肖 怡

（烟台市辛安河污水处理有限公司，山东 烟台 264670）

近年来，随着国家环境保护政策的实施，污水处理厂得到了快速的推动，截至2017年数据统计，我国已拥有城镇污水处理厂4119座，日处理量为1.82亿吨，随着城市发展的加速，预计到2020年，日污水处理量将达2.05亿吨。即便如此，由于极大的人口密度及快速的城镇化，我国污水处理占比也仅为15.8%，因此污水处理厂工程建设仍然是重中之重。可见，面对快速增加的污水处理厂，档案管理更应发挥出其利用价值，保障污水处理工程的稳步推进，实现污水处理工作高效推进。

1 污水处理厂档案管理内容

1.1 档案资料的收集

档案资料属于档案管理的核心，是污水处理厂各项工作的载体，通过档案资料的全方位收集整理，以反映污水处理厂的具体活动过程，以成为宝贵的历史资料信息备查。由于污水处理厂档案管理内容多元，结构复杂，所涉及的档案资料繁杂冗余，因此根据《机关文件材料归档和不归档的范围》的要求，对档案资料的收集可以做到有的放矢，大致可以其划归为三类，一是上级文件资料，上级文件资料是档案管理的重要内容，包括会议文件、业务报告、通知规定等；二是本级文件资料，本级文件资料具有实践性，包括会议材料、工作计划、总结报告、人事资料、资金管理等众多事项，另外同时还涉及诸多周边资料信息，如本级红头文件、工程合同清单、年度统计报表及同级业务文件等，均属于档案资料的收集范畴。

1.2 档案资料的整理

档案资料整理工作是档案管理的前提条件，污水处理厂在实施档案管理时，要形成完整的技术路线，通过高效的档案整理工作，提升其实践的规范性。一是档案接收前，需要对相关的资料内容进行检查，依据《档号编制规则》的标准实施整理；二是严格参照最新的档案管理办法，依据规范的内容实施分类整理，健全资料接收、整理与管理的完整机制，保证档案管理的有效性；三是从污水处理厂管理实际出发，将各类本级原始资料进行归类整理，并形成制度化的收集整理体系，尤其是涉及立项、审批、资金管理等资料，应保持其完整性、衔接性与真实性。

1.3 档案资料的检查与利用

污水处理厂档案资料管理纷繁复杂，需要建立高效的管理体系予以支撑，特别是要提升检查与利用的效能，才能够真正实现档案资料的完善。一是档案资料的使用与归还，在档案使用层面，相关使用单位应采取《档案使用登记簿》，对档案资料的借阅使用进行记录，严格落实档案使用的各项规定，明确档案借阅的范围与权限，确保档案资料管理有序。在档案归还层面，要采取审核规范措施，要求档案使用者爱护档案，在使用中保证档案的完整性，严禁剪裁、抽取、涂改或者损毁，在归还时要全面检查验收，在确保档案无误后再进行归还登记。

1.4 档案资料的保管

档案资料的保管是漫长且不断完善的过程，在实施污水处理厂档案管理过程中，必须要针对性地实施检查，在管理中不断融合与完善。同时，针对档案保管中所需的物理条件，严格做好温度、湿度调节及除尘、消毒等工作，电子档案要做好备份与保养，避免档案资料的损坏和遗失。

1.5 档案资料的统计

在负责档案资料管理时，应切实做好登记造册工作，及时对归档资料进行整理入库，并根据相关要求进行数据的上报。

2 污水处理厂档案管理优化建议

2.1 正确理解档案价值，优化档案管理制度

档案管理工作是对污水处理工程的记录，涵盖着污水处理厂发展的全过程，具有重要的现实意义与深远的历史意义。在新时期的档案管理中，必须要坚持高水平、高质量的理念，特别是针对档案管理工作的实际，应确保档案管理参与者正确理解档案价值，掌握科学的档案资料生成、收集、整理、统计与保存的方法，使污水处理厂的各项工作有条不紊地推进。比如，随着网络信息化技术的融入，档案管理部门或者个人，应充分正视档案管理的新变化、新要求和新挑战，强化岗位创新与责任意识，对档案管理工作实施完善与优化，适应时代发展的同时，发挥好现代技术的优势，将档案管理工作提上新的层次，推动其向现代化、规范化、标准化目标迈进。

2.2 着力建强管理队伍，确保专业素养提升

由于受传统管理思维的影响，污水处理厂档案管理工作地位不高，已然影响到档案管理质量的提升。为此，必须要重新对档案管理工作实施定位，积极参与到各项发展事务之中，将其作为产业发展的重要依据。特别是改变传统的认知观念，重视档案管理人才队伍的培养与吸纳，发挥档案管理工作的专业化优势，扎实推动现代化、复合型档案队伍建设，打造一支重点型队伍，通过新技术、新能力、新视野的拓展，使污水处理厂档案管理工作再上层次，满足未来档案管理的要求，支持档案管理向现代化、信息化、智能化方向发展。另外要强化人员的职业道德，档案管理点多面广，要求人员具备较强的责任心、使命感，全情投入其中，以此才能真正发挥档案管理的作用，彰显档案管理的实际价值。

2.3 紧盯技术发展形态，深化档案信息程度

如今，随着网络信息技术的发展，其基本完成了向档案管理领域的延伸，各类档案管理系统软件也逐步应用，这对于污水处理厂档案管理而言，无疑是一次革命性创新。对此，在档案管理的转型升级过程中，要始终紧盯技术发展的趋势和特点，积极契合污水处理厂档案管理实际，加强系统的完善和匹配，通过智能化技术模式的引入，降低人工操作的短板和风险，使档案管理时效性、针对性与系统性更强。同时，配合新的档案管理流程制度，最大程度发挥出信息化管理优势，加强与传统纸质资料的融合，增加档案收集、整理及统计的便利性，并可实现线上查阅等功能，使用户得到更加完整的档案信息，进而全面满足档案管理的新需求，也使得污水处理厂档案得到深入开发与利用。

3 结语

总而言之，污水处理厂档案管理属于基础工作，贯穿于污水处理事业的始终，为满足当前的档案管理实际，应当切实认清形势、理清特点、找准突破，不断在实践中探索全新的管理方式，重塑档案管理的重点地位，并通过理念革新、队伍建设及技术支持，盘活档案管理工作活力，为污水处理厂的自身发展提供支持，全面提升污水处理档案管理质效，进而在行业中立于不败之地。