罗志花
摘 要：农业科研档案不单单体现科研成果的可靠性和真实性，更重要的是它还能促进农业科研管理工作科学规范的发展，为工作创新和发展提供基础依据。本文主要是对农业科研档案的意义做出具体分析，并且针对农业科研档案管理、利用中所存在的一些问题，提出合理化建议及改善措施。
关键词：农业科研档案；开发；利用
所谓农业科研档案，具体指的是农业科技工作者在进行农业科研活动中，所形成的文字、图表、数据、音像以及电子材料等的总称。内容包括课题选立、申报、进度、监督和查验几个关键部分。须知，农业科学研究的最终成果就表现为农业科研档案。其中蕴含着海量资料，种类繁多内容丰富。如果不将这些档案加以转化利用，让其沉睡于库房，尤为可惜，因此重视加强农业科研档案开发与利用极其重要。
1 开发利用农业科研档案的意义
1.1 方便农业科研成果转化推广
农业科研档案当中所覆盖的资料信息范围极广，储存量巨大，这些都是相关科研人员经过日积月累所汇聚成的。正是因为农业科研档案中所包含的信息是巨大的，因此要想将它本身的价值得到最为充分的体现，首先就必须要对这些材料进行开发利用。一直以来，由于农业科研都并不重视对成果的转化，农业科研成果并不能服务于社会服务于农民。农业科研档案中一般都蕴藏着巨大的农业科研资料，要想将这些资料得到最大化的利用，就必须要建立多渠道、多形式的模式对这些资料进行合理编制开发。对于其中所储存的海量科研资料，要有计划的进行分类整理，归纳摆放。要将其通过多种渠道、多种形式的，将其中所能够用于实际生产当中的农业和技术传播给农民。不仅能够让农民得到实惠，造福社会，同时也把相关科研成果进行最大范围的推广应用，一举两得。
如，当前运用于农作物推广面积很大的美国33B抗虫棉新品种，它本身的丰产性能虽然和中棉十二号相差无几，但是因为前者本身所具有的抗棉铃虫效果非常明显，能够在不使用农药的情况下将害虫杀死，及保护环境、节约成本，又提高最终效益。还有，自二零零零年，最新审定的山农丰抗棉六号，它的效果更为显着，经济效益更好，所以经过试验后进行大面积推广，并很快占领的市场。这两种抗棉虫新品种，在研究之初同样考察了大量的相关农业科研资料，为后来抗棉虫新品种的创造推广奠定了坚实基础。
1.2 促进农业科学研究的发展
首先，农业科研工作具有一定的可靠性和继承性。科研人员能够在对科研的实际的研究探索过程中获取自己所需要的信息数据，为日后新开展的工作打下一个坚实的基础。并且这些农业科研资料也可以为他人服务利用。如果是同一种研究项目，可为其提供对应参考借鉴。如果要申报新型项目，也可为其提供对应技术资料。
农业科研工作人员通过对档案资料的高效利用，能够在一定程度上减轻繁重工作所造成的压力负担，避免不必要人力、物力、财力的大面积投入，对加快科研进度起到一定的推动作用[1]。
如，我国着名的杂交水稻谢华安院士，他曾经在我院最初进行杂交水稻的试验阶段，就参考了很多相关的科研档案资料，对水稻相关的生长习性、环境等做了大量的分析考察，这些都对他日后在杂交水稻领域所获得的成就有着密不可分的联系。而且正是由于杂交水稻的推广应用，使得我国在农业科学研究这一领域一直都处于世界领先地位，可以说是功不可没。
2 当前农业科研档案开发利用中所存在的主要问题
当前，对农业科研档案的开发和利用并没有引起工作人员和事业单位的重视，所以这也就导致绝大多数的档案资料往往都是被闲置在那里，并未得到合理利用。科研档案并未发挥出它本身的价值和作用。
2.1 缺乏对档案的正确认识
当前，很多人和单位并没有对农业科研档案的重要性有一定的认识，并不能认识到科研档案给社会所产生的巨大经济效益，并不重视整体社会对科研档案当前的需求。并且绝大多数身处于档案部门的有关工作人员，他们人微言轻，在工作过程中即使是遇到什幺困难和疑惑，也不会得到上级部门领导的重视。甚至一些管理人员，本身就不具备相关工作经验，他们觉得连领导都不对这些科研档案操心，自己又何必多此一举呢，所以就任由将其放置在一旁，置之不理。
与此同时，档案管理人员也往往对科研档案只重视保密程度，但忽略了实际应用。只是单纯的对科研档案做了密封工作，往往对档案本身价值视而不见。在进行档案处置的时候，有的管理人员随意性、松散性太强，工作不认真负责，自身素质过底，甚至对档案进行随意处理的事情也常有发生。此外，对科研档案采取了密封工作，这就在一定程度上极大地限制了科研档案本身的传播性，只对特定的人进行开放，不能满足广大需求者的主体需求。连最基本的供人查阅这一点都做不到，更别说吸引和挖掘利用者了。
2.2 档案开发利用模式老旧
当前在针对档案管理的各项工作中，一部分档案机构的职能依旧停留在传统老旧的管理体系上，在利用方式上并未获得巨大的创新，依旧是利用原件复印，记录摘抄等老旧形式。现代化先进信息技术还是利用的太少，并没有建立起完善的信息化服务平台，不能够利用高科技来对科研档案实施最有效最省事的管理，也不能利用新近信息技术来对农业科研档案当中的各项内容进行充分的挖掘[2]这些都是当前档案开发当中所面临的一些问题，都需要寻找办法加以解决。
当前，我省政府共享平台和我们省档案局的数字档案共享平台，可以对我院科研档案陈旧的成果，属于公益部分的各类档案，可以让借阅者公开采用，借鉴，发挥成果，转化为生产力，更好的响应国家号召，服务于农民。所以说，要认真处理好关于农业科研档案的开发利用，可以说是势在必行。
3 针对农业科研档案有效开发利用所提出的针对性策略
3.1 转变观念，加强开发
身为档案工作人员，要想把这份工作做好，首先要对农业科研档案、无论各方面要有个充分的认识，要认识到这些农业科研档案并不是个人私有的，应该是属于社会大众的，是一种人人都可利用的公共资源。要树立起正确的责任意识，服务意识，对农业科研档案进行充分的高效开发利用、针对农业科研档案的开发利用，既要服务于科研单位的科研决策或相关活动，同时也要做到为广大的农村农业生产提供最优质化的服务，以此来更好的拉动整体生产力的进步和发展。
3.2 将科研档案开发利用当中的宣传与信息反馈工作落到实处
档案管理部门要定期开展一系列宣传，可以利用当代先进的互联网将在农业科研档案中取得重大成就的典型例子发布出去，让更多的人认识和了解。还要让部门员工在根本上明白科研档案所具有的价值以及开发所带来的巨大好处，让他们从思想上进行转变。而且档案部门也应该对所反馈回来的信息积极的收集。通过这些反馈信息来查看工作当中存在的问题以及档案人员的工作态度和工作模式是否要进行适当转变。可以通过对这些反馈信息来进行分析，弥补工作当中所产生的不足之处，更好的推进农业档案开发利用工作，更好更快的全面展开[3]。
总之，认真做好农业科技档案管理工作，能够对农业科学研究、农村管理工作提供一定支持保障以及关键性指导作用。所以在针对农业科技档案管理中，对所出现的问题要进一步的完善并加以处理。只有抓住时代潮流，克服前进道路上的所有困难，才能让农业科技档案管理工作取得更大的发展。
参考文献
[1]蔡育红.农村经济中加强农业科技档案管理途径分析[J].科技创新导报，2017，14（18）：187-188.
[2]肖芹.新常态下农业科技档案管理面临的问题及对策[J].现代农业科技，2015（21）：312-313.
[3]杨联会.新形势下提高农业科技档案管理人员综合素质的探讨[J].农业科技管理，2015，32（03）：95-96.
