潘 薇

【摘要】 在市场经济条件下,企业经营面临着巨大的风险与不确定性。作为企业预警系统的重要组成部分,财务预警系统事实上是一种风险控制机制。企业通过建立财务预警系统,能及时发现风险、防范风险、化解风险。因此,企业财务预警机制的建立对规避企业经营风险,提高企业经济效益具有重要意义。

【关键词】 企业;财务预警机制

企业作为一个法人个体,首要的问题就是生存、发展和获利。由于企业处在社会市场经济大环境下,所面临的宏观经济、政治、法律等外部环境因素往往具有不可控性,同时,现代企业举债经营已成为企业生存发展的一条重要途径,但是负债经营涉及到债务偿还问题。一旦企业经营状况不佳,不能及时支付到期债务的本息,企业就将陷入财务危机,面临生存风险。如果企业能够建立健全财务预警机制,及时发现风险、防范风险、化解风险,则能使企业在当前跌宕起伏的经济浪潮中处于不败地位。

一、企业财务预警的基本概念解析

预警是指对不利事情或风险进行预测和报警,以避免或降低可能的损失。预警概念起源于战争,并由此出现了军事预警。随着经济的发展,经济学家模拟军事预警,将预警的概念引入宏观经济景气分析,对经济运行过程中可能出现的不利事情或风险进行预报,由此产生了经济预警。企业财务预警是经济预警在微观层次的拓展,它是基于财务角度对企业进行预警,以企业的财务报表、经营计划及其他相关财会资料为依据,利用财会、金融、企业管理、市场营销等理论,采用比率分析、比较分析、因素分析等方法,对企业的经营活动和财务活动进行分析和预测的基础上,及时捕捉企业经营活动和财务活动过程中的堵塞、浪费、过度滞留等影响财务收益的重大管理失误和管理波动信号,并在危机发生之前向企业经营者亮出黄牌、发出警报,督促企业管理当局采取有效措施,避免潜在的危机演变成损失,使企业的财务管理活动始终处于安全、可靠的运行状态。

从性质上说,财务预警系统事实上是一种风险控制机制。它集预测与警示、排警于一身,首先要预测财务危机及可能的风险,然后将其以特别的方式警示利益相关者,并提出具体的建议帮助他们规避风险。财务预警作为企业预警系统的重要组成部分,为企业改进经营决策、有效配置资源提供了可靠依据。

二、企业财务预警机制的构成

1.财务预警组织机制。为使财务风险预警真正、充分的发挥作用,企业应建立健全预警组织机构。预警组织机构可以设立基础数据采集层、风险分析层和领导层。基础数据采集层是设置在企业各部门的最基层组织,主要负责收集预警需要的基础数据。风险分析层一般设置在企业财务部或战略管理部或企划部,主要负责收集企业外部有关预警信息、制定预警指标体系、对基层上报的基础数据进行分析,并提出相应的应对方案和预防措施,上报领导层。领导层应设置在公司董事会或企业类似决策机构的下属组织,主要负责风险预警的重大决策工作,以及对各预警组织的工作绩效进行考核。

2.财务信息收集——传递机制。良好的财务预警分析系统必须建立在对大量资料统计分析的基础之上。这些资料包括企业内部财务数据和企业外部市场、行业等相关数据,并形成一个资料系统。而且,这个系统应该是开放性的,不仅包括内部信息,还包括外部信息,最为关键的是,系统信息要不断刷新、不断升级,确保信息的及时性、准确性和有效性。

3.财务风险分析机制。高效的风险分析机制是财务预警机制的核心和关键。通过风险分析可以迅速排除对财务影响小的风险,从而将主要精力放在有可能造成重大影响的风险上。预警风险分析一般有两个要素:即预警指标和扳机点。预警指标是能够有效识别财务状况恶化迹象的财务指标;扳机点是指预警指标的临界点,—旦测评指标超过临界点,局部危机或者全面财务危机发生,应急计划则应随之启动。

4.财务风险处理机制。在财务风险分析清楚后,就应立即制定相应的预防、转化措施,以减少风险带来的损失。财务风险处理机制主要包括应急措施、补救方法、改进方案。其中应急措施主要是面对财务危机和财务风险,应该采用何种手段去规避风险,控制事态进一步恶化;补救方法主要是采取有效措施尽可能减少损失,将损失控制在一定的范围内;改进方案主要是改进企业经营管理中的薄弱环节,杜绝和避免类似的财务风险再度发生。

三、建立企业财务预警机制应注意的问题

1.做好企业会计基础工作。财务监控预警机制是在会计信息进一步加工的基础上,提取特定的信息,满足管理的需要。因此,要求企业财会部门必须有扎实的会计基础功底,所提供的会计信息资料准确,反映及时。同时,会计人员要善于发现问题,抓住非正常的经营现象,深入了解原因并提出积极的建议和处理方案,发挥财会在企业经营管理中的参谋作用。

2.遵循成本收益原则,重视财务预警评价指标体系。企业建立财务预警机制的目的是为了及时观测企业的财务状况,推动企业健康发展,实现企业价值最大化。因此,企业财务预警机制构建的同时必须完善财务预警评价指标体系,在防范与控制财务风险的同时要考虑资本的机会成本,好财务预警机制的设计要遵循成本收益原则,使产生预警信息的价值大于产生预警信息成本,保证该机制的经济性与有效性。

3.加强财务预警系统的后续管理,以保证预警系统的正常运行和预警功能的充分发挥。后续管理工作通常包括:日常监管和维护,保证预警系统与其他管理系统之间数据接口通畅、数据共享充分;财务业务数据、指标体系、预警临界标准等有序更新,保证预警功能的准确和及时;保障各项数据库的安全和完整,数据是预警系统发挥功能的基础,加强数据库的防病毒入侵、防黑客盗取、防非法操作等措施至关重要。