大秦铁路股份有限公司侯马车务段

在经济飞速发展和竞争日益激烈的今天,各个企业要想在一个行业中站稳脚跟,就需要不断地完善和改进自身的内部控制制度。各个企业不论规模大小,都会存在一些管理方面的问题。因此,提高内部控制的重视度很有必要;从作用的角度出发,内部控制可以有效地提高管理水平,提高盈利能力,此外还可以完善财务管理。就现在的趋势而言,将内部控制最大程度的运用在企业财务管理中是主流,也是企业财务管理水平得到提高的巨大推动力。

一、内部控制在企业财务管理中的重要性

(一)完善内部控制是企业发展的必要条件

随着经济全球化的发展,原始的企业内部控制管理模式已经不再适应现代企业的需要,愈发激烈的市场竞争力使管理方式不得不改变,完善的内部控制管理能够保证内部机构的正常运转,加强内部控制的管理,不仅可以获得高效率高收入的经济效益,还能严格监督相关工作人员,避免贪污现象的出现,是保障企业发展最有效的手段之一。

(二)内部控制有利于提高各部门的协调度

现代化的企业要想更好的管理和组织体制,就必须在各个部门的各个阶段进行有效的控制。如果没有完善的内部控制管理制度,整个企业就如同一盘散沙,就没有办法顺利的完成既定的经济盈利目标,所以,提升内部控制在财务管理中的实际地位,加强各部门之间的协作,加快企业实现利润最大化的步伐是非常重要的。

二、企业在加强内部控制存在的问题

(一)内部控制不足,内部控制理念不完善,缺乏有力的执行力

所谓的内部控制理念就是对企业整体进行制约和控制以及管理,它存在于企业的方方面面和每一个工作人员的工作中,但是实际情况中有些企业在制定规则时,高层领导独占管理权,个人的权利过于大,超出了制度本身所规定的,这是对企业高层缺乏监督的体现。目前,大多数企业已经建立了完善的内部控制制度和体系,但是还有一些企业并没有形成一套自己的完整的模式,其根本原因在于,企业没有结合自身的实际情况,缺少内部控制的监督和评价机制。

(二)企业内部分工不明确,企业对内部控制不够重视

当前,有些企业对自己的定位不准确,对财务管理认识不够清晰。没有建立健全的内控机制,缺乏对内控理念的理解,造成不必要的失误。有些企业在扩大规模的同时,内部控制体系也越来越复杂,就会造成管理跟不上企业的发展,加之企业乱设岗位,导致内部分工不明确,致使管理更加困难。

三、内部控制在企业财务管理的应用

(一)完善内部控制制度

完善的内部控制制度能够保证企业管理工作的顺利进行,为企业发展提供良好的保障基础。首先,将内部控制制度和企业实际情况相结合,然后再引进现代化的企业管理理念,对工作人员尤其是高层领导进行监督,将现实和计划联系起来,达到同步,制定一份关于内部控制所有内容的表格,将其全部写进去,并对全部数据进行分析和归纳;其次,企业应对不完善有漏洞的制度进行重建或修改,对其不合理的内容加以讨论并修改。企业作为一个大集体,必须对员工职业素养进行加强,对于违反规定、徇私舞弊、滥用职权等行为进行适当的处分,避免以后相似现象的产生,从制度上保证内部控制的严格执行。可以使用权责发生制,将权利进行分散,使每个人身上既有责任,又有权利,个体之间相互制约,相互监督。财务管理部门是财务内部控制和管理的直接执行者,根据企业的目标和策略拟定管理办法,最高效率的配合其他部门的工作。因此,在财务管理中,完善内部控制制度,充分发挥其作用,使企业的发展变得体系化、全面化。

(二)加强对成本的控制

以当前的成本控制手段作为出发点,全力推进内部控制向科学化的方向发展,制定合理的内部控制策略,对内部控制管理制度进行完善和修改,寻求最有效的方法来推进成本控制工作的顺利进行,提高成本控制的专业化和高标准化,将其中出现的问题和漏洞进行一一改进,冗余部分进行摒弃,抓住具有超高价值和具有更大潜力的资源,对其进行更加深入的剖析,使它的作用最大程度的发挥出来,对于价值不同的成本项,可以采取精细化管理方式,对成本的组织结构进行细致地分析,并根据分析结果对计划进行适当的调整,使内部控制管理工作能够贯穿企业的具体管理和实践中。当前的集团企业分公司比较多,而且每个子公司的各种状况也不尽相同,向总公司汇报的信息也不一致,这就导致对子公司的成本控制无法深入了解,甚至可能会导致不法分子的造假行为,这就需要企业加强对资金成本的管理和控制,制定严格合理的制度,使成本得到有效的控制。对成本控制加强管理,企业的资金控制自然就有了保障。

(三)提高财管内部控制管理的创新程度

对内部控制管理进行创新,首先,要对内部控制理念进行创新,理念创新是实现内控管理创新的先决条件。随着知识经济的不断发展,很多企业的理念发生了改变,变得更加知识化和人性化,使得人才资源可以得到最大化的利用,但是也有一些企业变得很膨胀,导致企业的管理结构更加复杂,经济信息阻塞,对外界市场经济的变化无法做出最快最好的应对,此类企业就需要对其管理理念进行创新,取长补短,促进企业的快速发展。其次,对管理方法进行创新,俗话讲“亡羊补牢,为时未晚”,可这种事后管理的方法已经无法适应当代企业的发展需要,也不满足新经济形式的发展需要,因此,在信息化时代的背景下,企业要想更好的对财务管理进行控制,就应该充分抓住机会,利用各种有益信息,不断创新管理方法。最后创新财务管理体系,可以建立一种财务资源社会体制,组织建立高自律性的团体,统一市场管理,提高管理工作的效率。

(四)培养专业化人才,进行信息化建设

新的时代就要新的技术,新的技术就需要新的人才。要加强工作人员的素质培养,首要任务就是让管理人了解人才培养的重要性。企业在对管理人员培训的过程中,要频繁的对培训成果进行考察评估,这样可以调动工作人员的积极性,加强参与人员培训的重视程度,使培训切实的达到理想中的效果。除此之外,还要从职业道德和法律法规等思想方面对管理人员进行教育,增强财务人员的道德意识,企业可以制定奖励政策激发工作人员,挖掘内部潜力。除了对财务管理人员的要求,企业还应该对管理进行信息化建设。利用计算机建立信息数据库,增强信息管理的科学性,充分利用计算机对财务信息进行系统化的管理,提高工作效率。

(五)与国际财管内部控制制度接轨

从我国企业的内控管理的实际情况来讲,要想加快我国企业财务管理和国际财管制度的接轨,必须要做到以下的几点:第一,把企业内部审计作为财务管理内控的主要内容,并且保证审计部门可以严格遵守规则,适当使用权利。第二,企业财务内部控制必须与 企业经营目标相对应,实现经济效益的最大化。不断学习其他企业或成功的制度,取长补短,使自身的财管内部控制制度更加完善,还可以加强与其他企业的合作,互惠互利,共同进步。保证企业单位合法经营,保证合法财产,从各个方面对内部控制进行合理管理。

四、结语

综上所述,在经济全球化的时代里,企业想要快速稳步发展,必须保持与时俱进的精神和理念,紧跟时代发展,与此同时,还要结合自身的经营实况,在这个基础上建立科学合理的内部控制管理制度,全面促进企业的管理水平。第一,注重内部控制制度的完善,保证企业的正常运行;第二,不断对管理制度进行创新,勇于不断探索;第三,现在社会是信息化社会,企业更要加强对人才的培养,制定合适的培养计划,将各个环节完美的结合起来,达到最大的高效率高利润。本文从内部控制的重要性出发,针对出现的问题,提出了合理高效的策略,目的在于解决如何在财务管理中将内部控制合理的运用。