积极主动地学习，加强警示学习教育，切实了解财务纪律，进一步提升职业道德水平，加强对央企财务工作人员的廉洁自律教育；全面依托央企的生产经营管理实际，系统性安排学习财务共享管理各项专业知识技能，不断提高财务工作人员的财务管理水平和业务能力；要树立全局意识，算好财务收支账，严格落实相关规定及程序，秉公用权、干净干事、依法理财，确保央企财务共享管理工作在法定轨道上健康运行、阳光运转。
梳理央企绩效管理相互学习机制，增强基层学习的主动性。针对专业性业务，应专门设置央企财务共享管理技术岗，提高人才业务素质；配备财务共享管理人才，专岗专用，提高员工的职业素养，进而提升绩效制定的科学性。
我国央企财务管理在长期发展中仍存在不足之处，严重制约了央企财务管理的健康发展，所以，实现数字化转型升级是央企财务共享中心实现本质提升的必要之举。本文结合现阶段央企财务共享的情况，系统分析央企财务共享中心数字化转型的必要性，提出四条数字化转型的央企财务共享中心优化策略，以期规范现行央企财务管理制度，完善工作流程，有效提升央企的综合能力。
