丛 生

（吉林省梨树县交通运输综合行政执法大队，吉林 四平 136500）

交通运输行政执法档案作为我国交通管理机关对道路交通开展管理的凭证，是关系到我国道路交通发展水平的重要参考文件，具有体现法定主体、程序，确定法定事实以及明确执法监督的主体等特征，不仅具有承担文书档案检索的功能，同时也是进行行政复议以及诉讼赔偿等的重要依据。如何做到交通运输行政执法档案管理是当前在路政部门当中亟待解决的重要问题，需要专业人员不断努力从而开展更加深入的研究。

1 交通运输档案管理的信息化建设的重要性

1.1 推动交通运输档案管理工作专业化

在开展传统的交通运输行政执法档案管理的过程当中，由于大多数的档案存在方式都是纸质版，导致档案的价值难以得到充分地利用，同时对于档案管理与保存的质量也会产生影响。在开展档案管理的过程当中需要多采用现代化的技术手段，减少传统方式对交通运输行政执法档案的限制，降低档案管理的工作难度，加强档案管理的工作效率[1]。

1.2 可满足时代发展的需求

随着时代的不断进步，信息化技术在档案管理当中的应用也越发深入，交通部门更是应该积极应用信息化技术来对行政执法档案开展管理工作。同时由于当前道路的情况越发复杂，涉及的数据量也越来越庞大。此时的信息化技术能够有效地解决大批量数据的处理问题。作为交通运输行政执法档案的管理者，需要充分认识到当前的高科技技术并且加以充分的利用。此外还需要尽量减少失误，提升工作的能力，为未来交通事业的发展提供帮助。

1.3 对档案管理方式进行更新

信息化技术应用到交通运输行政执法档案管理当中能够在一定程度上加强对归档档案的管理与控制。就实际的发展情况而言，行政执法档案是交通运输部门当中最为重要的档案之一，由于其涉及多方的利益，同时也受到国家法律的保护，在进行档案管理的过程当中需要充分的注意，需要花费大量的资源来对档案的真实性以及有效性做出保证。所以，为了在一定程度上保证行政执法档案的完整性，需要加强对行政执法档案的管理工作。借助信息化手段以及计算机设备来实现对档案的前端控制，最终实现对档案的妥善管理。

2 交通运输行政执法档案管理工作当中存在的问题

2.1 交通运输行政执法档案管理工作不规范

首先，路政执法人员在工作的过程当中并没有将执法当中出现的各种材料以及文件进行及时的录入，而不是等所有的文件都积攒在一起之后统一进行上传，这样就会导致实际的纸质文档与电子文档之间存在一定的差异。甚至在一些案卷上可能出现互相冲突的问题，让路政执法的效率大幅度下降。其次，在部分的路政部门开展档案管理工作过程当中并没有严格按照相关的标准进行执行，缺少对应的防灾措施，同时任何人员都能够对档案进行翻阅，对档案的真实性产生了影响[2]。

2.2 档案管理人员的综合素质急需提升

在交通运输行政执法档案管理的过程当中，由于需要处理大量的数据，对于档案管理人员的综合素质要求较高，同时还需要具备较高的工作责任心，不仅需要对行政执法较为了解，同时还需要充分的熟悉档案管理的各个步骤。在对交通运输行政执法档案开展管理的过程当中，需要意识到当前存在于系统当中的管理问题，及时将问题反馈给执法人员，让错报和漏报的问题被遏制在源头。

3 交通运输行政执法档案管理工作的改善对策

3.1 建立完善的档案管理工作运行机制

想要真正做好交通运输行政执法档案管理工作，首先就需要从领导层来充分考虑到交通运输行政执法档案管理的重要性，保障档案管理人员的核心利益，协调好内部与外部之间的关系，让大家能够在对待交通运输行政执法档案当中充分重视，促进行政执法档案管理水平的快速发展。交通管理部门对于档案需要开展定期的检查工作，及时发现问题并采取措施进行解决，同时还需要将档案管理工作归纳到实际的工作过程当中，让执法档案管理与执法过程共同发展、共同考核，从而真正的实现行政执法档案的标准化与规范化[3]。

3.2 提高档案管理人员的综合素质

在对交通运输行政执法档案进行管理的过程当中，档案管理人员的作用非常重要，而档案管理的综合素质水平高低不齐，对于整体工作的开展过程也会产生一定的影响。因此我们需要进一步加强对档案管理人员综合素质的培养。定期对档案管理人员开展培训工作，而档案管理人员也需要不断提升自身的工作热情、不断学习，准确地掌握交通运输执法的相关法律程序，加强学习计算机技术以及网络管理技术，提升自身的档案管理能力，从而与快速发展的档案管理事业相适应。

3.3 明确档案管理工作的具体职责

由于交通运输行政执法档案管理的周期有所不同，同时涉及的材料也种类繁多。因此，想要真正的保证材料的完整性与真实性需要花费大量的精力，这就要求我们必须重视档案的管理工作，在开展各项执法档案管理的过程当中需要充分考虑到当前现有的法律法规。同时还需要建立完善的档案查阅与归档制度，保证每一份档案都能够实现妥善的保管，从而让交通运输行政执法档案工作的开展是有迹可寻的。

3.4 推进交通运输行政执法档案管理工作的自动化建设

在我国道路交通事业飞速发展的时代背景之下，对于路政档案管理提出了更为严格的要求。首先需要加强对于科学技术的投入，借助当前先进的计算机网络技术，实现真正的执法过程与档案管理相统一。其次，需要充分吸取当前执法部门当中的工作经验，做好执法过程与执法文书的自动化管理。在每一辆执法车上都需要配备好对应的打印设备，方便对现场处理进行记录。同时在做好档案管理与归档作业的同时还需要做好档案的开发工作，采取各种有效的措施来提升档案管理的质量。最后，在对执法档案进行管理的过程当中，需要档案管理人员积极应用各种科学的手段来保证档案工作的效率。

4 总结

总而言之，随着近些年来我国经济水平的不断提升，交通运输行政执法档案管理水平也在不断提升，执法档案管理也在不断的探索过程当中，但是总体而言当前我国的执法档案管理仍旧处于初期的发展阶段。在未来的行政执法档案管理过程当中需要不断加强研究与探索，打造档案管理的长效有效机制，突出对档案管理人员技能水平以及思想素质的培训，保证档案管理向着规范化的方向不断发展，从而能够更好地适应当前的档案管理实际需要，最终促进我国交通运输行业的稳定发展。