刘艳慧 王溪
摘 要：本文通过回顾我国档案信息资源开发利用的传统模式和智力模式，并在对每个模式具体分析的基础上，探讨了档案信息资源开发利用的新趋势。
关键词：信息；开发利用；模式
档案信息资源是社会信息资源的一个重要组成部分。档案信息资源的开发利用是指发掘档案中蕴藏的有利用价值的档案信息资源并及时、准确、全面、有效地为档案用户提供所需要的档案信息材料，其任务主要是在于寻找和获取较为集中系统或有特定价值的档案信息满足用户的利用需求。开发利用档案信息资源的最终目的，就是使档案信息转化为社会财富。随着我国现代化建设事业的发展，档案信息的利用越来越频繁，尤其在经济建设、领导决策、历史研究和编史修志等方面发挥了积极作用。因此，大力开发档案信息资源，鼓励档案信息资源的广泛利用，促进档案信息资源转化为社会生产力，是档案部门所面临的重要任务和重大使命。然而，档案信息资源由于开发利用模式的不同而呈现出不同的开发水平、开发层次、开发质量和利用效果。
1 档案信息资源开发利用的传统模式
1、档案查阅
这是档案部门提供档案信息通常采取的服务方式。档案部门设有阅览室，并为档案用户准备诸如检索工具、工具书、参考资料等，供利用者进行借阅利用。这种方式，供需直接见面，信息直接流通，对档案部门来说，能及时接收利用者的反馈信息，并且有利于档案保管保护。
2、档案外借
利用者为了某种需要将部分馆藏档案原件或副本暂时借出使用，包括个人外借、集体外借、馆（室）间互借、预约外借和流动外借。在档案的利用活动中，档案人员对那些珍贵的或易损的档案、古老档案，以及特殊载体的档案，一般不外借出馆。档案外借服务应注意保管、保密和完整性等问题，特别应注意建立催还制度。
3、档案报道服务
档案部门通过档案报刊或新闻媒体向社会和利用者揭示和通报档案信息，报道档案工作法规、制度、交流工作经验等。中国拥有全世界唯一的档案专业报——《中国档案报》。《中国档案报》自1995年创刊以来，发行量逐年递增，目前已覆盖全国档案系统并占领部分都市报刊零售市场。
4、档案陈列、展览服务
这是档案馆按照一定主题，以展示档案原件或复制件的方式，系统地揭示和介绍档案馆（室）藏中有关档案的内容与成分的一种服务方式。如在中国人民解放军建军80周年之际，解放军档案馆与上海市档案局（馆）联合主办了“光荣历史的见证——纪念中国人民解放军建军80周年档案实物展”，共展出档案四百余份、照片二百余幅、实物一百余件。这些档案材料有力的见证了我党我军光辉的发展历程，此展览成为爱国主义教育的有利阵地。
2 档案信息资源开发利用的智力型模式
1、编研服务
是指档案部门具有档案编研职能，并设有编研机构，拥有专门编研人员，根据档案馆（室）自身的馆藏特色以及档案利用价值，有选择、有目的地开展研究和选编，为机关和社会提供档案信息资料的专业工作。解放军档案馆设有档案研究处，近年来，档案研究处结合馆藏资源，先后编写并出版了《红军将帅手迹选》、《抗日战争期间人员伤亡选编》等成果。
2、情报服务
目前在一些大中型国有企业和科研院所、高等院校推行档案图书情报的一体化管理，其目的就是要构建图书、档案、情报工作三者之间的桥梁，加强图书、档案、情报工作之间的联系，减少不必要的冗余环节，促进信息资源的优化管理。大多数国有企业有一个比较健全的企业档案机构，其保管的档案资料既是情报的最终归宿，也是情报的重要来源，有利于企业信息的一体化管理。档案人员所具备的各种能力，同时也符合情报工作的要求，而企业档案本身就具有专业情报功能。例如，1990年2月邯钢总厂第六机械厂在原有生产线完不成铸造任务的情况下决定新建1.5吨冲天化铁炉生产线，其中70%的工艺技术资料是在档案人员提供的档案资料基础上设计的，提前一个月投产，节约资金15万元。企业的这次技术创新使用的就是档案所提供的情报。
3、检索服务
针对利用者特定的实际需要按照一定的档案标识系统与途径，从大量的档案目录、索引、文摘、卡片等二次文献中查找出需要的档案信息的服务活动，它是提供利用的先期工作和衡量档案工作水平的重要手段和内容。
4、专题服务
档案信息部门根据利用者的需要确定某一专题，并围绕这一专题从档案文献中选择出对该专题有用的档案信息，定期、主动地向利用者提供服务的一种方式。例如，江苏省常熟市档案局馆对馆藏所有全宗进行全面摸底，编制了民生档案专题目录，做到心中有数，目前，已建立了独生子女档案、婚姻档案、知青档案、农民建房档案、退伍军人档案、人事局档案、劳动局档案等22个民生档案专题目录，不仅为民生档案利用提供了方便，而且为进一步接收民生档案提供了依据。
5、咨询证明服务
档案部门经常会碰到一些有关政策、法律、规定、个人经历、学历等方面的咨询证明。近年来，从解放军档案馆的利用档案情况来看，落实政策维护权益利用人次成逐年上升趋势。主要包括：部队复员、退伍、转业军人及牺牲病故、立功授奖等。利用较多的是文书档案中的干部任免、牺牲病故干部档案中的有关内容。这些原始的档案材料，为维护公民和单位的合法权益，起到了不可替代的凭证作用。
3 档案信息资源开发利用新趋势
随着现代通讯技术、多媒体技术的发展以及社会对档案信息需求的变化，档案信息资源开发利用呈现出新的特点，归纳起来，主要有以下四种趋势：
1、反映历史和地方特色是档案专题展览呈现的新趋势
档案专题展览是开发利用档案信息资源的一种传统方式。近年来，公众了解历史真相的兴趣和关注地方文化特色的兴趣日益增长，档案专题展览正以一个新的视角融入社会和老百姓生活。
如为纪念红军长征胜利70周年，解放军档案馆与红军公园合作筹办的《纪念红军长征胜利70周年档案史料展》，以丰富而翔实的档案史料，再现了红军那段伟大而艰苦的历史。又如上海档案馆和西藏自治区档案馆联合举办的《走进西藏——来自档案馆的精品》展览，展现了西藏独特的地方文化，让公众充分感受到来自雪域高原档案瑰宝的魅力。
2、现代通讯网络服务
现代通讯网络服务是指档案部门充分利用现代通讯技术，如通讯卫星、邮电信息网、地区共用信息网、国家公用信息网和国际公用信息网进行服务等，将档案信息发布出去，针对不同地域、不同时空的公众向他们公布档案信息。
3、视听传播服务
视听传播服务是指档案部门突破传统的“图像、文字、展品”模
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式，利用声、光、电、多媒体等多种手段，采用电视网、电影、广播、录音、录像等制作方式向公众开放和公布档案信息。北京电视台的《档案》节目就是视听传播服务模式的很好例证。它直接把“档案”作为首要展示内容搬上了银幕，并充分利用了档案的机密性、真实性、权威性等特点。每一期节目立足于一个历史密案、政治事件或是未解之谜，如探秘一般，打开一个个封存的档案，一步步解释事件的真相。以前所未有的视觉冲击力和“新奇特”角度探索世界，找寻那曾经的正式所在和鲜为人知的事实真相。
4、建立现行文件查询利用中心
目前我国大部分省市档案部门都先后建立了现行文件查询利用中心。随着现行文件服务工作的深入，社会对现行文件的需求也日益增长，要逐步建立完善的现行文件服务体系，为社会提供多层次、多形式的服务，最大限度地满足利用者的多样化需要。
总之，档案信息资源的开发利用新模式，要以档案信息资源管理为基础，以档案信息资源高度共享为目标，加大档案信息资源管理力度，全面整合各类档案资源，促进档案信息资源总量增加、质量提高、结构优化，全面提升档案信息资源开发利用水平。
参考文献
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[2]韩晓丽.试论档案信息电视媒介传播的应用——以北京电视台《档案》栏目为例 解放军档案 2011.1
[3]张雪莲.基于信息化环境的档案信息资源开发利用创新模式研究 航空档案 2009年第21期
