杨宪英
摘 要：建筑行业的发展具有较强的系统性，其中涉及到的物资调动、人员管理都深入到方方面面，所以构建建筑物资管理信息系统对于行业发展有很重要的作用。建筑项目施工过程当中涉及到了大量的物资消耗问题，建筑企业若是能够通过构建物资管理系统来加强对于所需物资的管理，能够最大程度的减少物质成本的消耗，从而实现成本控制的最终目的，所以现在背景下，建筑行业在经营管理的过程当中也在通过建筑物资管理来更好地控制成本支出。从目前来看，建筑物资管理指的是能够按时、按量、按质的为建筑施工提供相应的物资供给，尽可能的减少建筑物资采购过程当中的资源浪费问题，同时也需要保障采购充足的物资供给与建筑项目单位，同时确保有合理库存能够为建筑项目的发展提供物质保障。因此，本文从创建与应用建筑物资管理系统的角度出发，更好地通过该方面的相关研究的探索，来为企业技术发展提供一定的思考。
关键词：物资管理;物资管理系统;应用
1 建筑物资管理信息系统的创建
1）自动联想记忆功能。建筑物资管理信息系统的构建是建立在庞大信息网络之上的，能够有效地通过信息分享与运用，提高物资管理的效率，从而减少在物资管理和运输方面的成本支出。施工现场的物资管理量是十分庞大的，同时还需要灵活保障物资，能够提供到施工的不同阶段，所以其中花费的人力物力资源是十分庞大的，构建物资管理信息系统之后，能够充分的利用其自动联想记忆功能来确保各种物资款项及数据的来源去向，从而减少财务部门在物资查阅的时间成本。
2）物资需求计划功能。建筑行业涉及到了大量的物资管理和储存问题，建筑物资管理信息系统的构建，能够让各个部门明确的了解实际库存量，尽可能的减少流动金占用比例。各个单位也可以结合自身的发展需求来对自己所需的物质类别进行自定义，然后再通过自定义的物资类别进行汇总系统，减少相关的审核管理工作压力。
3）随时核查物资的动态情况。建筑物资管理信息系统实际上是一种动态性的物资监管系统，里面具有丰富的数据报表，同时能够根据需求导出相应的EXCEL。管理过程当中可以根据自身需求设置帐目，随时随地对于相关信息进行汇总生成，通过自动化的管理和计算，来提高物资管理的计算速度和准确率，同时物资管理系统具有备份功能，数据保存密度强。
4）物资价格分析、查询。物资管理系统可以根据物资管理的现状建立物资动态数据，帮助管理人员实时掌控物资的价格，同时制定相应的采购计划，有效地控制企业的成本支出。
5）人员权限的划分，明确责任。物资管理系统能够对物资管理问题建立全面的状态追踪。根据物质分离进行统计查询，让管理者能够全面、快速了解物资消耗、库存、采购等相关现状，提供管理决策的信息支撑。
6）报表汇总功能。物资管理系统具有报表汇总功能能够通过不同的模，提供不同的信息报表，通过让管理人员有效地掌握物资动态管理信息，从而进一步完善物资管理体系，帮助管理部门预测采购价格，及时掌握市场变化以及工程建设当中的物资消耗情况。安装分公司经过两年的努力真正实现了物资动态管理，让员工从繁琐的日常工作中摆脱出来，进一步提高物资管理的效率。同时也可以通过物资管理系统的构建来为项目管理者提供各种物资消耗以及现金消耗数据，更好地帮助企业管理者分析物资成本节约以及超支的原因，进一步针对供应商、消耗单位等不同的事项进行分级管理实现物资的动态管理。
2 建筑物资管理信息系统管理应用分析
1）物资计划工作的信息化管理。做好物资计划工作是采购物资的前提，同时物资计划工作又涉及到了方方面面，开展物资管理计划之前，就能够以此作为基础做好物资采购工作，从而减少物资采购的时间成本和金钱支出，同时各个部门也可以根据自身的物资需求来将相应的采购计划上交给公司，然后再由管理者对于各单位的物资需求进行分析，通过统一采购降低物资采购消耗的成本。
2）物资采购工作的信息化管理。物资采购工作的信息化管理可以更好地对同一物资的价格、招标、质量等进行统一对比，从而找出最适合建筑企业施工的产品。所以各个单位就需要将自身需要采购的相应物质信息输入到物资管控平台，由高层的管理者和通过信息的统筹，更好的督促相关业务的开展，通过统一采购来减少物资采购当中消耗的时间以及管理成本。与此同时，建筑物资信息管理系统的构建能够有效地实现部门和部门之间的信息共享，信息化的管理方式能够有效地实现共享和控制，从而为物资采购提供强有力的信息支撑，提高企业建设的竞争力。
3）物资仓储工作的信息化管理。建筑企业传统的仓储管理流程是通过人工来对账目进行核算，然后再通过手工录入到计算机当中进行储存和制作相应的报表，所以，信息化在传统的仓储管理流程当中，并没有得到有效的发挥。伴随着科学技术的进步，建筑企业物资管理平台能够有效地实现信息的高效利用和共享，不仅能够对物资进行动态管理查询，而且还可以有效地防止物资大量的堆积，减少成本时间消耗。
4）施工单位之间的信息化管理。建筑施工需要到各个部门之间的相互配合，举例来说，物资部门和工程部门之间的联系就十分密集，前者为后者提供物资基础，后者为前者提供技术保障，两个部门之间热身能够保持信息的沟通共享，就能够做好物资的调配和运输工作，减少额外支出，所以对于建筑企业的各个单位来说，有效地减少施工单位之间的信息沟通成本，实现信息的沟通共享，对于今后的工作开展有着不可替代的作用，并且能够为企业的长久发展打下良好基础。
5）与财务部门之间的信息化管理。物资采购并非是采购部门的单独工作，还需要财务部门有效的资金支持，但是，传统的物资采购需要列出采购清单报到财务部门进行审批，得到相应的采购款项之后，才能够更好地进行采购工作。两者之间的信息不对称就会导致采购工作的进程，建筑企业物资管理的信息化能够强化采购部门与财务部门之间的信息沟通共享，为后期的采购工作提供良好的资金准备，最大程度的节省时间成本。因此，物资管理的过程当中管理部门应该与财务部门构建密切的联系，通过信息共享应用平台的搭建，保障采购过程当中的金钱支出处于正常状态，及时的对施工队伍欠款以及资金使用状况进行清理，通过两者信息沟通共享提高沟通管理效率。
6）与安全质检部门之间的信息化管理。物资管理部门对物资质量看的极重，所以与安全质检部门联系十分密切，主要是因为安全之前部门能够有效的检测所采购物资的质量和安全性能，若是其中任何一种物资在质量、安全等方面存在问题，必然会影响工程的安全，所以物资管理部门应该与安全之间部门进行信息化的管理，提升物资质量与管理效率。
7）与外部的信息化管理。物资管理部门的工作并不仅仅是物资的采购，因为采购过程当中涉及到了大量的资金问题，所以，物资管理部门应该针对所采购的物资来进一步增加工作的透明度，通过强化企业内部的监督管理开确保采购管理部门的工作能够正常进行，同时也可以设立相应的物资管理信息平台，以物资管理部门为中介，进一步加强与供应商之间的联系。通过厂家供应商，物资管理部门三者之间的有效沟通，形成三级物资采购价格综合分析，构成性价比查询平台，对于产品质量、价格进行有效评估，选择适合的供应商。
3 结论
综上所述，现代技术对建筑企业物资管理印象深刻，建筑企业并不能够违逆时代发展的趋势。因此，建筑企业应该在自身发展的基础之上，进一步构建建筑物资信息管理系统，不断地提高企业管理层和员工对于物资管理的认识高度，在实践当中不断的探索新的技术和方法，做好物资管理工作，节省时间和进行成本使企业效率最大化。
参考文献
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[2]李存斌，刘婷婷.施工企业信息化管理模式研究[J].经济研究导刊，2011（25）.
