李志伟
摘 要：伴随着计算机技术和网络技术的迅猛发展，信息时代悄然来临，信息技术被广泛运用于各个领域，并受到了高度的关注和重视。在此之下，传统的图书馆管理模式日臻被取代，数字化、网络化的图书管理模式兴起。庞大的网络信息资源也给图书馆管理代理了前所未有的压力和挑战。科研单位图书馆文献资料数量多，价值高，内部传阅性大，如果对这些资料管理不善，将极大影响其图书资源价值的发挥。但客观而言，当前许多科研单位的图书馆在信息化管理方面仍存在着规范性不足、管理模式滞后以及人力资源效用不大等问题。为此，有必要针对科研单位在图书馆信息化管理方面存在的问题进行探讨，就此提出可行的解决策略，切实推进科研单位图书馆的信息化管理进程。
关键词：科研单位；图书馆；信息化
一般而言，科研单位的图书馆拥有着丰富的馆藏资源，自身的信息基础也较为坚实，馆藏特色明显。科研单位图书馆设置的本质目的在于便利本单位的科技研究工作，通过对文献资料的收集，更好地服务于科研工作的开展。近年来，国家对于科技的重视程度日益提升，科研项目逐日增多，科研资料也日臻丰富，对科研单位的图书馆信息化管理带来了全新的挑战。当前，许多科研单位在图书馆信息化管理方面还存在一定不足，亟待改进。
1 科研单位图书馆在信息化管理方面存在的问题
（一）规范化不足
国外科研单位对于图书馆信息化管理的重视程度极其之高，不仅由专业的团队来进行管理，还密切关注信息化动向，及时对图书馆的信息化管理予以更新演进，整体实现了对图书资源的科学管理。但从国内科研单位的管理实践来看，许多科研单位仍缺乏先进的管理方法和有效的组织形式，尚未形成一个完善的管理系统，在信息化管理方面的意识较为薄弱。
科研单位的图书资源丰富，而要想在林林总总的资料中快速搜索到有价值的文献，就必须发挥信息化管理的效用，借助现代科技便捷图书管理。但不容忽视的是，在许多科研单位的图书馆中，网上图书馆门户缺失，局限性较大。即便是在实体的图书馆管理中，也缺乏足够的系统性和规范性。管理人员的信息化管理经验匮乏，日常培训不足，在理论和实践方面的能力都有待提升，从而阻碍和滞后了科研单位图书馆价值的发挥。
（二）管理模式滞后
面对日臻快速且复杂的信息化进程，科研单位图书馆的资源管理工作正面临着前所未有的压力和挑战，传统的人工管理手段日益滞后于实际需要，影响了图书馆科研资料价值的发挥，为此，革新管理模式，探索新兴管理路径的需求极为迫切。但面对严峻的信息化形势，大多数科研单位尚未转变思想，在此方面的意识还较为薄弱，固有的管理思维尚未改变，人工管理痕迹突出，仍善用传统僵化的管理模式来管理一些虚拟的数字信息。而这已明显滞后于图书馆的现实发展和信息化管理需要。在科研单位中，因循守旧是一个突出的管理问题，一旦图书馆的信息资源管理形成了一定的模式，将很难得到创新和改革。
（三）人力资源效用不大
当前，尽管一些科研单位认识到了图书馆信息化管理的重要性，但对于人力资源管理却未形成重要且深刻的认知。受制于传统思想观念的束缚，一些科研单位对于图书馆人力资源管理的重视程度不高，片面认为人力就是单位成本，不愿投入太多去构建一套完善的用人机制。在对于图书馆人员的管理方面，关注度和约束度不足，日常的培训匮乏。与此同时，尚未针对图书馆信息化管理制定切实可行的人员激励机制，从而在一定程度上削弱了管理人员的管理积极性，影响了其对于信息化管理新路径的探索，最终影响了科研单位图书馆的整体信息化建设进程。
2 科研单位图书馆信息化管理的优化策略
（一）强化管理的系统性和规范性
随着科研需求和科研任务的增加，众多科研单位都在大幅增加图书馆的数字信息资源，从而给分开零散的数据库研究者检索查询所需的信息资源带来了诸多不便。为此，科研单位应针对当前的信息资源予以整合，构建统一的检索平台，使得研究者能够借助平台选择不同的检索方式和信息资源类型，从而从纷繁复杂的数据库中快速找到所需的信息资源，在便利研究者的同时，也便捷图书管理者的工作，提升图书馆管理效率，真正实现科研单位图书管理的信息化、科学化、尖端化。
（二）革新管理模式
利用信息化提升科研单位图书馆核心竞争力首先就是要完善图书馆管理数据库体系建设。透过高精尖的数字技术为图书馆的知识管理搭建一个升级、共享和更新更为便捷的软件平台基础，在此基础上善图书馆管理数据库体逐步完善，将原本分散的图书馆各类知识进行系统的收集、整理、加工处理。科研单位图书馆管理数据库体系采取系统化、电子化、网络化信息组织模式可以实现图书馆内信息的资源结构重组及优化，同时以为研究者提供服务为基础升级对应的资源保障机制。各科研单位的图书馆知识管理数据库体系建设过程里重点要建设开发针对读者的个性化、多元化知识信息服务提供平台。通过开发特色的图书馆数目数据库、文献摘要数据库、文献全文数据库、教研专题数据库等系统化的服务模板，提供一体化的图书馆信息服务。
（三）充分发挥人力资源效用
除了系统的基础建设之外，利用信息化提升科研单位图书馆核心竞争力还要强化人力资源的服务机制建设。要完善图书馆信息管理与服务人员和使用者之间的信息沟通渠道，本着帮助单位提升科研质量、帮助员工提高科研水平的目的，积极主动的为其提供信息服务帮助。针对单位内专注科研的人员队伍，图书馆的信息管理与服务人员要及时跟进重点科研项目，为其定题、立项以及进展提供信息资源上的后备支持。针对单位内不同人员的不同知识需求，建立定期的信息服务推送机制，为各类需要信息服务的人员主动提供数据信息服务。针对科研带头人，要开辟个性化的信息服务模式，以电话咨询、上门送书等模式时刻关注其科研的动态，同时在网络系统内开辟职能信息筛选功能，为其提供独特的信息获取渠道，方便其科研进展的推进。
3 结语
科研单位的图书馆信息化管理需要立足现状，针对存在的问题进行深入剖析，结合本科研单位的资源实际、经济实力和发展目标，学习和借鉴国际先进的管理经验，不断完善本单位信息资源系统，切实满足各级科研人员的借书需求，促进本单位科研工作的顺利推进。
参考文献
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[2] 王军花，孙绪韫，邱永萍.浅谈科研单位图书情报室的信息化建设与应用实践[J].科技情报开发与经济.2011（28）
