张玉梅
摘 要：信息化时代下，事业单位中传统手工会计模式已经被会计电算化模式所取代，而在信息化时代下会计工作更多地采用信息化软件进行，因此加强事业单位会计内部控制和监督显得尤为重要。对此，该文展开了一系列的论述，指出了事业单位会计内部控制的重要性作用，并从3个方面提出了事业单位会计信息化内控和监督的有效措施，以期为信息化下会计内控工作的稳健开展打下基础。
关键词：信息化 事业单位 会计内部控制 问题 措施
中图分类号：F810.6 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2021）10（b）-0000-00
Issues of Internal Accounting Control and Supervision of Public Institutions Based on the Information Environment
ZHANG Yumei
（Education Bureau of Chuanying District， Jilin City， Jilin City， Jilin Province， 132000 China）
Abstract： In the information age， the traditional manual accounting model in public institutions has been replaced by the computerized accounting model. In the information age， more information software is used for accounting work. Therefore， it is particularly important to strengthen the internal accounting control and supervision of public institutions. important. In this regard， the article launched a series of discussions， pointed out the important role of internal accounting control of public institutions， and proposed effective measures for internal control and supervision of accounting informatization of public institutions from three aspects， with a view to accounting internal control under informatization. The steady development of work lays the foundation.
Key Words： Informatization; Public institutions; Internal accounting control; Problems; Measures
事业单位是指我国政府为了能够完成公益类项目的目标，而展开的医疗、卫生、教育以及科研等相关活动，以为人民群众提供公益化服务的社会组织，其是我国现代化建设进程中的重要组成部分。在国民经济飞速发展的当下，事业单位会计内部控制工作也发生了相应变化，会计内控直接影响事业单位的管理发展，同时对其经济活动的开展也产生一定影响。在信息化背景下，事业单位必须要审时度势，不断顺应信息化发展的潮流，对会计内部控制进行调整，不断加强对会计内部控制的重视，进一步规范会计工作人员的工作，采取行之有效的措施以调动其工作热情，使其能够积极主动地投入到工作中，以最大程度确保财务会计信息的真实性和准确性，保障各项经济活动能够井然有序地进行。对于会计内部控制中存在的问题，要制定相应的对策对其进行改善，从根本上满足会计综合管理的要求，提高财务管理工作质量。
1 事业单位会计内部控制的重要性作用
会计内部控制工作作为财务管理工作的核心，对于事业单位的稳健发展起着决定性作用。而其中最重要的是内控的监督工作，会计内部控制工作开展的过程中，要辅以相应的制度对其进行规范和约束，由此来发挥会计内部控制的有效作用。如绩效考核制度、监督制度、奖罚制度、财务管理制度等，都是为促进会计工作的良性发展，从而达到最大化效益的目标[1]。因此，在事业单位的发展中，必须要建立并健全会计内部控制制度，将各项制度进行统一整合，共同服务于事业单位财务会计工作的开展，从而推动事业单位各项工作的有序进行。
2 信息化环境下事业单位会计内部控制和监督存在的问题
2.1 会计内部管理制度不够健全
现阶段，事业单位中虽然建立了内部管理制度，但是制度不够全面，具体体现在几方面：其一，会计组织结构上存在着层次不分明，部门之间工作缺乏独立性的问题;其二，内部岗位职责不清晰，岗位设置混乱，一人多岗的现象仍旧存在;其三，有的会计管理人员不按章办事，自主性较强，无视规章制度;其四，会计管理工作没有落到实处，缺乏一定的执行力;其五，经济管理工作存在着较大的随意性，这些都是会计内部管理制度不健全的具体表现，对于事业单位会计管理质量都会产生或多或少的影响。
2.2 连续性的数据错误
在事业单位会计工作中，会计信息数据的录入工作是非常重要的，如果数据录入错误，所计算出的结果与实际产生偏差，将会影响整个会计工作。基于信息化环境下，计算机代替了传统的手工会计，会计信息数据的统计、归纳、输入、核算等都将由计算机来完成，会计工作效率得到了明显的提升，与此同时，事业单位中更要强化会计内部控制，监督和规范会计从业人员的内控行为，以提升凭证审核工作的科学性和真实性。一旦监督和管理不到位，则会产生连续性的会计数据错误，严重影响会计工作的正常开展[2]。
2.3 数据安全性差
在传统会计工作模式下，会计信息都是由会计工作人员来手工记录，而在信息化环境下，会计信息则由计算机来进行记录，鉴于网络的开放性，信息化环境下的会计数据信息的安全性受到了极大的关注。会计业务的环节众多，凭证的获取、编制分录、会计报表的制作等，在传统会计工作模式下，会计业务的各个环节都由会计人员来完成，而手工操作出现错误的概率较高，另外还有一些人为地篡改数据、销毁数据、捏造数据等，都会影响会计信息的真实性和准确性。在信息化环境下，会计管理工作能够规避上述问题，通过利用先进的信息化技术，会计人员只需通过密码或验证码便能提高会计信息的安全性，但是在此过程中也伴随着其他问题，如密码和验证码泄露等，也容易导致不法分子的入侵，所以事业单位中需要加强会计内部控制制度，以确保数据的安全性。
2.4 网络安全问题
现阶段下，由于信息化业务都要通过计算机来进行，如网络移动支付、电子银行等，事业单位中开展会计信息工作同样要应用计算机技术，所以网络安全问题引起了广泛的关注[3-4]。 在事业单位开展会计工作中，通过在互联网上进行转账、提现等交易，而这些操作都处在开放的网络环境下，虽然也对重要信息进行了加密，但病毒入侵、黑客入侵等情况无法避免，会计工作中仍然存在着较大的隐患。因此，基于信息化环境下，事业单位要加强会计内部控制力度，不断提升网络安全性能，为会计工作的有序开展护航。
3 事业单位会计信息化内控和监督的有效措施
3.1 加强会计人员的风险防范意识
会计信息化发展从根本上推动了事业单位的建设发展，对于会计工作人员而言，会计工作效率也得到了明显的提高。鉴于此，事业单位在日常发展中，要不断加强对会计信息化的认识，树立现代化、信息化的管理理念，要给予内控工作的日常管理较多的关注度，从工作中的各个环节加强内控的监督，为提升会计工作效率服务。与此同时，信息化下的会计风险日益增多，增强会计人员风险防范意识同等重要，会计工作人员作为会计工作的核心，对于会计信息化建设的影响是非常大的。因此，事业单位中可以通过制定奖罚制度，对会计工作效果进行评判，由此来调动会计工作人员的积极性，增强会计人员风险防范意识，提升信息化会计内控工作质量[5]。
3.2 建立并完善信息化内控管理制度
鉴于会计内部控制中存在着多种问题，建立并完善会计信息化内控管理制度，并辅以责任追究制，是非常有必要的。严格规范的制度，能够对会计从业人员的日常工作行为进行规范，明确其责任和义务，完善会计各项工作的操作流程，由此促进会计工作效率的提高，从根本上提高会计信息数据的真实可靠性，最大限度地降低徇私舞弊、贪赃枉法等行为的发生概率。
3.3 提升会计内部控制系统的安全性
财务会计信息，在事业单位管理工作中发挥着举足轻重的作用，会计信息记录了单位资金的运转使用情况，因此要不断加强对财务会计信息的安全性工作，以最大限度地保障财务会计信息的安全性，使其为单位管理工作发挥更大的价值。对此，单位要积极采取有效的手段为财务会计信息提供安全的储存和使用环境，对于会计办公软件和硬件设施而言，要采用防火防水的电源材料，选择高质量的办公系统软件，计算机等设备要保持通风，避免在潮湿的环境中长期运行。对于计算机系统而言，要定期对系统进行杀毒和升级工作，对重要的财务信息要进行备份，并采取一定的加密措施。只有确保财务会计信息系统以及相应办公设备的安全，才能从根本上提升会计内控系统的安全，从而促进事业单位内部会计工作的有序开展[6]。与此同时，在会计日常工作中，由于会计信息化工作的开展，网络上的一些安全问题也要引起相应重视，一旦发现问题要及时地采取有效措施，以避免问题的再次发生，提高财务信息的安全性。针对网络安全问题，可以设置内部网络、外部网络、国际互联网络三位一体的网络工作模式，即根据访问信息的不同形式，应用不同的网络模式，比如：当事业单位内部人员进行内部办公时可以应用内部网络，而在与外界人员沟通交流时可以应用外部网络，在了解国家相关政策信息等可以应用国际互联网络，最大限度地保障财务信息系统的安全性，为财务会计工作创造良好的网络环境。
4 结语
总而言之，信息化时代背景下，在社会经济体制不断完善的同时，事业单位的会计财务管理工作水平也得到了提高，事业单位各项工作实现信息化是必然趋势，会计内控信息化工作也在稳步开展中，在实际工作中仍旧存在一些问题，对内控工作的开展会产生一定影响。鉴于此，事业单位必须要结合自身发展实际，重视会计内部控制工作中存在的问题，采取针对性的对策措施，将问题得到有效缓解，充分发挥会计内部控制信息化的最大化价值，使其在事业单位的发展中展现自身的优势，促进事业单位的长足发展。
参考文献
[1] 周晓红.政府会计制度改革对加强农业科研单位财务管理工作的新思考[J].中国乡镇企业会计，2021（10）：40-43.
[2] 赵婧，徐晓英.基于政府会计改革背景下对贯彻落实事业单位财务规则的思考[J].中国乡镇企业会计，2021（10）：47-50.
[3] 唐祥.加强事业单位会计内部监督工作的重要性探讨[J].中国乡镇企业会计，2021（10）：156-157.
[4] 刘同格.论行政事业单位会计核算存在的问题及对策[J].今日财富，2021（21）：136-138.
[5] 杨小末.行政事业单位政府会计准则制度执行机制研究[D].济南：山东大学，2020.
[6] 章晨.基于云会计的行政事业单位内部控制研究[D].武汉：长江大学，2020.
