杨扬 朱韦达 穆梁

摘 要 在人才培养中,图书资料不但发挥着对知识的传递作用,同时也影响着社会的发展,并可以为相关学术研究提供参考资料,可谓在人类社会发展中扮演着十分重要的角色。现阶段,对于图书资料而言,不再只限于图书馆,也可以使网络资料的共享,想要使其能够更好的适应时代的发展,我们需要改善图书资料的管理方法。故此,有关研究人员在对图书资料管理工作中的问题进行分析研究的同时,还要探讨图书资料管理工作路径的优化和创新,从而为图书资料管理工作提供助力。

关键词 图书资料;管理工作;路径;优化;探索

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2018)225-0183-02

现在社会经济飞速发展,社会的文明水平也得以相应的提升,人们也对图书有了更高的要求,并且需求呈现多样化,这在一定程度上使得图书资料管理更为困难,需要对现有的图书资料进行管理,还要对图书资料进行收集以及更新,这样才能够充分满足读者需要。由于新时代的发展,信息化水平日趋提高,使得知识管理变得很重要,在管理图书时需要对图书信息的共享进行重视,并对数字图书馆加快建设步伐,对管理方法进行改革,将图书信息效益充分发挥,从而助力于社会的繁荣发展。

1 图书资料管理工作中存在的问题

1.1 管理人员素质水平较低

图书资料的管理不但是借阅、排放、整架图书,而更多的是为客户提供所需要的信息资源。图书资料包括图书、报刊以及其他资料,还有对社会作用巨大的文献等。对图书资料进行管理时,要结合好相关图书资料,便于客户使用,也可以节约读者的时间。所以,这就需要图书资料管理者的信息素养、文学素养较高,即高的整理能力、信息搜集能力,这样能够使管理水平和服务水平提高。由于当前信息技术飞速发展,使得管理方法向智能化方向发展,而现在普遍存在的问题是管理人员缺乏一定的操作能力,无法适应不断变化的社会需要,在一定程度是制约了管理水平的提高。

1.2 图书资料更新慢,主动性差

一些图书管理机构中存在着资料稀少的问题,一些客户不能在其中找到所需要的信息,这样会使得对图书资料的查阅变少,从而不能充分发挥出图书资料的价值。由于当前信息化不断发展,致使很多行业理论也持续更新,所以,只有不断更新图书资料,最终才会为客户提供全面的信息资源,满足客户最大的需要。需要实时进行图书资料的搜集工作,并对一些前沿性的理论进行密切的关注,才能更好使搜集信息工作顺利完成,从而提高服务质量。只有将信息进行充分的整理,才能最大程度的为客户提供服务充分满足用户需要,从而能够充分发挥出图书价值。

1.3 管理手段和方法落后

管理水平受到管理方法的影响十分巨大,所以需要持续更新管理方法,才能够使其适应社会不断变化的需求。当前,普遍存在的一个问题就是,许多图书管理机构没有先进的管理方法,并不与时俱进,很少去领悟管理理论知识,导致管理模式相对滞后,无法充分满足客户的需要。究其原因是因为管理资金投入不充分以及管理人员缺乏一定的管理意识,管理者固守原有的传统管理模式,使得和当前的发展不相适应。此外,当前网络信息发展迅速,而管理者并未对网络信息技术进行充分的利用,管理手段相对落后,在很大程度上使得管理水平备受影响。

1.4 图书资料管理设备落后

阅览室、目录柜、图书的书架、统称为图书资料管理设备,具体指的是写字台、桌椅等基础设施,这些东西可以为客户提供方便。而图书管理机构中最基本的设施就是这些设备,在一定程度上为图书管理工作提供了很大的帮助。然而,由于当前网络技术持续发展,原有的这些设备根本无法对用户的多样化需求进行满足,这就对图书馆设备的要求有了更高的要求。现阶段,数字图书馆在持续发展中,在很大程度上对网络资源建设的要求更高了,并且随之也对管理设备有了更高的要求,而当前很多图书管理机构缺乏一定先进的管理设备,最终导致无法为信息提供最好的服务。

2 优化图书资料管理工作的路径与方法

2.1 图书资料管理者素质的提高

事实上,只有人才能充分发挥出政策制度、工作机制的作用,并对其进行不断的改进和完善,所以,想要改善整体图书资料管理工作现状,较为重要的一个途径就是对图书资料管理人员队伍结构的优化,以及有效提升管理者的管理素质和水平。

第一,需要为在岗人员提供先进的教育培训,并通过馆际交流、定期培训、专家授课等方式提升管理人员的能力,同时还要结合现实建立起一定先进和完善的图书资料管理人员的培训方案和制度。

第二,为了吸纳高素质、高水的人才加入图书资料管理团队,制定人才引进的优惠政策十分重要,并成功引进人才后需要采取一定的措施,让人才可以保留,以防止流失。

第三,对图书资料管理人员工作考核制度进行建立和完善,并革新相关人事制度。通过考核会使得员工更加热情,为了争先能够积极投入,从而提高工作效率和质量。

2.2 构建电子阅览室平台

当前,由于信息化不断发展,人们越来越认可电子阅览室,它可以实现信息知识的共享。相比于传统的图书资料管理工作,它可以简化繁重、复杂的管理方式和工作方式,从而稳步提升工作效率。电子阅览室建立后有较大的优势,对传统僵硬的管理方式是一种有效的改变。例如,地方不会制约图书的设备,在图书形式的改变和优化中,图书的使用期限可以延长。此外,也可以通过智能化和电子化来对图书资料进行管理,从而使管理手断更为先进,鉴于此,可以使图书来源更为多样性和广阔性,并最大程度实现专业性。

2.3 改革管理方法,实现现代化管理

管理人员要紧跟社会发展步伐,对先进的管理理论要持续学习,并将其有效的应用在图书资料管理工作中去,使管理水平可以提升。图书资料在管理中也有很多规范要求,所以要遵循标准要求进行管理,从而成功实现现代化管理。新阶段,管理人员可以通过网络信息技术对专门的服务系统进行有效建立,从而最终实现线上的信息共享和服务。同时管理者需要对自身信息意识进行提升,实现知识管理,并对图书资料中的信息进行充分的挖掘,有效整合信息,最终将知识更加系统化,从而为客户提供更好的服务。

2.4 加大资金投入力度,购买先进的设备

图书管理部门需要对图书建设的资金加大投入,通过先进的技术有效建立起服务系统,从而有效提高服务水平。特别在当前网络信息飞速发展条件下,重要的一点就是要购买一些网络信息资源和数据库,这样可以丰富其资源信息,充分满足客户需要。通过更好的利用管理设备,能够使管理水平最大程度的提升,最终为客户提供最优质的服务,所以在对图书资料进行管理时需要和现代社会发展需要相适应,并对管理手段进行改进,并购买一定的管理设备,从而使客户可以在优质的环境中享受服务。

2.5 图书资料的信息化管理

书籍的作用广为人知,都说书籍是人类进步的阶梯。而对于科研工作和人才培养工作而言,合理、高效的图书资料管理体系能够为其提供充足的知识供给。所以,在管理图书资料时要做到与时俱进,由于当今社会飞速发展,特别是网络信息渗透到了每个角落,导致传统的管理模式已经不能适应当前多样化的需求,所以对于图书馆而言,需要建立一定信息化、网络化的管理系统,全方位最大程度的提升管理水平。与此同时,在管理图书资料时,管理者的创新精神十分重要,如数字图书馆的引进,可以有效结合实体图书馆,二者相辅相成可以为人们提供更好的服务。

3 结论

总之,在社会发展中,图书资料的作用十分巨大,可以为社会发展进步提供信息支持,故此,有效管理图书资料十分重要。当前由于社会和信息技术的飞速发展,对图书资料管理提出了更为严格的要求,所以有关人员需要改进管理方式和手段,不断完善管理制度,提升管理人员的综合素质,并加大设备的购置力度,从而能够为人们提供最佳的服务,最终助力于图书管理事业的可持续发展。

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