盛亚冉

摘 要：企业的数字化转型主要内涵是以信息技术为核心工具，对其数字化功效进行深度挖掘和利用，而数字化技术的应用并非只在企业的生产经营以及营销方面，在企业财务管理和监督领域，数字化技术同样有巨大的应用空间。

关键词：数字化转型；财务管理；财务监督

引言：数字化形式的具体内容是基于人工智能和大数据等AI技术的一种理念性表达，其在企业的财务管理和监督方面的应用主要表现为通过模拟神经网络增强财务管理和财务监督的自主纠正功能。系统在日常的运行当中能够根据即时的监管和纠错进行自我学习，其学习的内容和基础就是以往的数据结果或“经验”，并在不断学习的过程当中随时处理新的问题然后进一步学习。经过不断学习，其纠错能力就越精准，进而能够对企业的财务预测和报表等方面发挥管理和监督的作用，且还能结合大数据技术和云技术等实现对决策和项目的优化。

一、数字化在相关领域的功能和作用

人工智能和大数据技术能够在企业的发展和进步中发挥重要作用，通过从数据库中提取关键数据和个性化建议的算法原理，一些互联网企业（谷歌、亚马逊、抖音、淘宝等）就是通过从服务对象（用户）的数据轨迹当中提取，统计出相关数据，对用户的兴趣和需求得出一个概率性推测，进而以概率值作为参考给用户推送相关的内容。基于类似的原理和算法在企业的财务管理和监督方面，人工智能和大数据技术同样能够实现类似的功能和作用。在财务管理当中，企业的营收和用户的购买情况直接挂钩，在大数据信息收集和储存系统中，AI能够跟踪每位客户的购买行为并对其购买偏好做出评估，统计用户访问商户连接的频率，能够准确地为客户推送其购买偏好相关内容，实现企业的销售增长，促进企业的长期运营。

二、数字化转型背景下的企业财务管理和监督

1.数字化财务管理模式

数字化涵盖了技术以及时代的发展理念，在数字经济时代，财务管理的变化会根据经济环境以及经济形式的变化受到影响，基于大数据技术和人工智能技术的财务管理简要概括下来就是财务管理的数字化。其具体内涵是，通过大数据技术和人工智能提供硬件以及软件基础，在此基础上进一步应用“数字化理念”对企业的财务管理进行改造升级。通过加强数据建设、深化数据应用，充分发挥AI的智能化效率，建成服务于企业业务和战略发展的数据化处理平台。

与传统的财务管理模式不同的是，数字化财务管理更加关注业务服务和业务指导职能。即深入业务前端，为各业务单元提供经营决策，对各业务环节所生成的数据信息进行分析处理和储存，为企业额预测、决策提供强而有力的数据信息支撑，加快财务与业务的融合最终实现企业的优质发展目标。

其中，技术的升级与相关数字设备的引进只是其中一个方面，在具体的财务数字化转型当中，技术相对而言属于刚性，而数字理念的发挥空间和可操作性具有无限的自由度。在理念和技术的共同加持之下，实现财务的数字化转型。在转型的过程当中，本文强调了在财务管理数字化转型下的工作效率将在何种程度得到提高，进一步强调了企业的管理结构和员工的思维认知需要相应的发生转变。数字化理念贯穿在整个转型过程当中，以此适应数字化财务管理模式，并在发展中继续探索，在财务管理数字转型的背景下如何进一步优化企业的管理结构和提升认知理念。

2.财务管理数字化转型的基础

首先，人力资源的转型是财务数字化转型的基础。即使在数字经济时代，根据现有的科技发展程度，无论是生产经营管理还是设备的更新换代还并不能够实现完全的依赖人工智能和机器人，人的主观意识和主观能动性始终是AI难以完全模拟的能力。其实在业界有类似AI自行沟通交流等高度拟人化的传言，但从科学的严谨和现实情况来看，至少目前，我们不认为AI能够产生人的意识，完全拟人化。因此，人员的参与始终是企业必不可少的前提，而员工的参与，就必须要求员工的思维观念和工作方法、习惯朝着数字化转型。人始终是影响、控制全局的主体，AI始终都是科技。因而，企业需要提升、培养员工的思维观念，适应在AI参与的工作环境和工作模式、运用新技术的能力。在财务管理方面，同样如此。AI能够实现高效率、低失误的管理能力，但并非能够完全依赖于AI，员工同样有不可或缺作用。总而言之，数字化转型强调的是硬性的技术内涵，在此背景下，企业财务管理和监督的转型是在引入数字化技术之后企业的管理模式，本质上还是企业结构、员工观念的转型和优化，以更好地迎合数字化趋势和适应该趋势下的企业管理模式。

3.会计核算

某单位预备在2020年5月份上线费用控制系统，在财务管理的数字化转型过程中，会计的核算部分具有高度智能化，诸如财务凭证等都是自动生成，成本核算基本能够覆盖该单位98％的项目，且随着数字化转型的加深，将实现所有收支凭证的自动生成，下面通过表来对该企业的报销凭证生成率进行分析。

从表可以看出在2020年以前手动生成的凭证数量明显比自动生成的凭证数量多数倍不止。在2020年上线费用控制系统之后，形式发生了巨大的转变，手动生成的凭证数量明显比自动生成的凭证数量大幅度减少，如此一来，其工作效率的提升则是自然而然的事情，财务管理部门以前花费60％以上的时间和精力将在数字化转型下降低至40％以下，释放了更多的时间和精力，助力企业提高管理能力。

此外，提升信息资源的利用率也是实现财务管理数字化转型的必要措施。即通过大数据技术提取存储各项影响企业发展的指标信息，对其进行智能分析，人工需要对AI的智能分析结果进行评估，每一步决策的依据都要有AI形成的分析结果和人工评估报告，这样能提升管理和决策的科学性和严谨性。在财务的风险评估管理当中，同样是AI数字化的硬性技术结合人工的主观能动分析。具体思路可以表述为，将复杂、量多的工作内容交给数字技术处理，将逻辑分析和主观评判的内容交给人工处理，通过二者相互结合的模式，能够大大提升人力资源的利用率和整体工作效率。

4.预算管理

某单位的预算支出主要集中在以下几个项目：科研、技术升级、固定资产、员工工资、其他服务等，在预算方面，数字化技术同样能够发挥极大的作用，其主要的运行结构如图1所示。

监控系统联合人工监管对单位的所有经济事项编制综合预算，对外则按照财政与非财政项目的维度进行处理，最终完成财务预算体系的报表。一般而言，在实现数字化转型之前，该单位的财务预算数据处理和更新需要财务人员按季度更新，甚至时间跨度达半年之久，效率比较低，实效性也差。

通过数字化财务管理转型还可以实现成本预算与线上报销系统，通过与系统的联动可以实现智能化的报销审核和实时控制，使得预算管理的刚性控制和柔性调整能够灵活地结合在一起，为财务预算提供了更加科学高效的数据支撑以及策略建议，对财务实时预警，科学考评等更加利于企业单位的发展和稳定。

5.资金结算

一些单位和企业所涉及的数据信息是涉密信息，因而要使用涉密网络，资金支付系统由专门的部门管理，一笔资金的支付过程非常复杂，导致工作效率被大大拉低。例如，在涉密情形下，一笔支付资金在内部网络生成之后，在导入公开网络的结算平台，再传送到银行的交易系统最终完成支付任务。在网络环境不变的情形下，可以通过数字化技术提升资金支付效率。首先是财务凭证的制作，一般而言在财务凭证制作完成之后百晓费用的单据类型会自动变成“待结算”状态，在支付时可以按照需求自动对所支付的信息表进行批量生成，而这个过程由AI来完成将比人工的录入或单笔处理要快上数十倍不止。通过AI自动生成数据、自动导入支付信息能够大幅度提升工作流程所需要的时间，工作的效率也将大幅度提升，数据分析流程如图2所示。

6.财务分析

之前已经提到过，数字化技术能够为财务分析科学严谨的数据结果和基本的数据处理结果。在传统的财务分析当中，一般要通过一步步的查阅电算化上会计账簿，然后对数据进行处理，在数据处理的过程中还容易出现错误，导致分析结果不准确甚至出现严重错误，这就需要人工多遍进行核算，在得出最终的数据信息和结果之后再进行财务分析，主要分析财务核算和业财融合等业务，如图3所示，但是在数字化转型开始之后，财务分析工作将不再这么繁琐且耗时耗力。

通过数字化财务管理与财务系统的连接，使得预算分析功能能够为管理和决策提供及时有效的数据支持，这些数据的处理一方面在数字化技术和智能化技术下相当轻松且快捷，另一方面几乎不会出现错误。这就使得其提供的数据结果足够的客观准确，并且AI还能根据这些数据结果按照特定的算法进行智能分析，进一步形成分析报告，人工此基础上在进行最终的分析和制定决策，无论从效率上还是严谨性上都将是巨大的提升，为财务人员释放了大量的时间和精力，同样也减轻企业单位的人员编制压力和工资支出比重，为企业的发展减轻财务负担。

三、结语

正如前文花了大量篇幅所强调的，在新时代下的新技术能够为企业的发展和革新提供硬性支持。所谓科学技术可以提升生产力一样，高新数字技术能够为企业的管理提供相当大的助力效果。在财务管理方面，数字技术和网络技术能够实现智能化、自动化的非机械性操作。但是我们始终还是不能完全依赖于技术，技术作为一种手段能够提升生产效率和管理效率，但是企业自身的管理结构和思维认知也是应该调整的对象，目的在于通过管理和认知的调整以适应相应的数字化转型。

参考文献：

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