汤奇
摘 要：机关事业单位推进档案管理工作建设，是基于档案管理、内控改革的内在需求，也充分体现出档案管理的重要性。事业单位档案具有保密性、公共服务性，提高档案人员管理技能，掌握信息化、数字化、网络化的管理方法，运用信息网络技术使用事业单位档案，正确处理档案使用与保密的关系，做好档案开放利用中的保密工作，才能对事业单位的工作进行更好的监督、管理，从而促进事业单位的稳定发展。本文针对事业单位档案管理的现状进行分析，并提出对策。
关键词：事业单位；档案管理；重要性；措施
1 导言
虽然长期以来我国事业单位始终对档案管理工作高度重视，但受档案数量不断增多、档案管理时间不断延长的影响，近年来我国很多机关事业单位档案管理工作暴露出了不少问题，基于此，我国事业单位要想做好其档案管理的创新工作，首先要从时代的发展眼光出发，全面提高管理人员的综合素质，改进档案管理的各项工作，最终为事业单位的稳定发展打下坚实的基础。
2 新时期机关事业单位档案管理的重要性
2.1 档案管理能够为机关事业单位的工作查考提供依据
档案管理是一项长期而系统的工作，完善的档案资料库能够为机关事业单位的资料查考提供依据。首先，档案管理记录着机关事业单位的人事建设及改革发展等内容。这是对历史情况和过程的记录，能够为单位工作的创新改革，提供资料依据；其次，档案资料是单位在实践活动的产物，有的是当事人的亲笔签署、批示或手稿，这些档案资料可以作为凭证，用于机关查考工作提供依据；再次，机关事业单位工作的系统性、复杂性，需要档案管理工作的开展，为单位工作的情况、成果等内容进行归档、整理，进而更好地反映单位的现状。因此，档案管理工作是机关事业单位的重要工作，需要建立完善的工作制度，确保档案管理工作长期有效的开展。
2.2 档案管理是机关事业单位深化内控管理改革的重要内容
深化内控管理改革，是新时期机关事业单位改革建设的重要内容。首先，档案管理工作的信息化，加快了档案管理现代化建设的步伐，为内控管理改革创设了良好的内在环境；其次，档案管理为内控管理改革提供了依据，为改革工作方法的制定及推进，夯实了基础，也保障了内控管理改革的全面开展；再次，档案是宣传教育的主要素材，为单位工作的开展、改革的推进，创设了良好的宣传阵地。因此，在机关事业单位深化改革的当前，应扎实推进档案管理，并逐渐实现档案管理信息化。
3 新时期事业单位档案管理的现状
3.1 事业单位不够重视档案管理，管理思想落后
从目前情况来看，在我国大部分的事业单位中，档案管理工作就是一项各种资料堆砌的过程。正因为事业单位对档案管理工作的不重视，一方面，不仅影响了工作人员的工作效率，而且查找和翻阅资料需要浪费太多的时间，在一定程度上又打击了工作人员的积极性；另一方面，档案管理缺乏必要的人力、物力等方面作为支撑，最终导致各种资料胡乱堆积的现象。不仅如此，在大多数的工作人员看来，整理档案就是一项机械的工作，以至于单位领导想要获取有价值的信息，还要亲自重新进行筛选，这足以见得员工档案管理工作的不规范性。另外，在事业单位的领导眼中，档案管理工作不仅要做到严格的保密，更要保证所有资料内容都能清晰，这样严格的工作要求，在一定程度上打击了工作人员的工作积极性，最终其档案管理观念难以实现创新性的突破和发展。
3.2 档案管理技术有待提高
面对档案管理工作，人们的第一观念就是工作内容乏味单调，没有技术性，其实这是一种错误的理念，档案管理工作包括的内容多，为了便于档案规范有序地管理，管理人员也要具备一定的档案管理技术，才能保证档案管理工作有效地进行。近年来，随着我国信息化技术水平的不断提高，越来越多的信息化技术投入到档案管理工作中，大大促进了档案管理工作的质量和效率。但是，在一些事业单位中，由于对档案管理工作不重视，并没有采取相应的信息化管理技术来进行档案的管理，有些事业单位虽然引入了一定的信息化技术手段，但是在实际的管理中并未有效使用相关技术和设备来进行管理，因此，这就造成了信息化管理手段流于表面，甚至一些信息化设备由于长时间不用，已经出现了老旧的情况，信息系统也出现了一定的漏洞，这都导致了档案管理工作的低效性。
3.3 事业单位档案管理手段落后，业务基础偏低
目前情况下，在大部分的事业单位的档案管理过程中，不仅其管理设备落后，而且更是缺乏先进的管理手段，因此，很难满足新时期事业单位的档案管理工作的需求。另外，由于单位领导对档案管理工作的不重视，投入的资金较少，只是单纯开出一间极其简陋的库房作为档案管理室，再加上传统落后的管理方式，很大程度上限制了档案管理工作的创新性发展。不仅如此，在我国科技飞速发展的时代，各种先进技术不同涌现，但是对于事业单位的档案管理工作来说，其整理资料的方式还是传统手工整理方式，工作人员思维上的局限性，是造成事业单位档案管理工作不足的直接原因。最后，其工作人员业务基础水平较低，员工在档案管理过程中，缺乏鉴定档案内容的能力，在工作人员的工作流程中，只是将档案进行保存，这样的工作模式，最终很大程度会导致档案的安全问题。
4 机关事业单位档案管理措施
4.1 提高档案管理人员专业化水平
档案管理是一项专业技术性很高的工作，不仅要求档案管理人员具有较高的文化水平更要熟练掌握档案管理专业技术知识，还要拓宽知识领域，学习与档案工作相关的哲学、经济、法律、历史和现代科技等相关知识，特别是能够熟练运用计算机技术和先进的档案管理方法。在档案管理工作中，档案管理人员不仅要具有严格的工作态度，又要具有高度的责任感，既能对各行各业有所了解，又要能迅速的学会并掌握新的知识技能。
4.2 推进档案管理信息化，优化管理环境
新的历史时期，要求档案管理应转变思维模式，以信息化管理为导向，提高管理效率、创新管理方式。在笔者看来，机关事业单位推进档案管理信息化，应做好三点工作：一是提高管理人员的综合素质，不仅需要具备专业的知识及能力，而且需要具备一定的计算机信息技术，以更好地适应新的工作岗位；二是落实信息系统建设工作，特别是对于信息系统硬软件的投入，是实现信息化建设的重要基础；三是科学规划，有序推进。档案管理信息化建设是一个过程，需要单位立足实际情况，进行科学有效的规划，有序推进各项工作。
4.3 引入现代化管理方法
随着我国信息化水平的提高，信息技术利用其众多的优势逐渐深入到了企业的管理中，在事业单位档案管理中，传统的管理方法已经满足不了单位发展的需要，因此，就需要引进一些现代化管理的方法来提高档案管理的水平。信息化技术的使用有着很多的优点，信息传输快、资料收集全面、易于存储和查看等，这些特点正好适合于档案管理的内容，因此，就可以在事业单位的档案管理工作中引入互联网信息技术的使用，将互联网信息化技术的众多优势充分发挥出来，进而利用互联网信息技术的优势来针对性地进行档案管理工作，这样互联网信息技术就能够和档案管理工作进行有效结合，显着提高档案管理的水平。
5 结束语
综上所述，档案管理工作的规范化标准化直接影响机关事业单位整体工作的开展。事业单位档案管理的创新发展过程并不是一蹴而就的，这也就要求单位领导和职工们能够坚持不懈地加以努力实践，做好本职工作，为社会的不断发展贡献出一份绵薄之力。
参考文献
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