王维新
摘 要：对我国当下的社会发展形势进行深入的分析，可以发现我国已经初步进入了信息化的发展时代，并且随着网络新技术的不断发展，我国信息化建设的水平，也相对以往之前有着长足的发展。对档案管理工作进行深入的分析，可以发现在新的形势下对具体工作的要求也越来越高，在这样的发展形势下，如何调整信息化的整体调控方式，进而把控档案管理工作的实际工作效率，成为了时下工会档案管理工作的重点，文章就以此为方向对相关问题展开讨论。
关键词：档案管理工作；信息化建设工作；措施
工会档案的信息化管理也具有相关要求，希望通过先进的技术保证工会档案的安全性，使档案信息更加准确，为广大职工提供更加有效的资料，为工会工作的开展提供帮助。随着科技的发展与社会的不断进步，需要通过信息化管理方式对工会档案加以管理，才能更好的提升工作效率与质量，解决档案信息化管理存在的不足之处，具有一定现实意义。
1 工会档案的信息化管理存在的主要问题
1.1 档案信息化建设和管理缺乏标准性
在开展档案信息化建设的过程中，部分单位也结合自身实际情况制定了各项建设措施，并引入了相应的管理模式，取得了很多成果。但是在实际建设的过程中，却出现了档案信息化建设缺乏明确标准的情况，各单位档案信息化建设情况不尽相同，导致在实际组织开展档案管理工作的过程中，难以实现统筹管理和规划的目标，会对档案信息化建设和管理效果产生不良的影响。例如，档案管理系统数据存储方式与接口技术方面存在明显的差异，导致档案信息的共享和流通出现障碍，会影响档案信息化建设和管理的效果。
1.2 对档案信息化建设的重要性认识有待提升
很多人对档案信息化建设的重要性存在误区，认为档案信息化工作无关紧要，缺乏对档案信息化建设重要性的充分认识。更有甚者，某些单位的档案从业人员本身就对该项工作不够重视，工作责任感匮乏，亦不具备的信息化管理理论知识和专业技能，更无法站在宏观角度看待档案信息化建设的社会意义和战略作用。这种对档案信息化工作淡漠的思想不利于档案信息化建设工作的顺利开展，进而会阻碍档案信息化建设迈向大数据时代的步伐。
1.3 档案信息化专业技术人员严重匮乏
档案信息化的实现，首先要以档案信息化专业技术人员为依托。档案信息化工作的先进技术水平和专业技术人员较高的知识素养，是确保档案信息化工作顺利开展的关键。目前，档案部门的现代化高技术人才，特别是档案、信息处理复合型人才匮乏的现象尤为突出，相当一部分档案人员信息化技术水平不高。现代化设备的利用既不充分也不高效，有的设备甚至沦为摆设。想要档案管理工作长期健康发展，人才积累是其核心竞争力所在。另外，由于档案管理单位多为事业单位，待遇不高，很难吸引优秀的技术人员，这也是档案信息化专业技术人员匮乏的主要原因。
1.4 技术环节较为薄弱
档案信息化建设如今由于缺乏资金支持和政策支持，导致信息技术较为落后，网站维护较为薄弱，出现信息被盗等情况；档案信息化建设是一个长期的持续的过程，需要结合本单位的实际情况，在保障信息化系统的安全性前提下，根据检察院的实际工作情况进行专项研究，研发切实有效的信息化管理系统，但是单位目前缺乏先进的信息技术支持和信息化系统的建设。
2 对档案信息化建设的几点建议
2.1 构建工会档案信息化管理制度，使其更加规范
要更加注重工会档案的信息化管理方法，不断完善工会档案信息化管理制度，使工会档案信息化管理更加具有规范性与准确性。要整理归档的正确方法，制定有效的信息化管理方法，使档案信息更加准确。还要对工会档案信息化管理人员提高要求，对档案管理人员的工作内容与工作能力有全面了解，这样可以保证工会档案信息化管理工作更加完善。提出规范性的档案管理制度才能更好的实现信息化管理，也是工会档案管理中需要非常重视的一部分。为了完善档案信息化管理工作需要不断提升档案信息化管理人员的专业素质与信息化管理水平。
2.2 在发信息化的同时应该注重信息安全问题
在新的工作发展形势下，工会档案管理工作信息化建设也在快速的发展，与这个工作相关的电子文件无时无刻的都在大量产生，在这样的发展及相关工作人员必须加强对，相应的电子文件进行规范化管理，采用科学的管理方案，确保相关电子文件的安全性和隐私性，避免因为信息泄露对相关的责任人和信息个体，所造成不必要的困扰和安全问题，所以新形势下工会档案管理信息化建设工作，必须要坚守文件、保密、保证长期可读的工作要求。
2.3 加强信息化专业人才队伍建设
为解决档案信息化建设人才缺失问题，适应信息化时代档案管理的新形势，应从加强培训和引进人才两方面入手，通过政策引导，强化专业队伍，吸引高素质人才，以此来提高信息化管理的专业水平。一方面相关部门要加大对档案信息化建设资金的投入，并建立相应的鼓励引导高素质专业人才从事现代化档案信息化建设工作的政策规章，提高薪资待遇、社会地位及认可度，吸引人才；一方面从组织内部入手，建立内部激励机制，树立工作责任感，掌握现代化档案工作技能，从而全面提升档案提升信息化建设水平。
2.4 提高档案管理重视度
企业中档案管理工作是最基础的重要工作，也是保障部门管理的保障措施，构成核心资源的信息类型，从这里可以看到档案管理工作的重要性。这就需要改变传统不重视档案管理的观念，明确档案管理工作的重视度，依托具体情况给出切实可行的信息化建设方案，促使档案管理工作全部落到实处。政府支持部门档案信息化建设工作，增加资金与技术投入力度，推动部门档案信息建设工作。
2.5 对档案管理人员进行教育和培训，增强服务意识
档案信息化管理工作与档案管理人员的综合素质密切相关，档案管理人员只有充分认识到积极组织开展档案管理工作的重要性，并能够从多角度探索相应的管理措施，基于信息时代的支撑对管理模式加以完善，才能构建完善的管理体系，加快档案管理工作的现代化建设和发展进程，为档案资源的优化利用奠定基础。在具体工作中，为了提高档案管理人员的业务能力，可以从以下几方面入手。第一，各单位要对档案管理工作人员进行业务能力培训，使他们及时转变传统的档案管理理念，形成相应的主动服务意识，并在综合考察各部门档案资源需求情况的基础上，完善档案管理主动服务工作体系，提高档案管理工作的综合效果。第二，要对档案管理人员实施信息技术教育，使他们可以将信息技术应用在档案管理工作实践中，全面提升档案管理工作的综合发展成效。第三，各单位要注意结合实际情况，培养档案管理人员的终身学习意识，使他们在工作实践中可以与时俱进地参与到学习和探索活动中，秉承良好的工作态度改进档案建设和管理工作，使档案管理工作能与时代发展需求相适应。
3 结语
档案信息化是大势所趋，是档案管理及存储、利用方式的革新。档案从起草、修改到印发都在计算机上进行，它具有修改和复制的便捷性，同时还具有开放、易于检索、便于利用等特性，极大地方便了人民的查询利用，更有利于满足档案信息资源更广泛更高效地服务于社会各方面的需求。档案信息化建设既是时代的要求也是自身发展的需要。如何利用先进技术与大数据环境做好技术接轨是档案信息化面临的首要问题。未来，在大数据时代和人工智能兴起的浪潮下，档案的信息化建设必将迎来新的机遇与挑战。
参考文献
[1]黄吉宇.新形势下工会档案管理信息化建设探究[J].新华网，2016-08-14：31-32.
[2]刘岩松.新形势下工会档案管理信息化建设探究[J].赤峰学院学报（自然科学版），2015（10）：51-52.
