赵萍 徐琼

摘 要：随着经济的深入以及科学技术的持续发展，财政档案管理精细化工作逐渐受到各个部门的关注。财政档案主要是通过对文书以及财务等进行搜集和整理，进而记录不同时期经济发展的重要数据。高质量的财政档案能够为经济工作的开展提供有效的信息，并且也可以为管理层提供决策依据，这是对一个地区经济发展情况反映的重要凭证。所以，本文在分析财政档案精细化管理重要性的基础上，分析财政档案管理面临的问题，这样才可以提出财政档案精细化管理的有效措施，推动财政档案管理的可持续进步。

关键词：财政；档案；精细化；管理

经济科技的发展，使得财政档案精细化管理受到越来越多的关注。财政档案作为为决策者提供依据的信息，能够为经济活动提供信息工具，在财政管理中其价值逐渐得到体现。财政档案精细化管理主要是在档案管理之中融入精细化的理念，这样才可以将其分解到各个工作环节当中去，通过各个环节最佳方法的归纳，就可以实现档案作用的最大化。

一、财政档案精细化管理的重要性

（一）提供决策依据

基层财政档案精细化管理可以提升档案工作人员的工作效率，方便对各种基层财政信息进行收集与整理，能够对有效的财政信息进行准确的统计并且上报，让管理层可以通过财政档案的信息作出更加科学的决策依据。所以，高质量的精细化财政档案管理不但可以确保决策依据的科学性，同时也有利于经济的和谐发展[1]。

（二）规范财务日常行为

财政日常行为规范主要体现在档案记录工作之中。在收集与记录财政文件的时候，精细化的工作不但要求档案工作人员可以遵守制度，提升财政信息的真实性与有效性，同时还需要针对财政资金的来源以及用途进行有效的监督。另外，当档案人员上报财政档案的时候，还需要让管理层对财政档案管理工作进行有效的监督。所以，财政档案精细化管理，不但可以确保财政资金得到有序的使用，同时也可以对财务的日常行为活动加以规范。

（三）适应时代发展需求

随着时代的不断发展，激增的信息量进一步扩大财政档案的存储空间，导致档案整理的工作量不断提升。另外，由于社会上部分行业已经开始使用精细化管理理念，信息载体也逐渐从原本的纸质转移到电子与纸质并存的状态，并且档案管理也注重档案的管理与信息的开发。所以，传统的档案管理已经无法满足时代发展的要求，所以做好财政档案的精细化管理就成为必然趋势。

二、财政档案管理面临的问题

（一）不重视档案管理工作

由于部分单位对于财政档案管理工作不够重视，没有认识到财政档案的重要性，所以，无论是在人力方面，还是物力方面的投入都远远跟不上档案管理的良性运行。

（二）缺少精细化的管理理念和工作方法

因为对财政档案的不重视，使得财政档案也无法做到精细化的管理。由于缺少精细化管理模式的支持，使得正常的工作环节中，财政档案管理缺少精细化的管理理念和工作方法的支持，这样对于财政档案管理也会造成诸多影响[2]。

三、精细化财政档案管理的措施

（一）提高认识，加强重视

开展财政档案工作需要重视工作，但是部分领导干部没有认识到财政档案的重要性，在日常的工作中也没有发掘财政档案究竟有何作用，导致领导对财政档案工作采取漠视的态度，使得财政档案管理工作发展受到重重阻碍，工作人员的应付了事更是加重了对档案工作的制约。档案工作人员利用日常的档案管理和借阅工作来宣传档案管理的重要性，在日常工作中，当其余人员借阅财政档案的时候，应该给予积极的帮助，并且引导其快速的找到需要的信息，从而认识到他们自身的工作还是离不开财政档案支持的。在这一期间，身为财政档案管理人员应该尽全力完成本职工作，确保档案工作可以形成一个完整的系统，让其变得具有条理，同时也可以及时的向领导汇报档案财政档案工作开展面临的问题与挑战，进而让其能够加入到档案工作中，协助档案工作顺利的开展。作为档案工作人员，可以发挥自身作为领导出谋划策与排忧解难的角色，利用手上有利的信息，为领导解决难题，并且可以让领导真正的认识到财政档案的重要性，并且也可以加强对财政档案工作，确保其可以达到财政档案精细化的作用。

（二）精细化管理理念和工作方法

目前，财政档案管理已经从粗犷逐渐转变到精细化，这是一个全新的过程，同时也属于一个革新变革的过程。财政档案管理工作的精细化管理需要从管理理念和工作方法的精细化入手，进一步提高认识，能够生成新的管理理念。强化档案工作人员的业务能力以及素质水平，积极的发挥财政档案的作用，不仅需要统计好经济运行情况，同时也需要积累市场信息，提升服务质量。在管理体系当中，则需要对各种实际情况进行综合的考虑，并且在建立档案工作要求制度的时候能够突出精细化、规范化和创新化，可以基于企业自身的实际情况来制定相应的制度，这样才可以将信息资源进行有效的转化，焕发生机。在具体的操作中，还应该建立出完整的监管体系，提升管理体系的科学性，才能满足精细化管理的要求[3]。

1、建立完整的监管体系

信息时代的来临，财政档案精细化管理需要实现信息化，想要创建完整的财政档案管理体系，强调监管是必要的措施之一。监管工作的基本内容是针对财政档案的相关信息，确保档案信息的真实性。完整的监管体系，能够为财政档案精细化管理工作的监督提供科学的依据。想要满足监管工作的需求，就应该参照档案精细化管理的标准，成立独立的管理部门，并且投入一定的精力和资金，确保监管部门可以有序的进行日常的工作，从而将这一体系的最大价值体现出来。在监管工作的时候，需要确保所有数据的科学性和有效性，同时也需要对档案管理工作人员的工作行为进行监督，确保工作的总体性和稳定性，同时，相关的人员还需要根据财政档案数据，制定网络监管体系，能够多角度的开展监督管理工作，最大限度提升档案管理的水平。

2、提升财政档案管理体系的科学性

硬件，作为财政档案建立精细化管理体系的关键，能够实现财政档案信息化管理需求。随着科学技术的发展与更新，随着信息技术的进步，财政档案想要实现精细化管理，就需要数字化和信息化的支持。建立数字化和信息化的管理体系，不但可以提升财政档案精细化管理的工作效率，同时也可以提升财政档案信息化管理的方便度。另外，通过汲取其余国家的先进管理理念，也可以将其融入到自身的管理政策之中。利用前卫的管理理念，先进的管理手段，就可以持续的提升工作效率，在新的管理政策和工作理念的引领之下，健全档案管理体系的信息化发展进程，这样也可以提升财政档案精细化管理体系建设的速度，确保管理工作的质量得到持续性的提高。

四、结语

总而言之，实现财政档案精细化管理，对于财政工作高效的进行有着重要的意义。在财政档案精细化管理的进程中，还需要认识到精细化管理的具体措施，需要得到何种支持，才能够满足精细化管理的要求，推动企业的可持续发展，最终满足财政档案在社会发展和经济发展中发挥重要的作用。

参考文献：

[1]张咏梅.财政档案现代化管理工作存在的问题及对策[J].财会学习，2016（17）：192.

[2]王秋.财政档案现代化管理工作存在的问题及对策[J].黑龙江史志，2015（09）：124.

[3]李淑萍.新时期企业财政档案管理的不足及解决措施研究[J].商场现代化，2014（21）：104.