王鹏霖?苟浩洋
摘 要：档案资源在当前社会发展中起着重要的作用，可以为各个行业提供可靠权威的信息，为了更好地发挥档案资源的作用，本文就对大数据背景下，当前档案管理工作的特点、存在的问题进行分析，并从中探讨档案创新管理的途径。
关键词：大数据;档案管理;特点;问题;创新;途径
大数据时代的到来，给当前的档案管理工作带来挑战的同时也带来发展机遇，档案管理部门要结合当前存在的问题，加强对大数据技术的应用，做好档案管理工作的创新，从而更好地促进档案管理工作的开展。
1 大数据背景下档案管理的特点
1）档案数量大。大数据背景下，数据储存的方式多元化，存量也得到了很大的拓展，因此档案的数量不断地增多，不仅包括有文字资料，还包括更多的图片资料、视频资料等等，也给档案管理工作带来新的挑战。特别是随着科学技术的发展，许多信息技术都得到了有效的应用，从中所产生的信息数据不断增多，导致档案信息不断增多。
2）档案运用需求多元化。大数据时代下，不仅档案数量会增多，关于档案的运用需求也逐渐呈现出多元化，不仅档案信息的制造者同时也是信息的运用者。随着时代的发展，当前人们的活动不断地增多，活动类型也多种多样，许多成功开展的活动都会被用来当做成功案例来呈现，因此对于档案信息的运用也就逐渐增多。此外，随着人们文化水平的提高，对于信息的诉求来讲求根源性，力求信息的真实和有效，所以对于原始档案的应用也不断增多。
3）档案价值精细。随着大数据技术在我们生活和工作中的广泛应用，大量的信息数据也随之被挖掘，加强对这些信息数据的分析和应用非常重要。目前，许多工作活动都需要借助档案来呈现，而且大部分都采用文字和图片的形式保存，比如会议内容、会议图片等，这些档案信息十分重要，所以大数据背景下的档案价值十分精细。
2 大数据背景下档案管理存在的问题
1）存在技术问题。虽然大数据背景下，档案的价值越来越重要，但是在实际的管理和应用中，依然存在较多的问题。首先，当前档案管理存在着技术性的问题。随着大量活动的开展，数据不断增多，数据的储存十分重要，目前人们十分关注的是档案信息的安全性问题。大数据背景下，大部分档案都是采用电子化的方式进行储存，但是和传统的纸质化档案相比，电子化档案存在着安全性问题，由于信息技术水平的限制，部分电子档案容易出现泄露的问题。此外，信息技术的限制，导致部分纸质档案和电子档案无法进行有效的对接，导致档案的完整性受到影响。
2）缺乏适宜的管理流程。在传统的档案管理中，工作人员只需要按照一定的分类标准对档案内容进行管理，并且做好相关的标记，方便之后的档案查询。大数据背景下，档案信息数量急剧增多，各类信息之间存在较大的关联性，如果依旧采用传统的管理方式，不仅会增加工作负担，还会影响档案信息的储存，影响之后的档案信息查询。大数据背景下，大部分档案信息都是以电子化的方式存在，是无法使用传统纸质版档案管理方式和流程开展工作的，所以加强对档案管理的创新十分重要。
3）缺乏高素质的工作人员。大数据背景下，信息的类型增多，传播渠道不断增多，导致档案信息数量不断增多，而庞大的信息数据也存在良莠不齐的现象，给档案管理工作人员的工作地阿莱很大的难度，工作人员很难根据现有的知识来对信息进行辨别。在开展传统的档案管理工作中，工作人员只需要具备基本的档案管理知识就可以开展工作，但是在大数据背景下，工作人员不仅要具备档案管理专业知识，更要具备较高的计算机技术，大数据技术，要熟悉使用各种管理软件，从而保证档案信息的安全性，提高档案管理效率。但是目前大部分档案管理工作人员的素质要求是远远没有达到以上的要求的，这也是当前档案管理工作创新面对的困境之一。
4）缺乏合适的档案储存手段。大数据背景下，档案信息大部分都是电子信息，在储存时，不能再使用传统的储存方式，而是要选用创新的方式。但是许多部门在开展档案管理工作中，依然是采用传统的储存方式，依旧是用计算机或者其他储存硬件进行档案信息的储存，这样的储存方式不利于促进档案管理工作的创新和发展。随着信息技术的发展，当前档案的储存方式也不断地增多，工作人员需要对档案进行分类和归纳，并且做好关键词的编排，更好地提高档案信息的查询效率。但是在储存和查询过程中，如果缺乏良好的技术保护和职业道德，档案信息容易泄露，不仅会影响档案个人，更会直接影响到单位的形象。
3 大数据背景下档案创新管理的途径
1）更新档案管理观念。大数据背景下，要实现档案的创新管理，首先要对当前的档案管理观念进行更新，在传统的管理理念中，认为档案是非常神秘的，只能给相关的人员进行查阅，这样的观念会制约着档案的利用和发展。大数据背景下，要创新管理观念，加强对档案信息的应用，要将档案信息转化为服务的内容，面向全社会构建档案服务功能，为广大人群提供更加便利的信息服务。所以在开展档案管理工作，不仅要做好档案的归纳和管理工作，更要做好对档案的应用，帮助相关人员获得准确的档案信息，提高档案的利用效率。
2）创新服务模式。大数据背景下，工作人员要对当前的档案服务模式进行创新，特别是当前档案管理服务的对象多样化，在进行档案信息建设时，也要实现多元化的信息挖掘，为对象提供更多的信息资源，实现档案的创新管理。在大数据技术的支撑之下，当前档案信息数据已经转化为一种资源，可以对档案信息进行深度的挖掘和分析利用，为服务对象提供更加准确的信息资源，从而更好地促进各个行业的发展。所以，在大数据背景下，档案管理工作不仅需要对信息数据进行重组挖掘，更需要结合服务对象的需求来加强对信息资源的建设，加强档案管理的创新。
3）优化档案的储存方式。当前人们对于信息的隐私性十分重要，所以大数据背景下，工作人员要做好档案储存方式的优化，加强对档案信息的保护。第一，档案管理部门的档案信息不仅多，而且具有很强的可靠性和权威性，对促进社会发展起着十分重要的作用，所以在管理档案时，不仅要做好纸质版的储存，更要做好数字化管理，借助一些现代化的技术来对传统纸质版档案进行数字化的转换，提高档案储存的安全性。但是在工作中，工作人员依旧要做好对纸质档案的保存，比如要做好防火防水防虫等各种保护措施，避免纸质档案出现损坏，从而影响档案资料的完整性。关于电子的档案，工作人员要及时更新技术，做好防火墙管理，保证电子档案的安全，促进档案管理工作的稳定发展。
4）加强对工作人员素养的培养。档案管理工作人员的素养直接影响工作质量，所以要实现档案管理的创新，必须要提升工作人员的综合素养。首先，单位部门要重视对档案管理人员的专业培训，加大资金投入，组织工作人员定期参加培训，比如定期参加计算机技术学习，提高他们的计算机水平。第二，单位部门要发挥好老员工的作用，通过老员工引导新员工的方式来为新员工积累更多的工作经验，减少工作出现的错误，更好地保证档案信息的安全性和有效性。最后，在招聘工作人员，要提高招聘门槛，要求不仅要具备有良好的专业素质，更要具备良好的职业道德素养，良好的服务态度等，从而更好地促进档案管理工作的创新和发展。
总的来说，大数据技术快速发展的今天，创新十分重要，传统的档案管理工作也要做好创新工作，加强对大数据技术的应用，促进档案管理工作的开展，加强对档案资源的深度挖掘，为各行各业提供准确有效的数据，更好地促进我国社会的发展。
参考文献
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