俞志鹏

摘 要:在新中国成立70周年、第一次全国可移动文物普查结束三年之际,我们仍不断反思此次普查的过程,希望能从此项目中汲取经验教训。此次文物普查对于帮助全国中小博物馆摸清家底、培养专业人才、提供专业设备有很大帮助。但在普查的过程中也存在着问题和困难,也希望借此文章与业内同仁交流学习。

关键词:博物馆;文物;普查

第一次全国可移动文物普查从2012年10月开始到2016年12月结束,由国家文物局牵头,在全国范围内组织开展了新中国成立以来第一次大规模的可移动文物普查工作。普查的目的不仅仅是调查统计文物数据,而是在此基础上更好发挥文物信息的价值和作用,让藏在禁宫中的文物活起来,服务人民群众。因各个博物馆情况不一,故文中所谈及的一些工作难点以及经验教训等问题虽存在一定的共性而又有所不同,若有不足之处,还望予以批评指正。

一、领导重视,普查专项资金到位

新中国成立时一穷二白,在中国共产党带领下,经济不断发展。尤其经过改革开放,全社会日新月异欣欣向荣。在全国第一次可以文物普查前,全国大型文博机构相对于地方小馆,因为人才充裕,文物资源丰富,经费充足,基础工作相对规范且完成度高。而中小博物馆受制于地方财政,缺人才、缺硬件、缺资金。很多馆舍场地使用为地方遗址或名人故居,没有专业性场馆和文物存放库房,保安人手不够夜间防盗全靠狗的情况比比皆是。在国家领导人和地方政府的重视下,各地中小博物馆的发展如雨后春笋,都拥有了全新的馆舍。但由于前期缺人才缺设备,文物基础工作进度相对滞后,文物名称命名、归类等详细信息缺乏统一标准,文物照片质量低、拍照水平参差不齐,文物管理不规范等。此次全国可移动文物普查,因由国家文物局牵头,前期制定详细的普查标准,并向地方拨付专项经费,解决了地方文博机构缺资金、缺设备的客观难题。部分中小博物馆提升网路光纤速率,保证了后期文物信息审核的网络流畅。

二、规范与标准

(一)文物命名、信息录入和审核

因人才匮乏、文物总账人员更替,中小博物馆早期文物命名不规范的情况比较普遍。此次文物普查制定了统一规范,并举办多次文物普查培训,下发培训资料和规范标准工作手册,帮助基层工作人员捋清了思路。因文物普查内容庞杂未能将全部细节问题纳入,基层中小博物馆专业人员匮乏,部分普查标准及规范未全部掌握,普查过程中边做边学,做完错、发现错、再改错,可谓一路披荆斩棘。

(二)设备

从整体上考虑,设备的统一规范很重要。各单位所购设备不同,如电子秤、照相系统等,直接影响数据的整体规范性。比如,各个品牌的电子秤对于同一件器物来说,存在一定误差;摄影系统背景布颜色不一致,灯光系统效果过差等情况也会对数据质量产生很大影响。

(三)照片采集

(1)相机与灯光设置。照相机在采购时就采用了业内顶级品牌佳能和尼康,并购置24-70mm变焦镜、50mm和100mm定焦镜,保证了实际拍摄中的需求。闪光灯也采用了专业灯具品牌,保证使用的稳定性。照相机拍摄使用的参数和闪光灯的角度与位置为普查手册推荐数值。有碍于使用人员的操作水平,单反照相机在实际使用过程中会有偏差,不是照片太黑就是曝光过度或色彩偏差。

(2)照片标准和大小问题。文物普查照片像素2m以上便可达到上传要求,一般的单反相机JPG模式设置最高档便可达标。在文物照片拍摄数量上因视具体文物而决定拍摄张数。如纸质文物正反两面必须拍,再拍摄2-3张局部照片。有体积的文物至少要拍六个面,保证360度无死角,再保证文物残缺部分和重要细节处数张局部照片。因多数中小博物馆古钱币数量巨大,在保证清晰度的情况下可只拍摄正反两面,减少了工作量,保证了工作进度。部分博物馆因文物照片拍摄数量不达标,无法展示文物的所有角度和细节,导致重复拍摄,无端增加了工作量。

(3)照片命名及旋转问题。普查配套有照片命名软件及旋转功能,但因照片命名人员的认识和思维水平,导致命名过程中存在一定几率的错误,也为后期审核增添了麻烦。

三、普查队伍建设与任务安排

(一)普查队伍的组建

在实际工作中,存在人员配置方面问题。因公务员事业单位人事招聘以考试为主,近年来入职人员女性居多,导致各单位阴盛阳衰,普查过程中一些大型器物搬动便成为难题,这必然会增加有限男性普查人员的工作量和劳动强度,延缓他们自身的工作。在制订普查实施方案初期,就需要合理配置各类型成员,平衡把握成员中的男女比例,分工明确,既保证有专业考古及文博类人员,还要有摄影专职人员等参与,各单位也借此机会培养更多专业人才。

(二)普查队伍的稳定性

要想保证文物普查工作顺利进行,普查人员的稳定性是重中之重,只有全程参与该项工作,才能保证不同分工的人员之间紧密配合,全面推进整体工作,不至于出现新手匆匆参与而导致对工作不熟悉、操作不规范甚至需要熟手专门教而耽误进度、工作失误而返工等问题。

(三)工作人员的任务分配

因中小博物馆人才匮乏,普查过程中无法做到分工精细到个人,通常情况是部分普查人员完成现阶段手中的工作再进行下一阶段工作。但普查统筹负责人和核心业务骨干人员的工作既全面又细致,全程跟随保证普查工作的顺利推进。

四、离线软件

善于利用离线软件可以帮助普查工作事半功倍。采集了各个器物的数据后,可以选择先不填写文物认定卡,而将登记的数据直接填写到离线登录软件。将文物数据填写至离线软件能方便检查这些文物是否存在照片缺失的情况,是否存在命名不规范的情况等。将文物信息集中审核修改后再上传至国家文物数据平台,可减少在国家文物数据平台修改的时间,避免不必要的网络拥堵。在普查结束后,离线数据平台对日常工作的开展提升了成倍的效率,但随着智慧博物馆的建设,文物数据平台越来越多,能否将各平台之间的数据共享和兼容是各个博物馆当前的重要问题。

五、结语

全国各中小博物馆在此次文物普查中存在问题可能没有全部在文中体现,但众多问题的核心还是基层中小博物馆专业人才匮乏,甚至是后继无人。希望这些经验和教训能够为文物工作者在今后的普查中提供些许警示,也希望各中小博物馆借此机会培养馆内所需专业人才,以促进工作更为顺利地开展,为新时代的文博事业发展添砖加瓦。