摘要:图书馆项目化管理主要是对图书管理、借阅管理以及读者进行管理。而图书出版项目化管理是提高出版社经营管理项目的最有效的管理方法。随着国内的出版行业的快速发展,传统的图书出版的模式已经不能适应当代图书馆市场的发展需求,图书出版已经迫切的要求建立一整套项目化管理的模式,以此来提高图书馆的图书出版效能。本文从图书出版项目化管理的模式、机制和控制这三方面入手,分析项目化管理需要处理的关系和问题,进而提高图书出版的质量。

关键词:图书出版;项目化管理;模式;机制;控制

1.项目管理在图书出版活动中的必要性

项目管理是一种管理手段,提供了一种通用的原则和方法,将各种技能和方法具体应用到某种行业。传统的图书出版的管理模式大多是沿用着事业单位的管理模式,缺乏一种强有效的运营机制,这种管理模式缺乏市场依据,在市场经济逐步建立的条件下暴露无遗,很多出版的书籍效益不高,因此,图书出版项目化管理是十分必要的。图书馆出版的书籍都是一个独立的项目,都是具有很强个性化的产品,应该按照市场的需求去建立新的稳定性的运行机制,同时在实施的阶段,对于过程和操作论证应该进行很好的控制,避免造成失败和风险,实施企业化的管理也能调动出版社人员的积极性,进而提供最优化的出版资源,因此项目管理在图书出版活动中是一种最可行的管理选择,它精细的管理模式能够有效提高出版效能,也更能适应外界的环境需求。

2.传统的图书出版社管理模式与项目化管理模式

传统的图书管理模式大多是听从主管部门的指令,与其他的管理部门之间的联系少之又少,多数只是履行部门内部的职责,具体组织结构如图1所示:

从图1中我们不难看出,传统的图书出版社的管理模式大多数是采用自上而下金字塔模式,成员之间多数是单一的个体,每个部门之间联系不紧密,这样的管理模式大大降低了工作效率,要知道,出版社的图书管理是一个庞大的任务,传统单一的图书管理造成了巨大的人力和物力的浪费,而理想的项目化管理模式则是弱化职能部门之间的管理,更加注重的是项目化的组织管理模式,图2是中等规模以上出版社的理想化项目管理组织结构:

从图2中我们可以很直观的看出管理模式已经从自上而下的金字塔管理模式转变为垂直的金字塔式组织结构,各个部门之间联系紧密,这种管理模式有具体的项目负责人和执行人员,管理层级少,可以大大提高工作效率,是一种有效的管理模式。

3.项目化管理的运营机制

现在出版社产品的发展和市场竞争越来越激烈,项目化管理的运营机制越来越受到业内的重视,出版社引用项目化管理的运营机制是有其必然性的,它有利于出版社产品的伸展开发,并且更能够满足市场的需求。构建科学的运营管理机制更是保障出版运行管理实施的有效前提,运营管理机制的主要职能是对图书生产计划的组织和实施,对生产的流程进行监督,各个部门之间的协调,以及项目组成员的考核与激励。

4.图书出版项目化管理需要处理的几个关系

首先,要明确各个职能部门之间的分工合作关系,进行工作的合理分配;其次,如果多个项目同时进行,确认各项目的优先顺序,由社领导层面进行沟通协调,对于一些重点项目进行合理的人员安排,使社内的资源得到最优化的利用;最后,涉及到跨部门的具体项目要对人员进行合理的配置,需要兼顾的部门要多多分担,事业部门也要兼顾原部门和项目这两方面的工作情况,这样才能达到利益的最优化。

结语:

现在,项目化管理已经为越来越多的行业所应用,图书出版社实行项目化管理,能够有效提高出版集团的运作效率,提高图书市场的竞争力。图书出版社本身就是由许许多多的项目组成,可以将图书出版的过程看作是一个个小的项目或者是一个项目群,具有着得天独厚的优势,有利于出版社建立新的运营机制,它的有效管理可以规范各个部门人员的行为,避免不必要纠纷的同时也能有效调动出版社人员的积极性,因此必须将图书出版社的项目化管理提高到一个新的阶段,在实践中不断地发展和完善。

参考文献:

[1]肖武.出版项目管理的得力助手平章出版管理系统瞄准新目标[J].出版参考,2017 (21).

[2]赵学军.出版社实施项目管理的利弊分析[J].出版发行研究,2018 (07).

作者简介:宋怡霏(1982.1.30)女,籍贯:黑龙江,学历:硕士,毕业院校:东北林大,单位:黑龙江教育出版社,第三编辑室,职务:副编审,研究方向:出版。