陆凤阳 淮南舜泰化工有限责任公司财务部

自从迈入了二十一世纪以后,信息化技术由于优势极高而在当代企业财务管理工作开展期间得到了广泛应用,该项技术使企业会计核算以及审计工作效率得到了全面提高。企业实施财务信息化管理工作是一项主流形式,也是满足市场竞争环境要求的根本,更是提升财务管理效率的最佳手段,有助于企业全面推广和宣传财务信息化建设工作。不过,从财务信息化建设实际现状来看,由于尚处于初期发展阶段,因此有着一系列问题存在,无论是专业化理论还是实践方面,难以全面预防以及抑制和解决财务管理信息化建设风险。再加上网络环境处于复杂化状态,企业财务管理工作有着各种各样的问题,不利于提高企业经济效益。文章内容结合企业财务管理信息化风险落实了完善的风险管理措施。

一、对于企业实施财务管理信息化工作的相关论述

(一)概念

从实质上来看,企业财务管理信息化是指信息技术和财务管理相互结合到一起,借助新型的网络信息化技术,在遵循企业经营管理要求的基础上来管理企业财务中包含的信息,进而实现财务管理的目的。其中,财务管理信息化历经了多个发展环节,每一个环节都会使得该项工作产生一定的变化,而信息化技术在财务管理中的应用能够将技术和管理更好的联系到一起,财务核算和分析以及决策环节因为有了信息技术的辅助,才可以高效率的开展。所以,做好企业财务管理信息化工作是很有必要的,既能够提升财务管理效率,还可以确保财务管理数据的准确性。

(二)企业实施财务管理信息化的作用体现

在企业运行期间,财务管理是不可缺少的一个环节,其有利于企业得到进一步的发展和运行。所谓企业财务管理信息化,主要是指采取信息化技术来管理企业财务工作,借助互联网技术的优势将传统财务核算及分析进行整合到一起,如此一来,除了可以自动化的对财务管理进行处理之外,还能够获取准确的信息数据,达到共享信息的目的。从中看出,财务信息化管理工作产生的作用是极高的,因此务必加大对其的重视力度。通过相关分析来看,企业财务管理信息化建设的作用表现在以下几点:

其一,有利于提高工作效率,将企业经济效益发挥到最大化。因为企业以往实施财务管理工作期间主要是采取人工记账方式,但是此种方式有着极大程度的弊端,既消耗的精力和资金非常多,同时也难以提升工作效率,长时间下来的话,将会增加数据处理误差,不利于财务管理工作良好开展。而科学合理的应用财务信息化技术产生的优势极高,可以确保财务管理内容的完善程度,减少成本输出。在降低企业财务人员工作压力的基础上降低成本过度消耗,达到共享各项数据的目的,动态性监督企业财务管理环节的基础上保障整体质量。

其二,进一步拓展和延伸企业财务管理空间。将计算机网络技术全面落实到企业财务管理工作中,使财务管理工作突破了以往传统桎梏,加深了各项部门之间的联系性,形成完善整体,企业财务管理工作朝着一体化趋势发展,为企业有效实施财务数据管理作业提供了良好依据,提供了规范性平台,在远程管理各项数据的基础上确保财务管理结果的完整性。创建规范性的财务管理信息化平台是目前企业财务信息化建设期间非常重要的一方面,在该项阶段中,企业可以有效调整各项资金。比如,借助网络管理物品以及原材料等,利用网络加以结算处理,以往传统且单一的财务管理方式难以对该方面信息进行综合性监管,而财务管理信息平台的应用可以解决此种现象,高效率集中分散类型的资金,应用信息化平台共享和传输信息,促使企业更好发展。

二、企业财务管理信息化存在的风险

从企业财务管理信息化应用情况来看,还有着诸多的不足之处,这一现象严重弱化了财务管理信息化的效果,具体现状如下所示:

(一)对于企业财务管理的重视程度不高

在企业运行期间,没有加大对财务管理的重视力度,并且规划工作做的不到位。财务管理信息化属于企业管理期间特别重要的一项内容,不过在具体管理期间还存在着企业管理层和工作人员对于财务管理信息化关注度较低的情况,除了重视程度不高之外,还没有结合实际情况对财务管理信息化进行合理的规划,部分企业财务管理人员一昧的认为该项工作其实不重要,起不到任何作用,受此种思想理念的影响,所以不重视,导致财务工作没有起到一定的效果,更别谈实施财务管理信息化工作了。

(二)企业财务管理自身抵抗风险的能力比较弱,没有制定健全的信息化管理制度

伴随着市场的快速运行,企业逐渐趋于市场化。财务管理投资在解决企业资金缺乏现象的时候有着一定的效果,而且还可以采取建设基础设施的方式增强企业市场竞争实力,不过从具体竞争现象可以看出,企业财务管理期间还隐含着诸多的风险,再加上缺少经验丰富的专业性技术人员,因此引起了投资混乱的问题。虽然财务管理信息化建设产生的作用是极高的,可是部分企业均没有认识到其中的作用,风险抵抗和预防能力缺失,信息化管理制度不完善。

(三)采取的财务会计核算方式较为落后

当前阶段,企业常是应用单机版的软件对财务工作进行管理的,并且录入数据的时候通常是采取人工方式或者是EXcel进行的,可是此种方式不利于提升效率,还经常发生误差现象,只可以获取有限的数据。而且,应用软件仅仅可以解放人力,可是实质性的效果并没有体现出来,有的企业虽然完成了系统方面的更新工作,不过利用不到位,单一性的财务会计核算方式也不利于构建规范的财务管理信息化平台。

(四)财务管理信息化基础工作薄弱,软件性能有待改进

财务管理信息化建设工作并不是一项独立性的工作,该项工作的开展少不了有关配套工作的帮助,但是,从企业财务管理信息化建设情况可以看出,此项工作开展期间存在着较大的基础薄弱现象,也就是说,根本没有有效开展财务管理信息化建设期间的各项配套工作,进而使该项工作难以有效开展。假如没有对财务管理流程进行优化或者是财务管理体系不完善等,均不利于财务管理信息化建设工作的开展。财务管理信息化还包含了两个方面,分别是硬件和软件,硬件层面涉及到了电脑和设备,而软件是指财务管理软件。部分企业在财务管理信息化建设期间,过于重视硬件而忽略软件的选取,可是软件属于财务管理信息化的重要组成部分,如果不重视软件选取的话,必定会产生诸多的缺陷问题。

(五)财务管理人员信息化技能有待提高

在企业信息化建设期间,专业性的管理人员可以为企业提供良好的财务信息管理方式。不过,有的企业还没有了解到财务管理人员起到的作用,对于管理人员要求不高,管理不到位,使得财务中的大多数人员根本不了解财务管理信息化,无法熟练的操作各项软件,这些现象均影响了企业财务信息化工作效率的提高,而且大部分财务人员不具备自主创新理念,只是一味的遵循上级安排,完全不主动学习和掌握新的财务信息化管理专业。

三、企业财务管理信息化的风险管理策略

(一)选取和企业发展需求相一致的财务管理软件系统

合理的选取软件在企业财务管理信息化中有着决定性的意义。结合企业实际发展现状,综合性考虑信息化水平,对企业财务信息化管理体系加以完善。其次,做好硬件设备和软件设备的改进工作,这是企业财务管理信息化建设的重点,能够为工作开展提供良好的基础。对于企业中的各个部门来讲,均有着密切的联系,企业财务管理信息化系统的落实除了可以强化企业各部门之间的交流之外,还能降低财务管理工作误差的出现。基于此,企业必须对财务管理系统进行全面的改善和优化,将财务管理软件在企业运行期间的作用体现出来。当对软件进行选取的时候,企业应以软件公司具备的实力为主,结合对企业财务管理系统的了解,防止系统运行期间发生不良现象。另外,选取软件的另外一项重点是考虑兼容性和灵活性,提高软件的兼容性和灵活性有利于帮助企业应对风险,增强抵御能力。

(二)加深对于财务管理信息化的重视程度

当前阶段,要想做好企业财务信息化管理工作,首先要做的便是对企业管理人员的理念加以优化,加大宣传力度,定期对企业中的人员进行培训,使其全面掌握信息化知识,落实财务管理信息化体系,将财务管理软件的功能体现出来,以此确保会计信息系统为企业管理提供诸多的信息。企业还可以成立相应的财务管理信息化建设小组,由高层领导人员统一进行管理,引进专业性的人员,由该小组负责开展财务管理信息化建设工作。而且,企业管理人员还应当加大资金方面的投入力度,这是因为该项工作的开展离不开资金的支持。

(三)构建专业性的网络信息平台

要想确保财务管理信息化建设工作得到更好的开展,就需要加强对企业财务信息化作用的了解程度,构建规范性的网络平台,将企业管理系统和财务管理系统相互结合到一起,动态性的分析企业财务信息数据,以此提升企业财务管理效率,加快财务管理信息化的建设步伐。首先,企业从自身实际运行现状入手,使用信息化技术来构建相应的网络信息平台,而且企业财务管理信息化的构建和企业信息资源管理系统有关,换而言之便是财务管理属于企业信息资源管理系统中的组成部分,基于此,企业财务管理信息化建设工作离不开规范性网络信息平台的构建,把企业信息资源管理系统和财务软件相互结合到一起,统一性管理信息资源,以此达到财务管理信息共享的目的,为企业后期发展和决策提供良好的依据。

(四)制定财务信息化安全保障体系

①根据实际情况来设计预警程序,将风险点固化于信息系统中,动态性的进行监督和控制,为财务信息化系统安全运行提供良好的依据。

②制定规范的财务预警系统,设置系统防火墙,大力关注防范事项的开展。针对于风险较大的岗位,应当采取密码控制的方式或者是实施授权管理,对人员应用的软件模块加以控制。明确规定各项业务部门按照基本的数据类型实施定期或者是不定期的数据备份工作,预防风险问题的出现,确保数据的加密类型,以免发生数据外漏现象。

③制定健全的企业内部控制体系,不管是财务系统操作,还是数据资料方面的管理,都务必遵循不相容岗位相互分离的基本原则,对不相同的岗位进行监督,使其形成相互制约的方式。此外,还应当定期对企业中的各部门以及岗位工作情况进行检查和审核,避免产生舞弊现象。

四、结语

从以上论述来看,伴随着信息化的不断改进以及创新,将其应用于财务管理方面可以产生极高的优势以及价值,既可以有效提高企业财务管理质量,而且还可以完善企业经营管理内容,将企业经济效益发挥到最大化。所以,企业需要结合自身经营管理情况全面探究财务信息化建设期间存在的各项风险问题,落实相应的风险预防对策,降低风险出现概率,促使企业良好运行。