武利明
摘要：受经济与社会发展步入转型关键时期影响，近年来我国各类行业企业所面临的生存与发展压力不断提升，为形成自身独有的竞争优势，人力资源管理工作日渐受到各类企业的重视，而为了真正将这种重视转化为企业人力资源管理工作水平的提升，正是本文围绕信息化在企业人力资源管理中应用开展具体研究的原因所在。
关键词：信息化；企业人力资源管理；应用
1企业实施人力资源管理信息化的意义
1.1有助于员工进行自助管理，实现人力资源管理的规范化
企业人力资源管理信息化指的是采用信息化技术来将信息管理和人力资源管理业务相互协调管理的一种模式。这种模式能够集中分析人力资源信息，优化管理流程，能有效的整合企业内外部的人力资源，还可以让领导与员工一起参与到人力资源的管理，拓宽了人力管理渠道。 人力资源管理信息化的实施，可以把一些常规化的管理权限通过信息系统进行下放，由企业员工自行登录系统获取相应操作权限，实现自身的自助管理，既方便管理者下放权力减轻负担，也提高了管理及工作效率。将企业人力资源管理信息化融入到人力管理的全过程当中，能够实现企业各人力资源部门的协同办公，促使人力资源实现集约化与精益化管理，这也是一个成功企业的基本要求。例如，企业可在人力资源管理信息系统中，发布企业岗位的调整或需求信息及相应的企业活动开展通知，员工可自行进入系统获取各项服务，根据需求自行进行相应的申报。员工的事假、病假，也可以自行进行系统操作，填写请假时间及原因，设置系统回复权限，通过自主操作，不仅使员工的问题及时得到回复，提升员工满意度，也减少了人员管理的主观性，提升了管理的规范性。
1.2有助于降低成本，全面提升企业人力资源管理工作效率。
采用信息化的人力资源管理方式，通过对企业人员的数据采集和定时更新，不仅让企业领导者及时方便地掌握员工概况和变动情况，也省去传统人事的反复操作，大大降低了工作量，减少各月员工的考勤管理、员工信息整理、工资计算等工作时间，有效地节约人力资源管理工作进行的时间，还大大提高了工作开展的准确性。并且数据质量以及数据更新的效率得到了较好的保证，提高了效率。此外，企业在人力资源管理工作中应用信息化技术，员工可以通过人力资源管理信息系统提交相关工作报告，企业领导可以直接登录系统进行查收、快速批复、给出指导意见等，能够大大降低工作展开所耗费的时间及成本，从而提高整个人力资源管理工作的效率。
1.3有助于转变传统人力资源管理模式，推动人力资源管理理念和方式方法的革新转型。
传统的人力资源管理主要集中在岗位编制、薪酬核算、员工出勤等方面，缺乏科学理念指导和先进技术的支撑，管理手段落后，管理效率低，显然不适应当前社会的发展需求。信息化时代，人力资源转型升级已成大势所趋，通过人力资源管理信息化的实施，不仅要改进管理方法，更多的是革新企业的人力资源管理理念，通过新技术的利用、新思维的转变，来共同关注企业的战略和员工的价值，使人力资源管理工作与企业的目标和长远战略规划，更加保持一致，从而使得员工与企业共同发展进步，与时代发展同步，实现企业与员工的共同进步和合作共赢。
2信息化在企业人力资源管理中的应用措施
2.1树立“互联网+”思维
为保证信息化较好服务于企业人力资源管理，“互联网+”思维的树立必须得到高度重视，这种重视需保证“互联网+”思维真正融入企业管理层、人力资源管理人员认知，信息化的应用将由此贯穿于人力资源管理工作的招聘、沟通、薪资等全环节，合理的信息化工具选用、信息化平台使用也必须得到重视，企业开放、包容的管理体系建设将在“互联网+”思维支持下得以真正实现。
2.2建立员工个人成长档案
（1）培训考试数据档案化。企业需利用人力资源管理系统的“在职教育”、“在线考试”等功能建立员工个人成长档案，同时人力资源管理部门也需要结合该档案制定年度培训计划，企业员工培训考试、跟踪培养的质量将由此大幅提升。
（2）绩效考核数据档案化。人力资源管理部门需使用管理系统进行员工绩效考核、奖励等内容的汇总，汇总的各类信息将自动生成利用价值较高的员工个人成长曲线图，该图能够为人力资源管理工作的科学性和针对性提升提供有力支持。
（3）人才考评数据档案化。人力资源管理系统需提供查询功能，员工通过查询即可直观了解自身的成长轨迹和缺陷，员工的个人发展将由此获得有力支持，企业应用型、复合型、专业型的人才培养也将由此获得有力支持。
2.3强化硬件配置，健全管理流程
为了体现差别化人性化的人力资源管理优势，企业需要分别建立自上而下、自下而上、平行人力资源管理信息系统，为企业人员设立专门的数据库，创新管理机制，通过信息化技术再造人才管理流程，确定符合企业自身发展的人力资源信息化建设方案，进而促进人力资源管理效率的不断提高。例如我国一国家定点生产液压元件的液压机械公司，原本为一家人心涣散、团队管理不善的国营企业，经过企业改制，作为一家民营企业，需要再次对人力资源进行再配置，在此期间，企业利用信息化技术在已有市场链的基础上设立了符合市场经济运行规律的人力资源管理流程，同时制定了依赖于企业制造及管理技术的人才配对和培训方案等，对人才管理流程进行了再造，最终在符合企业发展现状的前提下实现了企业内部人才管理机制的高效运转，扭转了改制前人力资源管理较为混乱的局面。
2.4加强人员培训，提高管理能力
为了实现人力资源与信息技术的双赢。在正式投入信息化系统应用之前，企业管理者需要就人力资源管理信息化概念、技术及系统知识进行全面的学习，组织员工进行专业培训，以便能熟练应用信息化系统，对系统使用中出现的故障问题、员工疑问能及时处理和解答，提高人力资源管理信息技术的有效性。例如H先生是一家创业公司的总经理，但面对日常繁琐的工作，他根本无暇顾及公司的人员管理，就非常需要一个自动化的软件帮助其节省处理杂务的时间，后来H先生与公司管理层一起学习并自动化软件来处理人力资源管理工作，每日依靠电子招聘、绩效考核等便捷化信息手段，他节省了30%的时间来进行其他的重要工作，不仅简化了不必要的中间层，还节省了管理开支。
2.5建立科学的人力资源管理体系
人力资源管理的信息化过程不是一蹴而就的，在未来很长一段时间内，企业都应当持续进行信息化建设，信息化改进措施的成果也并不能在短时间里见效。而在改进过程中，企业需要坚持不断地给予人力资源部门支持、帮助与空间。为了全面实施企业管理信息化，企业应对现有的人力资源管理体系进行仔细的分析研究。首先，要充分了解本单位人力资源信息化现状、存在的问题与未来的需求，其次根据本企业实际情况提出改进方案，综合企业内外多重因素来完善其人力资源的管理制度以及优化信息化人力资源管理的流程。最后企业需要经常组织企业内部员工进行信息化的相关培训，从而为建设企业全面的人力资源管理信息系统提供有力的保障。
结语
将信息化应用到人力资源管理系统是当今时代发展的必然趋势，并对企业的长远发展有着积极的促进作用。企业在不断充实，自我提升的同时要找到适合自身发展的道路，不能一味地模仿借鉴别的企业的发展路径，应当形成企业自己的竞争优势。目前我国很多企业在人力资源管理的信息化应用方面还存在着各种各样不同的问题，管理者需要加强人力资源管理的意识，不断提高其管理水平。与此同时，企业员工也要提高自身水平，加强人力资源管理队伍建设。企业上下一心，提高重视，才可能把人力资源信息化平台建设好，提高管理效率，促进企业更好发展。
参考文献：
[1]刘榕.论现代企业人力资源管理信息化建设[J].劳动保障世界，2015（S2）：63-64.
[2]何玲.信息化技术在企业人力资源管理中的应用研究[J].中国市场，2016（23）：145-146.
