赵科
摘 要：档案管理涉及档案收集、整理、保管、统计、使用等方方面面，内容繁琐，耗时耗力。随着互联网时代的迅速发展，传统的“纸质化”档案管理模式已经无法满足现代社会对信息的需求，档案管理工作开始向着网络数字化的方向迈进。但是互联网时代有利也有弊，如何高效地处理好这些数据信息并有效的管理成为我们值得深入思考的问题。本文就此探索互联网时代下办公室档案管理新途径，纸质档案管理与电子档案管理相融合，希望能更好地加强档案管理工作，实现档案管理的高效、快捷。
关键词：“互联网+”;纸质档案管理;电子档案管理
1 传统的纸质档案的特点
在信息化时代之前，传统档案主要以纸质档案为主，档案管理人员负责各部门文件的收集整理、鉴定组卷、分类归档，因工作量大、办理管理的手续繁琐、消耗大量的人力物力资源，却又容易丢失破损，促使档案管理者不得不寻求更为有效的管理方法[1]。传统的纸质档案作为一种古老的记录信息的方法，客观地记录了当时信息，以其直观的方式呈现在我们的工作中，具有很强的原始性和真实性。但是由于媒介是纸张，会因为时间过久或翻阅次数过多等因素容易造成纸张信息丢失等情况，给档案管理工作带来一定的难度。
2 “互联网+”背景下电子档案的优势
随着科技的发展，情报来源范围扩大、种类增多，情报的精确度要求也随之加深。如何在庞大的信息数据中准确筛选、科学分类，让数据得到妥善归类和管理，是情报工作最基本的一步，也是进一步分析利用数据的首要前提[2]。电子档案所占空间小，方便存储，可以存储高密度、大容量信息，能满足信息集中有效的管理;通过设置密码对档案进行保存和查看还能有效的避免档案丢失;同时还可以通过，图像、声音、文字或图片等多种形式完成存储，将纸质的档案资料转为电子的形式存放在相应的文档中，通过搜索便可快速找到所需的档案，明确档案存在的具体位置，这样大大提升了档案的查询效率;电子档案管理可以提供更加及时和有效地信息，具有即时性的特点，大众可以在网上查到自己需要的信息，这就大大加强了档案信息的利用率，提高了档案管理工作的价值，体现了其重要性[3]。此外电子档案能通过计算机自由传输、复制等，这样避免了纸质档案在传阅过程中的丢失或损坏;由此可见，电子档案的应用可以快速、高效的对档案进行分类和管理。
3 “互联网+”背景下电子档案与纸质档案融合的管理模式
随着互联网时代的发展，办公室的信息化档案管理模式已成为不可避免的发展趋势。电子档案和纸质档案各有优劣，两者相辅相成，缺一不可。无论是电子档案纸质化还是纸质档案电子化后制成的两套档案，虽然两者在内容方面完全相同，但其载体形式和功能、效力却有较大差异[4]。对于载有同样内容的电子文件与纸质文件，需要同步归档，目的是在保证纸质文档凭证性作用的同时，也能有效解决档案资源利用与共享的问题，达到优势互补、扬长避短的目的。
4 结论
“互联网+”背景下电子档案与纸质档案两轨并存的融合模式，为档案搜索、查询、信息服务等档案管理工作方面提供了极大的便利，我们要转变工作思路，提高专业技能和素质，充分利用好网络信息带来的各种优势，提高对信息的采集、整合能力，切实做好档案管理工作。
参考文献
[1]段丽娟.基于信息化条件下的办公室档案管理研究[J].中文信息，2020（3）：74-96.
[2]彭家义.浅析大数据时代科技情报工作面临的机遇与挑战[J].低碳世界，2017（10）：289-290.
[3]张敏.浅析信息网络时代下的档案管理[J].科技传播，2017（6）：64-65
[4]李春慧.纸质档案与电子档案“双套制”管理探析[J].档案管理，2019：92-94.
