摘 要：在最近几年里我国社会养老保险制度改革的同时档案管理工作也在进一步的完善和发展，尤其是城乡居民养老保险必须要依靠现代化的管理技术来提高档案管理的效率，只有这样才能真正的让城乡居民养老保险的档案发挥它最大的价值，因此城乡居民养老保险档案管理工作在未来的发展之中必须要根据时代的步伐和发展节奏，同时综合应用各种先进的设备和管理体系来保证档案管理工作的效率。本文主要在研究城乡居民养老保险档案管理现状的基础之上综合分析了加强档案管理工作的措施。

关键词：城乡居民；养老保险；档案管理

随着经济社会的发展我国的城乡居民养老保险的覆盖范围也在持续不断的扩大，加入养老保险的人数也在逐年上升，这也给城乡居民养老保险的档案管理工作增加了一定的难度。针对这一情况负责城乡居民养老保险档案管理的部门以及工作人员就要不断的创新档案管理的方式和制度才能够进一步符合养老保险的改革现状，在此基础之上还要配合科学的档案管理体系和模式才能够达到更好的效果其次需要注意的就是城乡居民养老保险档案管理工作效率的提高对于保障人们的基本利益有着十分重要的意义和作用。

1 城乡居民养老保险档案管理的现状分析

1.1 档案管理意识不强

根据调查研究我们发现一些负责城乡居民养老保险档案管理的领导人员对于档案管理工作的重视度远远不够，甚至还有一部分领导人员认为进行养老保险的档案管理工作是没有什幺实际的效益的。因此他们在工作的时候投入到城乡居民养老保险档案管理工作的资金和精力都偏少，而有关档案管理的一些基础设备也没有得到及时的更新。从养老保险档案管理的人员分配上来看的话也会发现缺少专业的档案管理人才，以上这些条件都会在很大程度上影响到城乡居民养老保险档案管理工作的开展。另一方面，在一些比较偏远的乡镇地区也没有专门的档案管理办公室，所以就会有一部分养老保险的档案没有得到及时的归档或者是记录，再加上负责档案管理和保存人员的工作意识不够，就很容易会导致一些重要的档案丢失或者是出现各种安全事故。

1.2 档案管理标准不明确

由于城乡居民养老保险的相关事务是比较繁琐的，所以它的档案管理工作也还处于一个起步的阶段，而且必须要知道的就是养老保险的档案管理和社会上其他类型的档案管理是有很大的区别的。但是在具体工作的时候我们就会发现养老保险的档案管理没有一个明确的标准，所以全国各个地区养老保险档案管理的水平也有很大的差距。具体的就表现在养老保险的档案管理没有明确的规定资料的归档范围或者是归档的方式以及销毁的措施等，同时也缺乏明确的分类管理和分级管理方式，除此之外还有一部分档案管理部门也没有明确规定需要统一管理的档案类型等。以上这些问题都会在很大程度上影响到养老保险档案管理工作的规范化和科学化。

1.3 档案管理方式的落后

从全国养老保险档案管理方式上来看的话不难发现我国养老保险的档案管理方式普遍比较落后，这主要是因为我国推行城乡居民养老保险之后档案管理的业务量和工作量也在逐年上升，虽然有很多地区也已经逐步实现了养老保险档案的信息化管理，但是从各种设备上和技术上来说的话还是会受到很大的限制。而城乡居民养老保险档案管理方式的落后主要表现在人工操作的效率比较低下，档案管理工作如果采用人工来进行的话不仅需要耗费大量的人力物力，而且还很容易会因为粗心造成档案的丢失，尤其是一些数据统计的工作仅仅依靠人工时很难完成的，这些问题都会在很大程度上限制我国城乡居民养老保险档案管理工作效率的提高。

2 加强城乡居民养老保险档案管理的策略

2.1 做好宣传，增强档案管理意识

想要进一步提高养老保险档案管理工作的效率的话首先就要想办法提高档案管理人员的工作意识，针对这一情况档案管理的部门可以有效的利用各种条件来做好档案管理的宣传工作，通过一系列科学化的宣传来增强档案管理领导人员和工作人员的档案管理意识。只有转变档案管理领导人员的思想意识才能保证档案管理工作的顺利开展，因此负责城乡居民养老保险的各级领导人员就要积极的鼓励档案管理工作，并且为养老保险的档案管理工作提供更多的资金和设备等，通过增强档案管理人员的工作意识来不断的提升档案管理工作的效率。

2.2 完善制度，规范档案管理程序

针对养老保险档案标准不明确的问题档案管理部门就要根据档案管理的政策法规来制定一份养老保险档案管理的分类大纲，并且根据养老保险档案管理的实际情况来不断的调整和改进档案管理分类大纲。其次需要注意的就是要根据不同类型的养老保险档案管理制定不同的管理方式，同时就是要不断的完善养老保险档案管理的制度体系，保证所有有关养老保险档案管理的问题都有章可循。最后就是在养老保险档案的整理和记录工作中明确的规定档案管理的程序，除此之外就是要做好养老保险档案的保存工作。

2.3 增加投入，采用先进的管理方式

想要保证城乡居民养老保险档案管理工作的顺利进行的话就要投入更多的资金，同时还要不断的改进和调整档案管理的方式。然后就是要积极申请一些比较先进的档案管理设备来有效的代替人工操作，并且建立专门负责养老保险档案管理的办公室和档案室，并且利用互联网技术等尽快实现档案管理的统一标准。还有一点就是要不断的增强档案管理相关软件的开发和应用，档案管理的相关软件要有自动编目和搜索档案信息的功能，这样也能够在很大程度上取代人工整理和搜索，而档案管理软件的应用不仅能够有效的提高档案信息的查询速度，还能够有效的防止人工整理的出错现象。

3 结束语

结合上述所说就会发现城乡居民养老保险档案管理工作的开展对于保障群众的利益是十分重要的，所以在未来的工作中就必须要根据实际情况来不断的进行创新和改进才能最大程度的保证档案管理工作的科学性。另一方面就是政府和相关的社区必须要积极配合养老保险的档案管理工作，并且为养老保险的档案管理工作积极的提供技术和资金支持，最终争取通过先进的档案管理方式和制度来进一步提高养老保险档案管理的水平。

参考文献

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[2]刘辉.对加强城乡居民社会养老保险档案管理问题的探究[J].陕西档案，2016（02）：40.

[3]路庆玲.浅析城乡居民社会养老保险档案管理工作[J].档案天地，2014（05）：43-44.

作者简介

宋火军（1977-），男，四川省乐至县，乐至县城乡居民养老保险局，大专，档案馆员，研究方向：城乡居民养老保险参保人员的档案收集、归档、建档、管理。