李春晖

摘要：房地产档案管理是针对房产产权等信息内容进行科学管理的工作，承担着重要的社会意义和经济意义。本文着重探讨了当前房地产档案管理过程中存在的问题，以此探讨了相应的优化对策，以期更好地促进房地产档案管理工作的顺利进行。

关键词：房地产 档案管理 问题 优化对策

房地产档案信息是反映房地产事业发展的重要表现内容，因此档案信息管理工作承担着极为重要的积极推动意义。但就当前传统档案管理工作现状而言，依然存在着定的弊端和问题，不利于档案管理事业的长效发展。因此基于当前问题探讨相应的优化对策，这具备相当程度的现实应用价值。

一、房地产档案管理工作及存在的问题

随着社会经济的飞速发展，房地产业的发展速度及规模都在不断提升进程之中。房地产档案管理工作主要针对房产以及相关产权信息的档案资料，这实质上也是房地产产权状态的管理和维护工作。这涉及到极为重要的信息贮存，同时对于当地产档案的信息核查起到了极为重要的推动作用。但就当前房地产档案管理工作现状而言，依然存在定的问题和不足。首先，对于档案管理缺乏科学的认识。在工作过程按部就班，循规蹈矩，并未真正认识到房地产档案管理工作的社会价值和经济价值，仅仅局限于信息的整理和贮存，并未实现内在价值的深层次挖掘；其次房地产档案管理工作所需的基础设施还需更加完善，进步提升抗风险能力，如遇到不可抗的灾害依然能够保障档案信息的安全。部分地区由于经济条件的限制，甚至没有配备专门化的档案信息管理室和相关设备，这对于档案管理工作的长效发展是极为不利的；第三，房地产档案管理人员的配备需要进步加强和改善，同时对于专业化管理人员的素质培养也需要进一步提升。在面对信息化时代背景下，房地产行业档案管理内容愈加丰富化和复杂化，因此对于管理人员的素质要求将会更高，不仅需要具备档案管理的一般知识，同时更需要具备新时代背景下的信息素养和现代化管理知识，对于房地产档案能够实现更为科学的管理。

二、实现房地产档案管理优化的对策分析

（一）科学认识房地产档案管理工作

房地产档案管理工作是基于纸质和电子化档案信息内容，通过对档案信息的收集、整理、筛选、贮存和利用，保障档案信息的内在价值，从而能更好地为房地产事业管理和研究工作提供有效的信息决策帮助。但在传统工作管理过程中，对于房地产档案信息的忠实程度较为欠缺，甚至将档案管理工作视为简单的纸质档案保管工作，这对于档案信息价值的深度挖掘是极为不利的。为了更好地促进档案管理工作的优化，这需要从当前现状出发，把握房地产档案管理目标，从领导决策至业务人员办公等各个层级都加强重视，促使房地产档案管理工作能向更为科学有序的方向发展。

（二）应用规范化的档案管理方法和流程

为了更好地促进房地产档案管理工作的有序进行，这不仅需要在意识层面加以重视，同时更需要在机制层面予以有效保障。因此这需要建立更为规范的档案管理方法和流程，对于档案管理工作从信息收集到信息开发，直至信息贮存和利用的整个过程进行标准化流程的确立。规范化机制的建立是前提，但更为重要的是落实和执行，这需要档案管理方法和流程具备严肃性、科学性和可行性，在执行过程中注重奖惩机制的有效应用，同时根据实际工作情况不断进行完善和优化，以此更好地激发档案管理人员的工作积极性，促使科学的工作流程成为规范化的长效机制。

（三）建立专业的档案管理人才队伍

档案管理人员是实践房地产档案管理工作有效性的主要推动力量，其人员数量和素质的提升直接影响了档案工作的效率。为了更好地适应社会的飞速发展，构建高质量的档案管理人才队伍具备极为重要的现实意义。首先需要在招聘过程中把好入口关，招募具备档案管理专业背景和工作经验的人员，保障人才队伍的质量；其次需要在工作过程中定期进行档案业务培训，或者请优秀员工来交流工作经验，让档案管理人员能够不断实现业务能力的更新。另外还需要档案管理人员能够建立终生学习意识，对于档案管理行业内不断更新理念和方法加以关注和学习，不断优化自身的知识架构和经验库，以能更好地适应时代和社会的发展。

（四）实现档案信息化管理工作的优化

在当前信息化时代背景下，对于档案管理工作内容和流程都带来了极大的影响，信息化工作也成为了档案管理的发展优化方向。首先这需要在单位内部建设档案信息化管理的基础设施，兼顾软硬件设施的全面完善，例如信息管理系统的选择和应用，使其能真正适应房地产事业发展的需求；其次是需要不断提升档案管理业务人员的信息素养，在加强档案专业管理技能的同时，还需要通过定期培训促使其掌握信息化管理的能力，对于日常管理工作中出现的基础问题能进行及时处理，更大程度提升档案管理工作的效率，更好地促进房地产档案管理工作的长效运行。另外还需要针对档案管理人员进行保密意识的培训，增强其职业道德素养及责任意识，同时存放档案的设施及设备都需要进行严格看管，保障房地产档案信息的安全管理。

三、结束语

为了更好地改善当前管理问题，实现档案管理事业的优化，这需要从问题入手进行针对性优化，进步重视档案管理工作的内在价值，通过规范的工作流程及规定的建立和贯彻增强这项工作的科学性，使之能更好地适应当前信息化时代形势的发展。