李慧

摘 要:图书馆作为高校的核心支柱性基础设施,为高校的教学科研、学术进步和学生自主学习等做出了巨大贡献,其管理工作的重要性不言而喻。当前信息科技的快速发展,对高校图书馆管理工作带来了新的发展机遇。如何针对性的进行图书管理工作,满足教职工和学生的教与学需要,更新馆藏资源和内容,创新图书馆管理工作是当前高校图书馆需要解决的核心问题。本文就当前高校图书馆工作的现状,结合信息科技的优势和便利,论述新时期高校图书馆管理工作的成效提升问题。

关键词:高校;图书馆;教育;发展;信息科技;

1 引言

高校图书馆,面向的是整个高校的教学与发展,服务于全体教职工、全校学生和社会化人群,在教育过程、科研服务等方面具有重要的作用和意义。美国图书馆界普遍认为:图书馆作用的发挥,80%依赖图书馆员,因此在高校图书馆馆的管理工作中,相关工作人员在其中的重要性不言而喻。当前,随着信息科技的“异军突起”,高校图书馆的管理工作也迎来的新的发展挑战和契机,图书馆的现代化建设和发展对当前图书馆工作人员提出了新的要求和挑战。如何有效的激发和推动高校图书馆管理工作人员的工作积极性、主动性,实现岗位职能的最大化、管理工作的长效化是当前图书馆管理的重要工作方向。

2 当前图书馆管理工作的现状及其存在的问题

2.1 思维认识不足,工作积极性不够

存在一部分高校图书馆的管理人员,其自身的管理积极性和主动性不够,思想认识不足,导致了在具体的图书馆管理工作中,不能充分的发挥自身的主观能动性,工作拖沓、期刊管理不到位、馆藏内容更新不及时等问题,缺乏主动意识和服务意识,制约了高校图书馆工作成效的提高,也间接的影响了高校教育科研等相关工作稳步推进。

2.2 工作模式和过程依然过于传统

在很多高校中,图书馆的管理模式和过程依然相对传统,现代化的管理模式还没有形成,高效率的管理措施需要进一步的完善和发展。很多高校还没有把信息化、数字化、电子化的图书馆管理模式列为高校图书馆的发展计划,制约了当前高校图书馆的现代化发展。

2.3 相关的监督管理制度亟待建设和完善

虽然每所高校在其图书馆管理的工作中,配套了相关的制度和规范,然而这些制度和规范往往是多年之前的,并且在相关的图书馆管理制度和规范中,积极的监督和管理制度、规范还没有进一步的完善和形成。

2.4 信息化能力的不足

很多高校图书馆的管理人员,一般是年龄较大的老师从教学岗位上转聘过来,其在招聘和人员的更新中,人员流动性相对较小,导致了很多图书馆管理人员在信息化管理中,自身的相关专业能力和素养不够,这也是制约当前高校图书馆管理工作长效发展的因素之一。

3 新时期推动高校图书馆管理工作的几点思考

3.1 树立良好的职业素养和思想认识

21世纪是科技与人才的时代,而科技的根本在于人才能力的与否。人自身的管理素养和思想认识,直接关系到一项工作的成效与否。在高校图书馆的管理工作中,相关图书馆管理人员自身的管理思维、思想认识等是制约其管理工作成效提高的重要内容,如何有效提高图书管管理人员的思想认识、树立崇高的职业素养成为了高校图书馆管理工作的要素。为此,高校图书馆可以联合高校党建、思想部门,定期的开展相关专业素养、思想认识的教育活动,帮助和引导每一个图书馆管理人员转变自身的工作认识和思维模式,在整个图书馆管理部门内部形成乐于奉献、服务于全体教职工和学生的氛围,为高校图书馆管理工作的发展奠基基础。

3.2 积极利用信息科技的优势,提高工作效率

信息技术的快速发展,为整个社会的产业升级和调整做出了贡献,高校图书馆管理工作也得到了进一步的优化和改革发展。信息科技与高校图书馆管理的结合,有利于提升整个管理工作的成效,简化了图书管理的流程,降低了图书管理人员的工作压力和繁琐,进一步的为高校教育、科研等服务。比如,针对每年考研学生的学习场地和学习资料的诉求,高校可以建立专属的图书网络平台,方便教职工、学生的文献查询、图书阅览需求,降低来馆人数的同时,也为学生“争得”了更多的学习“位置”。又比如通过信息科技的应用,在馆内设置自主的查询系统,教职工、学生通过关键词的检索,及时的了解到需求期刊、杂志的所在地,方便教职工、学生能够进行定向的内容索取,提高了整个借、阅成效。

3.3 创新期刊引进和管理的模式,及时的更新期刊馆藏

图书馆馆藏的内容更新是高校图书馆管理工作的重要内容。在过去,针对图书内容的更新,往往需要与邮局订阅、出版社沟通、编辑部联系等方式,通过物流把最新的期刊、杂志、文献内容更新到图书馆中,这样的管理模式往往不能及时的把最新、最前沿的理论、内容呈现给学生。为此,图书馆可以创新工作思维,与相关内容提供单位进行沟通和协商,争取把最新一期的内容通过电子文档的形式更新到学校图书馆的在线平台,为高校教职工、学生带来全新的阅读体验的同时,也提高了整个图书管理工作的成效。

3.4 加快完善岗位监督和管理细则

在高校图书馆管理工作中,完整的监督和管理机构,对于高校图书馆管理工作的发展至关重要。当前,在很多高校图书馆管理部门中,还没有形成一个完整的监督管理制度或规范,因此加快建设和完善相关的监督内容对于当前高校图书馆管理工作成效的提高至关重要。比如可以通过轮岗工作的模式,让每一个管理人员定期的通过岗位的互换,提高其工作的积极性。高校图书馆员在新的工作岗位上,常常具有新鲜感和强烈的求知欲望,这会促使他们尽快去掌握该项工作,也会促使他们情不自禁去更新自己的业务知识,提出新的设想,新的工作方法,以提高工作效率,从而整体上提高图书馆工作效率。又比如在高校图书馆在线服务平台中,专门的设置监督管理页面,方便教职工、学生对整个图书馆管理工作“建言献策”,有则改之、无则加勉。

3.5 科学的对每一个管理人员进行考核和评价

在针对高校图书馆管理工作的考评时,应转变过去“粗犷”、简单的模式,通过积极、主动的考核模式去衡量和评价整个图书馆管理工作。在图书馆管理工作的考核和评价中,应该把图书馆管理人员的工作积极性、工作主动性、工作作风、工作模式、创新意识和思维、信息化能力和素养、管理成效、监督反馈、学生和教职工反馈等与硬性的考核指标结合在一起,形成一个科学的考评生态圈,全面、客观的对每一个管理人员进行考核和评价,并且把这样的考核结果与每一个管理人员的薪资待遇、职称福利等相挂钩,进一步激发每一个高校图书馆管理人员被,兢兢业业、恪尽职守,为当前高校图书馆管理事业的发展做出努力。

4 结语

总之,全面做好高校图书馆管理工作至关重要。新时期,随着信息科技的快速发展,为高校图书馆管理工作带来新的发展思路的同时,也对当前高校图书管管理人员提出了新的要求。作为高校图书馆管理人员,应该充分的转变自身的工作思维和模式,与时俱进,满足当前高校在教育、科研等发展过程中的文献和服务需求,为高校的健康、稳定发展做出贡献。

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