赵芯谊 苏洪才

中国石油天然气管道通信电力有限公司

一、加强档案管理工作的意义

档案管理能够与企业的经营管理有机结合，共同决定企业最终的决策，影响到企业对未来发展战略规划制定。主要表现在以下几个方面：第一，有利于促进企业档案管理工作的科学发展。互联网技术的广泛应用促使企业管理已朝自动化的方向发展，电子档案应运而生。因此，新形势下，构建档案管理的信息化平台，有利于解决传统纸质档案管理模式下出现的诸多问题，进而让管理人员随时随地都能对档案进行检查、查阅以及归档等工作，打破了时间和空间的限制，提高企业档案管理工作的效率。与此同时，科学规范的档案管理不但有利于减轻档案管理人员的工作压力和工作量，实现档案管理工作的自身价值，还能够提高企业的管理水平。第二，有利于提升企业的经营管理水平。作为企业行政管理工作的一部分，档案真实地记录了企业各项经济活动的业务往来，为企业各项规章制度的制定提供了重要的参考依据，也是企业的无形资产，体现了企业的文化氛围。因此，建立科学规范化的档案管理体系，有利于加强企业的文化建设维护好企业的经济权益，并为企业各项综合业务和研究工作的开展提供一定的参考。与此同时，由于档案具有真实性的特点，一旦员工或者企业的合法权益受到侵犯，档案能在一定程度上保证企业与员工的合法权益。第三，有利于促进企业的全面发展。作为企业经营管理活动中的重要载体，传统的档案管理工作早已不能满足新形势下企业发展的实际需求。

二、新形势下做好企业档案管理工作的对策

1.加大专业化培训力度，培育高素质的人才队伍。做好企业的档案管理工作，应加大专业化培训力度，培育高素质的人才队伍。首先，随着社会主义市场经济体制改革的深入发展，市场竞争越来越激烈，这对企业档案管理员工也提出了更高的要求。因此，在企业档案管理工作过程中，应将企业发展的战略目标与人才培养计划紧密结合，充分发挥出企业人力资源部门在人才培养方面的作用，对员工的性格特点和具体能力加以分析，制定针对性和个性化的档案管理人才培训方案。同时，还应让员工明确好个人的发展目标，做好职业发展规划，最大限度地调动起员工学习的积极性和主动性，从而培养一支创新能力较强、结构合理的高素质档案管理人才队伍。其次，随着以大数据为代表的互联网技术的广泛应用，对档案管理人员的信息水平也提出了更高的要求。

2.规范管理，健全企业档案管理制度。做好企业的档案管理工作，应规范管理，健全企业档案管理制度。首先，任何企业在发展过程中都离不开档案管理。只有具备一套完备的企业档案管理制度，才能提升企业档案管理工作水平。因此，在企业档案管理的工作过程中，应结合企业档案管理建设的实际情况，制定相应的分类标准，便于之后查找、整理档案信息，并建立科学合理的企业档案管理制度，并要求相关工作人员要严格遵守档案管理的规章条例，进而约束好员工的行为，有效提升档案管理工作的效率。与此同时，企业还应完善现有的档案管理体制，明确好具体的岗位职责，将责任落实到个人，避免出现责任推诿的现象。其次，在企业信息化改革过程中，必须借助于网络技术构建图书档案信息一体化的档案管理中心，创新档案管理机制，逐步实现档案信息化管理。这样既可以让使用者可以快速地查阅所需使用的资料信息，打破了传统信息交流下时间和空间的限制，提高了信息获取的便捷性，还可以提高档案的更新速度，促进企业的良性发展。

3.提高档案管理的思想意识和重视程度。单位领导对档案管理工作发展起着直接的作用。单位领导及档案管理工作人员要转变传统的档案管理理念，不断提高档案管理创新意识，要充分认识到档案管理工作在新时期对企业发展的重要意义。领导干部要高度重视档案工作，对档案工作给予大力支持，保证资金投入，利用现代化的管理手段和科学技术完善档案管理工作，使档案管理工作真正成为单位长期发展的有力支撑。要保障档案管理工作的资金投入，保证必要的档案基础设施建设，为档案管理构建良好的工作环境，建立具有防火、防潮、防光、防盗功能的档案库房。不断完善、更新管理设备，为档案管理部门配置先进的计算机设备，加强电子档案和电子文件管理，实现档案管理的数字化。真正建立起科学化、信息化、创新化、现代化的档案管理体系，充分发挥档案管理的价值，更好地为企业为社会服务。

三、结语

综上所述，档案记录着每个时期的各项社会活动，具有真实性和原始性。档案工作是企、事业单位机构中的重要组成部分，记载着单位发展的历程，有成就也有挫折，涵盖着方方面面。档案管理是企事业管理工作的重要组成部分，要不断完善档案管理制度，注重档案管理人员的综合素质培养。档案管理工作要与时俱进，不断创新，才能提高信息化管理水平，实现档案事业的可持续发展。