刘乂毓

(1.内江师范学院人工智能学院,四川 内江 641100;2.珠海博闻教育科技发展有限公司,广东 珠海 519000)

0 前言

论文所指的高校计算机专业设备特指计算机相关专业的师生专业学习所必需的设备,这些设备不仅承担着学生学习计算机专业技术的教学任务,还承担了一些社会考试任务,同时也要为学生学习其他学科知识的提供网络平台。基于其重要性和公用性,充分利用相关设备,做好其管理、维护工作就显得尤为重要。下面就高校计算机专业设备管理普遍存在的问题及租赁式管理模式改革做一个分析、探索。

1 目前高校计算机专业设备管理主要模式

根据国家有关规定,目前我国高校计算机专业设备都是采用招标方式购买,然后派发到各使用单位使用或交由实验中心集中使用模式,且以下几方面开展了管理和维护。

1.1 硬件设备维护

计算机专业设备主要涉及大量的通用计算机或高精端设备,计算机属于比较精细的电子电气设备,适当的保护可以延长其使用寿命。对其硬件设备管理维护平时主要做好以下工作。

1.2 软件系统维护

对计算机及相关设备的软件维护平时主要做好以下工作。正确安装各个专业软件,同时安装硬盘还原卡,还原精灵软件,gost软件等措施对系统进行保护,以防病毒或学生对系统的恶意修改,确保各种教学课程能正常使用这些软件;安装杀毒软件,这是计算机管理必不可少的环节,也是必不可少的软件,要做到定期联网升级,更新系统安全补丁程序;建立局域网,利用网络对机房所有计算机进行管理,降低机房管理者的工作量,提高管理效率;使用电子教室,如极域电子教室,提高教学效果,提高机房的管理水平。

1.3 完善管理制度

通过不断健全和完善的机房管理规章制度,科学的管理规章制度是确保机房正常运行的重要保证,也可以提高管理人员的科学意识和管理水平,目前,我院已经建立了包括《学校机房管理办法》《机房卫生制度》等一系列制度。

1.4 管理人员不断培训和充实

针对学校的机房计算机数量增多,管理任务烦琐、人员匮乏等特点,通过增加授课教师,勤工助学学生、临时工等管理方式。通过政策引导提高大家的参与积极性,同时尽量提供管理人员外出学习、培训的机会,不断提高了计算机水平,加深了对本专业各种软件的理解。提高其服务质量。

2 现有高校计算机专业设备管理的弊端

2.1 环境卫生的问题

机房用于教师和学生日常上课、学习,人流量大来往密集,很容易产生环境污染,如有同学不遵守规定,在机房吃食物并留下食物残渣或者食品包装袋等垃圾,学生在机房喝饮料或吃一些带有味道的食物,导致实验室脏、乱、差,卫生管理困难,甚至影响设备使用。

2.2 软硬件的配置不够

随着计算机技术的发展,社会对应用型人才要求越来越高,从而导致教师、学生需要的硬件、软件版本越来越高,高校教学中都需要采取不同的手段,不断地对硬软件升级改造。由于学校财力有限,加之招标采购流程多,导致设备采购往往耽搁时间较长,加之许多高校机房的软硬件配置都是非常不合理的,导致机房内的硬件设施配置更新速度明显落后于软件更新的速度。

2.3 一些先进技术应用不够到位

目前,大学生在使用计算机专业机房时,除了存在对机房的硬、软件配置不满情绪外,还存在对先进技术应用不够到位的抱怨思想。作为学校主管部门,当然希望能够解决这一问题,提高机房利用率,让学生掌握很多的新技术。如借助云计算和大客户端这样的软件来实现软件的自动更新维护,用来提高效率、节约管理成本,解决传统设备管理模式中存在的问题,也可以解决不能合理的使用先进技术,不能根据实际的需求来匹配合理的接口,导致资源浪费的问题。

2.4 管理人员素质不高

高校设备管理人员素质严重影响高校的机房管理,因此要进行高效的设备管理,首先要求管理人员的素质高,由于高校受实验室管理人员定位为教辅人员的传统观念限制,管理人员技术和管理能力提升部分受到局限,导致部分设备管理人员软硬件维护吃力,其管理效果差,从而影响需要实验教学的顺利进行。

3 专业设备租赁式管理的思路

为了克服学校经费投入不足,计算机专业设备硬软件更新速度快,对管理人员要求等特点,现提出专业设备租赁式管理的改革思路。

由图5可知,在相同微波功率、堆积厚度条件下,6~12 min时,紫菜感官评分呈上升趋势;在12~18 min时,感官评分呈下降趋势;当微波时间为12 min时紫菜感官评分最高为82.7分。这是由于微波时间过短时,紫菜烘干不彻底,导致水分含量过高影响感官评分;微波时间过长时,紫菜烘干过度,导致紫菜烤焦影响外观。

3.1 大型高精端设备用租入替代购买

目前我校即将开设人工智能、大数据等相关新兴专业,但这些专业对设备数据处理的能力要求较高,如需要组建数据中心,购置这些设备经费投入较大,学校财力有限。许多数据中心本质上是数据运营的大脑,所以这些设施必须始终平稳有效地运行,每个组件都应该得到适当的更新和维护。通过更换、升级和维护过时的设备能确保数据中心设备达到最新的技术和效率标准,但这会给学校带来巨大的成本。

为了克服这些挑战,学校可以考虑在短期内租用有实力的数据中心设备。租赁可以使学校获得使用两三年关键设备的机会,之后可以更新升级到最新的模式,并且不会增加额外的成本,也不花费时间和精力去维护老旧设备。

3.2 通用计算机以出租方式交给学生使用和管理

按照一般计算机设备最低报废年为6年的要求,计算机专业学生使用的电脑更新的时间则更短。学校为了节约成本可以采用电脑租赁满足教学的需要,主要思路如下:

新生入学时,对所有计算机专业学生是否能自带笔记本电脑进行摸底调查,统计不能自带的学生人数,签订合同,由学校统一购买或通过第三方租入为其免费配置,出租给学生自己使用、管理和维护,毕业时交回完好的笔记本电脑,如有损坏,原价赔偿或原价购买。回收的笔记本可以继续租给低年级新生使用。

如果学校经费紧张,可以利用电脑租赁公司实施。

4 专业设备租赁式管理的可能性

4.1 大型高精端设备用租入替代买入的可能性

学校通过传统的购买或支付计划获得大型高精端计算机设备,如数据中心,通常有三年保修期,这意味着购买的设备在拥有前三年后可能会变得更昂贵。并且维护设备将变得更加麻烦,加大成本负担,那幺在使用该设备几年之后,将面临:继续使用这些设备,并冒着过时的技术危及数据的风险;减少损失,并处理这些设备(可能带来额外的收入)。

采用租赁方式可以使师生保持 IT行业技术进步率,最大限度地利用新技术,减少维护问题和成本,而且随着处理能力的提高,数据中心所有者、运营商、用户将获得更多的成本效益,选择合适的租赁选项可以显着地降低总体运营成本,并提高效率。

4.2 通用计算机以出租方式交给学生使用和管理的可能性

通用计算机以出租方式交给学生使用和管理,学校不用单独建设通用机房,许多计算机设计类课程,可以让学生直接将笔记本电脑带入教室,老师一边讲,学生一边演示,更容易提高学生的学习积极性。

如果学校经费紧张,可以以学校的名义,到信誉良好的电脑租赁公司租入笔记本电脑,再转租给学生。这样可以节省许多的成本。

5 租购设备必须考虑的问题

通过分析可以看出,学校经费紧张,可以考虑通过租赁方式,满足正常的教学科研需要,但租、购设备,各有优缺点,下面进行简单分析。

5.1 设备购置必须考虑的问题

设备购置必须考虑的问题包括:最明显的也是最大的成本投资就是购买设备的成本,特别是大精贵设备。这对新建或地方学校,是一大问题;折旧是设备购置需要考虑的;后勤管理和维护及维修成本;投资的设备需要放置在具有安全保障的地点以防止被盗或是被损坏;项目后期剩余资产如何处置等等。

5.2 设备租赁主要优点

采用租用方式引进设备,满足教学科研需要有以下优点:

(1)资金周转更灵活,新建学校、地方学校,如人才引进,基础设施建设等许多地方都要用钱,如果采用租用计算机相关设备,只需要花买设备不到1/10的价钱,多余的钱可以用来周转,投到更需要的地方。在资金短缺的情况下,既可用较少资金获得教学科研急需的设备,也可以引进先进设备,加速技术进步的步伐。

(2)租用方可获得良好的技术服务和技术更新。租赁期间,由于出租方通过设备收取租赁费,如果使用过程中出现问题和服务投诉,租用方可以拒绝支付剩余的款项,或者下个租期选择其他的企业,所以企业的售后服务必须贴心方便,租期中的软件更新、系统维护,技术培训都是免费的。

(3)可以保持资金的流动状态,防止呆滞,也不会使单位资产负债状况恶化,可避免通货膨胀和利率波动的冲击,减少投资风险。

(4)免去机器修理的风险。没有谁敢保证设备不坏,只是时间问题。如果运气好,保养得好,也许坏概率低些。新机坏了,有保修,但是送去维修往往耽搁的时间较久。如果遇到人为因素,还得往往高于市场价去更换配件费用。设备购置的时间越长,配件费用越高。

(5)免去折旧掉价的风险。新设备买回来后,随着时间的推移,市场的变化,计算机设备的价格越来越低,机器折旧厉害。

5.3 设备租赁主要不足

采用租赁方式,存在以下不足:在租赁期间承租人对租用设备无所有权,只有使用权,故承租人无权随意对设备进行改造,不能处置设备,也不能用于担保、抵押贷款。

6 小结

随着电子信息技术、互联网技术的快速发展,高校计算机专业及其他应用型专业学生对计算机硬软件配置要求越来越高,设备更新的速度越来越快,而多数的高校受经费和管理人员素质的限制,无法及时更新硬件和软件,导致学生无法随时掌握最新的技术,从而影响教学质量,前面通过对租、购情况的分析发现,通过租赁方式,不失为解决上述问题的一种有效的方法,这对高校计算机专业设备管理改革有积极意义。