白红梅
摘 要：随着社会经济水平的不断提高，我国事业单位的发展速度也在不断的提升。其中的档案管理是事业单位发展过程中各行政工作比较重要的一项，为了满足社会发展的需求，事业在发展过程需要不断的加强档案管理的工作，为事业单位后期的发展奠定良好的基础。对于事业单位的档案管理工作，工作内容较为繁冗复杂，需要不断的完善事业单位的管理工作，要求事业单位的档案管理人员结合制度要求，认真处理负责的档案管理的工作，建立完善的档案管理信息化体系，合理的运用信息化技术完成档案管理工作，可以有效的提高事业单位各部门的管理工作。本文对事业单位档案管理工作优化途径进行了深入的分析。
关键词：事业单位;档案管理;工作优化途径
事业单位的档案管理工作是一项非常复杂的工作，其中所涉及的范围和内容较多，非常的广泛，主要内容包含了档案资料的收集、整理、统计、编目、保管、检索等相关内容，对管理内容进行有针对性的分析和研究，对其进行有效的分类，可以为用户提供更人性化的服务方式，在用户使用档案的过程中，可以更大化的提高档案使用的精准度和有效性。事业单位在进行档案管理的过程中，需要加强对档案的规范化管理，尽可能的提高档案管理的效率，将档案工作的真正意义发挥到实际的工作过程中。针对档案管理工作过程所遇到的问题，需要加强对档案管理工作的管理力度，完善其管理体系，保障档案管理工作的可持续发展。
1 我国事业单位优化档案管理工作的重要意义
随着社会的不断进步，我国事业单位的发展需要跟进社会发展的脚步，在发展的过程中，需要把握时代发展的趋势，进而创新自身完善其发展模式，对于事业单位的档案管理的发展也是如此，需要跟进时代发展的脚步，对档案管理的途径不断进行优化，进而促进事业单位的有效发展。随着时代的不断发展，在全新的时代背景下，对事业单位的发展业提出更高的要求，对其发展的标准在不断的提高，所以，在日益激烈的社会背景下，事业单位在发展的过程中面临着越来越严峻的挑战，需要不断的加强内部的管理力度，不断的对其创新和完善，完善档案管理工作的规范性，提高其工作的效率，保障档案管理工作能够全新的改进。对于事业单位档案管理工作所涉及的工作内容包括：职工考核、记录单位各项经济活动等，同时还包括对档案的收集、鉴定、分析、整理等相关内容。在发展的过程中，需要结合实际的工作情况，对档案管理工作的工作模式不断的进行优化使其呈现出更好、更大化的效益，不断优化其管理的途径，对事业单位的发展有很大的作用，促进其可持续发展。
2 事业单位档案管理工作形成和管理模式的分析
对于事业单位的发展而言，档案管理工作具备很重要的作用，事业单位的档案管理工作遇到各种问题，都会影响到事业单位的有效发展，对其出现的各种问题，需要事业单位对其管理模式进行优化，确保事业单位的各项工作都能够顺利的发展下去。事业单位在发展过程中形成了各种档案资料的管理，是档案的主要来源，此外还有很多档案资料，主要包括：事业单位常规工作形成的档案信息、事业单位的科技文献、事业单位前任工作方式等各种信息，都是事业单位档案资源的来源，针对这些资料需要进行统一规范性的管理，对其进行有效的收集、整理。对档案资料的归档范围进行明确，对各部门的档案进行收集，并做好备份。保障事业单位的各项档案都能够得以保存、归档、和共享使用。
3 事业单位档案管理工作存在的问题
1）管理制度不够完善，制度的执行力度不够。对于事业单位档案管理的工作，在管理的过程中存在档案管理制度混乱的现象，其制度的建立缺乏科学性和合理性，工作过程杂乱无章，因而出现管理局面混乱的情况。很多事业单位在发展过程中没有意识到档案管理工作对其发展的重要性和必要性，没有真正的发挥出档案管理工作的实际作用。在执行档案管理制度的过程中，缺乏管理和执行的力度，没有将制度真正的落实到实际的管理中，导致档案管理工作出现混乱的现象，无法进一步提高档案管理工作的效率，对事业单位的发展造成了很大的影响。
2）缺乏信息化管理方法。随着互联网技术的不断发展，信息化技术在社会的各行各业中得到了广泛的应用，不断的对其进行推广和普及，对人们的生活和生产带来了很大的便利。所以，事业单位在发展的过程中，需要跟进时代发展的脚步，掌握信息化发展的优势，将信息化技术融入到发展的过程中，对档案管理工作有很大的作用，可以提高其工作效率。但是，在实际的工作过程中，事业单位对信息化的利用并没有真正的融入工作中，所以档案管理的工作仍存在效率低下的问题，没有结合实际的情况对相应的电子文档进行有效的监督和信息化管理，对于信息化技术的利用相对欠缺，无法真正的提升信息化的应用效益。
3）档案管理人员的职业技能和综合素质较低。很多事业单位没有重视档案管理工作人员专业技术能力，没有对工作人员进行专业化、系统化的培训，导致工作人员缺少工作积极性，思想层面不端正，没有认真工作的态度，对于档案管理工作的开展带来了严重的影响。
4 事业单位档案管理工作的优化途径
1）提高对事业单位档案管理的重视度。转变对档案管理的思想观念，加强对档案管理的重视程度，完善对档案管理模式的建设，从各个方面完善其发展的需求，进而可以促进档案管理的发展，保障其工作的效率。改变社会对事业单位的认识，对着这种转变则是需要国家的宏观支持，进而吸引全社会的群众来关注档案管理工作，可以有效的促进档案管理工作的开展，提高其工作效率和准确度。
2）加强事业单位对档案管理工作人员的培训和管理。事业单位在发展的过程中，需要不断的提高事业单位档案管理工作人员的综合素质，明确工作人员的工作职务，建立完善的管理体制。为工作人员的培训增加训、科培训内容，从而可以使档案管理的工作人员从理论到实践都能达到有效的提升，对其进行长期的培训和实践，可以有效的提高档案管理工作的效率。对工作人员进行职业道德、专业知识、计算机技术等进行相关的培训，提高工作人员的信息化技术能力，推行办公室自动化、多角度、全范围进行各方面的提升，可以有效的加强档案管理工作人员的专业能力和综合素质能力。
3）建立高效的档案管理系统。随着社会信息化的不断发展，对于传统的档案管理模式已经不能满足时代发展的需求了，需要不断的引进现代化和信息化的管理方式。加强对相关工作人员的培训，将信息化技术应用到档案管理工作的过程中，将档案管理和信息化技术有效的结合起来，实现网络化和电子化的管理机制，可以有效的提高档案管理的效率，充分的发挥出计算机在检索工作过程中的作用，可以降低工作人员的工作量，可以带动工作人员的工作积极性，对档案管理的工作模式进行全面的优化和改进。
5 结语
总而言之，对于事业单位的发展档案管理具有很重要的作用，在发展的过程中，档案管理仍存在着很多的问题，依据以上问题采用相关的措施进行解决，不断的加强档案管理制度的建设，积极推进信息化和现代化的发展，完善档案资料的信息库，不断对其进行创新，有效的利用信息化技术，可以提高的档案管理的效率。提高对档案管理工作人员的专业素质，顺应时代发展需求，对其进行有针对性的改进，实现最大程度上的为社会服务，促进事业单位的可持续发展。
参考文献
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