梁新贝

摘 要:新时代下,高校二级单位办公室是学校教学科研管理与内涵式发展的重要纽带和桥梁,更是各二级单位发展的中枢与命脉。本文通过“理论+实践”模式对如何高效推动办公室开展进行了研究与探讨。

关键词:办公室工作;初心;定位;进取

在信息化全面发展的新时代,高校在持续加强校园文化建设、人才培养、师资建设、教学科研管理、平安校园建设的同时,积极推动高校内涵式发展。二级单位作为高校的“命运共同体”,其重要程度不言而喻,二级单位办公室为综合性办事机构,是承启上下、联系左右、沟通内外的桥梁与纽带,是本单位治理系统的中枢和命脉。习近平曾在《摆脱贫困》一书中写到,办公室是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作若运筹帷幄,即可决胜千里。

1 不忘初心,牢记使命,提高自身政治素养

“不忘初心,牢记使命”,是党的十九大的主题。习近平总书记指出:“中国共产党人的初心和使命,就是为中国人民谋幸福,为中华民族谋复兴。”习近平就曾经用“重”“苦”“杂”“难”来概括办公室的工作,并希望办公室人员要忠实践行“五个坚持”,用高度的责任感实行高水平的服务,高校二级单位与上级部门、其他各职能部门的工作息息相关,需要同时开展多项工作,任务都很重很急,有时难免加班加点,可谓是“两眼一睁忙到熄灯”。这就需要办公室人员要有超高的政治素养,具备强烈的事业心及一丝不苟的工作作风,并时刻保持饱满的工作热情及任劳任怨的牺牲精神。

笔者所在的北京农学院校办产业处,综合办公室工作由处长直接主管,并得到了党政领导班子的高度重视,在理解、信任和尊重的基础上给予了充分的支持。领导班子成员经常关心办公室人员的工作和生活,一起研究工作、沟通思想,听取并采纳大家的建议。还经常组织各类学习会议及活动,深入学习马列主义、毛泽东思想、新时代中国特色社会主义思想及习近平系列讲话精神及党的路线、方针、政策,还通过外请专家及公派等形式鼓励并帮助员工进行专业知识学习,从思想上提高了办公室工作人员的政治素养,为更好的开展各项工作筑成了坚实的思想堡垒。

2 找准定位,尽职履责,提升部门业务水平

高校二级单位办公室作为单位的“门户”,是一个单位的“指挥部”和“大后方”,办公室的工作人员要完美胜任“服务员”“治理员”“参政员”“协调员”“督查员”等角色,这就需要办公室及其成员找准定位、尽职履责,既要执行上级的命令、统筹单位与部门工作,又要承担党政、安全、人事、后勤保障等具体工作,真正的办好文、办好会、办好事,不断提升办公室整体业务水平,形成本单位的“第一名片”。

校办产业处下辖百亩示(市)场、千亩农场、万亩林场和创新中心为主体构架(简称“三场一楼”)的大学科技园及北京北农企业管理有限公司及北京北农科技有限公司等7个子公司,主要承担服务教学科研、危险化学品及实验耗材管理、科技成果孵化转化、经营性资产及校办企业管理这四项职能。综合办公室是本单位开展各项业务的中心枢纽,是工作运转的轴心,承担“党、政、工、勤”等各项工作,既要参与政务,又要管理事务,还要搞好服务,一要服务上级部门与同级部门,二要服务本单位领导、做好领导的“智囊团”,三要服务同级科室、做好 “桥梁与纽带”,需要综合办公室有准确的自我定位,树立全局观念,时时以学校和本单位、本部门的利益为出发点,对上加强联系、做好军师,对下严格督查、做好管家,对外综合协调、做好联络,对内加强管理、提升业务。办公室工作人员在开展各项工作时要做到周密部署、统筹兼顾、掌握力度、内外协调、上下一心、履职尽职,不断提升部门的业务水平,以良好的作风和一流的业绩来提升单位形象。

3 锐意进取,推陈出新,推动单位内涵发展

党的十八大提出了“推动高等教育内涵式发展”,取得了一定成效;党的十九大明确要求“实现高等教育内涵式发展”。北京农学院践行“厚德笃行,博学尚农”的校训精神,不断强化“人才培养、科学研究、社会服务、文化传承”四项职能,努力实现内涵式发展。在此契机下,高校二级部门办公室的工作尤为重要。如何高效开展办公室工作,除了要有高度的政治素养与较高的业务水平,时刻保持“清、慎、勤”与“不自恃、不自负、不自诩、不自卑、不自以为是”的工作态度外,关键还要能够锐意进取、推陈出新,才能持续推动单位的内涵发展。

北京农学院党委书记杨军同志在与学校办公室党员进行交流研讨时,曾就“学、校、办、公、室”五个字进行了深刻解读,指出在学校新形势下,学即为了永续动力,只有不断深入学习、保持进取心,才能在琐碎、繁重的工作中,具备宽阔长远的视野和灵活创新的思路,才能在工作中理清头绪、分清轻重缓急,做好时间与业务管理,才能不断推陈出新,高效完成日常工作,并将其做成亮点与表率,才能获得内心的宁静与成就感。办公室人员必须能够锐意进取,紧跟时代发展的脚步,多学、勤学、有选择的学,即学理论、又学实践,不断提高自己的工作执行力,拓宽工作创新方法,不做井底之蛙,不会固步自封,才能更好的发挥自己的光与热,从而推动校办产业处内涵发展。

总而言之,在当前信息化全面发展的新时代,高校二级单位办公室应该持续学习,认真贯彻党的路线、方针、政策与高校的发展规划,自觉遵守各项规章制度,不忘初心、找准定位、锐意进取,推动自身建设,努力当好单位的“坚强前哨”与“牢固后方”,为促进高校和本单位内涵发展贡献力量。

参考文献

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