张慧敏
摘 要：在我国档案法实行以来，全国各司法机构都严格依法展开档案管理工作。随着我国社会经济的不断发展社会主义政治的不断进步，也给档案管理工作和创新服务提供了新的成长空间。但由于我国司法档案管理工作结构复杂，涉及面较广，工作难度较大，目前在司法行政档案管理工作中还存在诸多问题，为了促进档案工作自身和谐发展，实现服务功能，本文通过研究司法行政档案的科学管理办法，提出可行性改革方案提高服务有效性，促进司法行政档案管理工作不断发展进步。
关键词：司法行政;档案管理;科学管理有效服务
我国司法行政档案管理工作拥有悠久的历史，司法行政档案能够有效的推动司法行政功能的有效发展，有效的推进社会进步以及国家法律进程。所以在当前科技经济飞速发展的新时期，司法行政档案管理工作必须树立创新服务思维。保证档案服务内容多样化，满足当前司法行政工作的需求。当前司法行政档案工作必须全面贯彻档案法，采用科学的管理方式提高有效服务，在社会的发展进程中不断完善司法行政档案工作。
1.司法行政档案工作发展的重要性
1.1司法行政档案工作促进社会和谐发展
随着社会的不断进步，司法行政工作也必须满足当前社会的发展需求。司法行政是需要随着社会的发展不断完善的一门社会服务工作，完善的档案管理能够为社会发展提供重要的参考资料，有效的促进司法行政工作的进步。司法行政档案是国家法律和政治进程的主要历史记录形式，它作为社会可共享的知识资源，无疑会为我国未来的司法进程和政治进程做出不可或缺的贡献，是构建和谐社会，构建中国特色社会主义经济市场的宝贵知识资源。对于国家立法和行政管理来说，都具有一定的滞后性，但如果相关管理工作人员能够充分研究社会发展和历史档案，则能够有效的对我国未来的发展进行科学的预判从而对社会未来发展带来的一些不良影响做好准备。只有司法和行政单位能够充分有效发挥档案的本身功能和作用，才能够为构建社会主义和谐社会做到良好的推进作用，所以构建社会主义和谐社会的重要因素也是要完善我国司法行政档案管理工作，保证档案事业能够与社会同时进步和谐发展。
1.2司法行政档案管理工作促进社会和谐
我国人口庞大，人民基础素养参差不齐，社会结构复杂，导致社会管理工作较为复杂。而司法行政档案能够为社会管理提供良好的解决办法和历史因素，能够为政府管理单位提供有效的历史法律依据。所以档案工作和谐发展是服务和谐社会的必然需求，在我国司法行政档案工作中，必须要为和谐社会的建设做出重要的服务。为了更好的推进社会的发展，司法行政档案管理工作必须延伸到社会的各个领域去，做好本地档案管理和档案服务工作，能够为社会主义和谐社会发展提供服务，体现司法行政档案管理工作本身价值。同时，司法行政档案管理也应当树立创新型管理思路，能够根据社会的需求开阔服务项目以大局为重，为本地司法建设和行政管理建设，做出杰出贡献。
2.加强司法行政档案管理工作，提高社会服务价值
司法行政档案管理工作主要是为了社会服务提供价值有效的服务，是科学的司法行政档案管理工作的最终目标。
2.1规范司法行政档案管理工作
为了有效提高司法行政档案管理对社会的服务性，所以在档案管理中必须采取科学有效的管理方式，建立合理的管理机制。首先，在司法行政管理中建立标准化管理机制，保证工作人员在工作中能够按照科学的档案记录方式记录我国司法行政工作的管理进程，同时使用合理的管理办法进行司法行政档案的归档和管理及保管，避免在日后的管理服务中出现档案丢失、档案记录不清或损坏的情况。第二突破传统管理模式，利用现代化管理机制加强司法行政档案管理工作。在当前我国司法行政档案管理工作中，必须突破传统管理思维，运用现代科学技术，采取计算机网络平台等目前先进科技实现档案管理现代化，在档案管理中，除了要保证纸质档案的科学管理方式，还要将档案电子化网络化利用互联网建立网络档案储备平台，方便档案的服务与查阅。第三将档案资料与历史发展相结合，能够将历史事件与司法行政工作的进步相结合，查阅者可以通过历史事件查询到相关，司法行政工作档案，加强司法档案对于社会发展的服务性。司法行政档案的主要功能就是为社会发展提供相关服务，如果司法档案管理工作与社会服务相隔离也司法行政档案也就没有了任何作用。
2.2以档案法为原则，实现科学管理和服务的有效性
档案法是我国司法行政管理工作的唯一依据办法对档案管理工作的原则，机构设置和职能都有较为详细明确的规定，是展开司法行政档案管理工作的法律依据。针对档案法来说，要求在司法行政档案管理工作中做好两方面管理工作：第一，完善法律法规和档案管理规定。司法行政档案管理工作有一定的地方性特点所以相关管理部门应当针对各地方特点采取科学有效的管理办法。保证本地司法行政档案管理工作能够有效的为当地社会发展做出贡献，有法可依，有章可循。第二，将科学管理和有效的社会服务相结合提高司法行政档案管理质量。要在档案的记录方式立卷归档，移交管理，保护利用、鉴定销毁等环节上严格按照相关法律规定办事。
3.司法行政档案管理工作的创新途径
3.1提高司法行政档案管理工作人员的职业素养
对于司法行政档案管理工作来说其工作人员必须突破传统管理思想，在内心中树立创新意识，保证档案管理工作能够根据社会发展和社会需求不断进化。档案管理工作者如果能够树立超前的管理意识，则能够将司法行政档案管理工作的服务对象从政府机关和政府领导决策服务延伸到社会的各个阶层各个行业服务中来，从而加强司法行政档案管理对社会服务的有效性。所以在相关管理部门中应当采取定期培训的方式提高档案管理工作人员的职业技能，不断提高档案工作者的社会服务意识，增强档案管理工作的主动性和自觉性。
3.2增强社会宣传扩大司法行政档案管理工作影响层次
司法行政档案中包含丰富的历史价值，所以能够为社会的各个层次提供重要的参考依据，但当前由于社会宣传不够导致司法行政档案的利用率不高。所以必须要在社会各层次加强宣传力度，扩大档案工作的管理层面。特别是各地方档案馆应当将司法行政档案的社会功能和社会服务性不断深入到社会的各个层次，展开档案管理宣传采用多途径和科学的手段，加大宣传力度，提高档案的管理工作有效性，从而增强社会服务。
3.3依据档案法对档案管理和执行工作进行创新
首先提高档案管理工作的从业门槛，部分职能部门管理者认为司法行政档案管理工作没有太多的科学性，所以导致当前司法档案管理工作者整体素质参差不齐。所以必须调整档案管理工作的从业门槛将真正的档案管理工作人才引入到司法行政档案管理工作中，调整人才结构。第二，行政司法档案管理工作也应当受到上级部门和社会的监督管理，保证工作人员在工作中能够将相关法律落实到管理工作中，对于一些档案管理工作出错的管理人员，应当根据档案法的规定加强相关行政处罚，加大处罚力度。
结束语：
在当前社会和科技快速发展的新时代，司法行政档案管理工作是帮助社会发展必不可少的组成部分，能够为社会发展和我国司法行政管理进程提供有效的历史依据和前瞻性管理办法。所以在当前司法行政档案管理工作中必须落实档案法的相关规定，同时采用创新性思维提高档案管理工作的工作效率，增强档案对于社会的服务功能。
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