刘兰云
摘 要：公路档案管理过程采取信息化技术是新时期档案发展的重要趋势，为完成这个目标，必须加大公路工程信息化发展研究，进一步提升档案管理质量，更有助于公路工程服务水平的提升。由此，文章对公路档案保管的信息化发展进行了详细探究。
关键词：公路工程;档案管理;信息化
公路档案属于道路化发展、维修、监督、控制的关键信息凭证。公路档案既包含公路建设环节的文字及图表，也包含声音与影像等相应的历史性信息。随着国家经济的迅速发展，交通运输产业日新月异，其档案需求也在逐步增加，传统含义上的档案管理已经不能满足社会发展要求。公路档案要适应历史背景，加强信息化建设及发展，信息化公路档案保管方式更有助于保存档案资料。
1 公路档案数字化管理的关键性
公路档案数字化管理主要指创建公路档案数据资源库，在很大程度上能够实现公路档案数据资源共享的目的，而且能够持续提高员工管理效率，经采用现代化信息技术，实现技术方法和管理方法的来回转变。公路档案针对公路建设来说，具有提供数据服务的功能，能够有效促进公路工程建设进度，而且公路建设项目也能够按照历史档案得到有效强化，进一步提高公路建设质量。档案数字化管理能够有效实现公路行业战略目标，操作人员经对档案采取信息化管理方式，有助于采集、存储和应用档案信息，依靠计算机能够增加公路资料的存储量，持续拓展档案资料的服务范围，实现提高公路建设质量的目标。所以，操作人员经对公路档案采取信息化管理方式，从很大程度上来讲对提高公路建设质量具有较大影响。
2 公路档案信息化发展的现状
时代的迅速进步及经济的快速发展，促使办公的智能化和无纸化也取得飞速发展，促使档案管理模式出现了变化。针对公路档案管理而言，可否得到妥善保管是关乎公路项目竣工后对公路加以养护和改建等活动非常关键的数据依据，许多的公路资料在实现信息化记录与保存后，针对公路的资料可以做到长久保存。但是，当前的数字化公路管理中依旧存在许多问题，需要采取各种方法找到问题所在并加以解决。
1）资料管理不标准，缺少统一的管理规定。信息化社会的发展，使原来的标准无法满足公路项目服务需求。由此，公路项目各个系统应当结合实际情况，根据实际要求建立出公路档案信息化发展的标准，而且与之相匹配。2）硬件设备配备不科学，整体发展不均衡。为推动公路档案信息化发展，就需要为其带来大量软硬件设备迎合其发展要求，但是当前电子设备更新换代迅速，定时升级软件结构等，但是有些单位为了应用方便，简单的采用计算机进行检索，使得公路档案管理平台所要的服务器无法匹配等情况的出现，这种后果就是无法实现公路档案数字化管理目标。3）档案数字化资源建设比较薄弱。原来的档案部门由于无须与其他部门展开数据沟通，并且对用户提供服务，所以档案部门的业务大多处在封闭状态，如此引来管理模式孤立以及思想及管理模式比较循规守旧，该种现象违背了公路档案数字化管理要求，并且在档案信息化资源创建中，很多单位依旧处在形式化以及表层化状态下，其对档案数字化的了解仅仅是简单地把项目目录与各种数字录进电脑。但事实上。这种思想是错误的，档案数字化并非仅仅将数据从传统纸质变成数字形态，保存内容，真实的档案数字化发展是创建一个完整平台的数字档案信息环境，创建一个具有便捷、省时省力等诸多优点为一体的电子平台。4）缺少专门的档案管理人才。加强档案数字化管理要有具备较强专业知识，熟练操控计算机，了解档案业务内容和提取获取数据、应用数据的综合性人员。换言之，保证档案数字化管理的核心因素为人为因素。通过调查得知，大部分档案数据管理人员都比较清楚传统的管理办法及原则，但是对现代化数字管理的观念及方法不清除，这种现象，极大限制着大量数字化的发展，限制了档案数字化功能的充分发挥。
3 公路档案信息管理系统的应用策略
1）科学规划公路档案数据管理。公路档案数字化管理主要指采用信息化方式来提升传统人工效率，以促进现代公路工程管理信息化。这一过程必须科学规划并严格设置标准，这些是促进公路档案数字化的基础条件，为提升公路建设的标准化质量奠定良好的基础。2）提高公路档案数字化管理思想。公路建设单位与各档案管理者要改变落后的管理观念，融入现代化管理思想，提高公路档案数字化管理方式，由此档案管理者要提高对公路档案数字化管理的思想。公路管理机构要采用各种方法，宣传数字化档案管理的关键性和必要性，能够组织各种会议，不断增强档案管理者的服务意识，提高管理者针对数字化档案管理的高度重视。3）加强公路档案数字库创建。为提高公务档案数字化管理质量，操作人员需要对档案数据数字化工作引起高度重视。首先，管理者要克服落后的纸质档案记录模式，采用电子存档的模式存储公路工程资料。电子存档处理了纸张浪费现象并查找麻烦的不足，明显提升了档案管理者的服务效率。在采用电子存档模式的前提下，管理者要全面创建公路档案数据库，迎合档案数据资源的要求，能够及时补充和更新档案数据资源，持续规范管理者对公路资料的接收和整理任务。4）制定公路档案管理制度。在数字化的管理发展过程，操作人员要提高档案管理制度的管理效果，及时优化并严格遵循管理制度的规章体系，持续提高数字化管理的稳定性和便捷性。公路档案管理机构能够在遵守《档案资料整理规则》的前提下，持续完善企业规章体系，不断提高公路档案管理制度水平。另外，针对档案信息的接收、编目和电子文档的记录等，均要制定规范的管理制度，能够适当制定赏罚分明的操作制度，持续规范公路档案管理体系的内容。5）提高公路档案管理者的素养。公路档案管理者素养的高低，直接影响着公路档案管理效果。各级公路单位要对档案管理者组织教育及培训活动，以提高员工素养为重要目标，使其可以熟练把握相关的业务知识及业务能力，变成优质的公路档案保管者。公路档案管理数字化发展，需要让员工基于以往的档案管理内容，可以对信息化系统有比较深刻的了解并把握相关技巧，可以采用新型现代化通信设施对公路资料完成录入、管理和维护[1]。所以，公路档案管理中心要注重管理者的素养提升及培养，采用顶底培训及教育方式，让档案管理者可以全面把握数字化管理公路资料的操作能力及理论基础内容。在培训后应组织定时的技能考核和计算机操作能力考查。比如资料的录入与信息共享的设置等。而且，制定科学的奖罚机制，进一步调动与激发职工的工作兴趣和积极性，使之提高责任心，进一步推动公路资料管理信息化发展。6）加强网络化建设。针对公路档案管理业务来说，其需要从海量档案数据中提炼出结论性和规律性的信息，再将之进行归纳整理，产生文字精简和结构严谨的整体，为各部门决策带来借鉴依据。如交通运输系统项目建设部门能够积极创建计算机网络，使之和档案管理相统一，在网络中集中引入全系统的档案信息，以便深入开发和整体性使用各种资料，保证档案管理业务的合理化、规范化以及标准化。另外，能够加强档案数据网络动态化控制，为社会生产的决策者和司机等带来有效的资料，防止由于路况等原因而导致物力和人力的耗费，保证人民的生命财产稳定。7）加强投资力度，实时更新软硬件设备。公路档案数字化基础设备，需要加强投资力度。在采购时，要基于软件来选择硬件的原则处理。各单位决策人员应转变理念，创新思想，对公路档案数字化管理引起高度关注，将之列进一个专业的建设项目展开投资活动[2]。在建立本单位办公智能化软件发展计划时，下拨专门的资金给予足够的资金支撑。而且每年的财政预算开支时，也要将该项资金的开支充分考虑进来，做好计划。促使办公智能化和档案数字化相统一，争取各部门的支撑，集中规划，加强领导，由此推动公路档案管理数字化发展协调可靠发展。
4 结束语
总之，公路工程等数字化是指采集与整理资料形成等许多步骤都采取以计算机系统为中心的高新科技，充分突出信息化传递迅速与数据资源共享等优点，最后实现量化管理平台的自动化。若想提升工作档案管理质量，就需要加强档案信息化发展，加强投资力度，实时更新软硬件设备、加强网络化建设、促使办公智能化与档案管理数字化相统一等。时代的快速进步，若想紧跟时代脚步，公路档案数字化发展就不得落后，因此，公路建设工程档案数字化建设应当引起人们的高度关注。
参考文献
[1]刘金花.新时代高速公路档案管理工作的若干思考[J].兰台内外，2018（11）：15-16.
[2]李鸥.高速公路档案管理工作中信息化管理的重要性[J].办公室业务，2018（06）：86.
