张开勇

在企业财务管理中ERP系统具有广阔的应用前景，已经成为全面增强财务管理能力的关键。本文通过详细分析了ERP系统的基本特征，再采用实例分析法，详细阐述了ERP系统在财务管理中的应用方案，并对其支持与保障策略进行研究，希望为全面提升企业财务管理能力奠定基础。

ERP系统以互联网以及计算机基础为依托，能够在整合企业内部信息的基础上，为企业内部管理提供必要的资料与数据支持，已经成为全面提高企业财务管理能力的关键。在当前市场经济快速发展的情况下，企业在财务管理中应该积极转变观念，认识到EPR系统运用的新方向，探索新的管理模式，这样才能充分适应未来发展需求。

一、ERP系统研究

（一）ERP系统的特征

ERP系统诞生于企业资源管理的计划阶段，在我国ERP系统能够为企业信息进行有效甄别并反馈企业发展情况;通过对企业内外部的信息进行整合，最终实现资源最优化运用的目的。与常规的管理系统相比，ERP系统能够可以企业各类资源进行整合，在掌握企业发展现状的基础上实现各类资源的有效配置。有学者认为，在未来激烈的市场背景下，ERP系统通过对企业资源的优化整合将会成为支持企业发展的关键。

（二）ERP系统功能

对企业而言，ERP系统的功能主要体现在以下几方面：（1）能够为企业提供一个沟通平台。现阶段随着信息网络技术的发展，网络与财务之间的结合越来越明显，对于企业而言，为了能赢得市场竞争必须要探索一个互利共赢的新路径。因此这就需要企业管理层能够深入了解企业发展的实际情况，在掌握整个行业市场背景的基础上，通过ERP系统实现企业之间的有效衔接，保证内外部信息反馈的有效性，并将市场管理作为企业产业链中的重要一环。（2）可以进一步增强企业竞争力。对于企业而言，降低成本是保证经济效益的关键，而运用ERP系统可以充分了解生产经营、内部管理等诸多过程中的成本情况，在对成本做分解之后确定成本管理要求，最终满足企业成本控制目标，顺应未来市场发展潮流。（3）为企业的实时控制以及事先计划奠定基础。依托ERP系统所具有的强大信息管理能力，能够实时、准确的反馈企业财务信息情况，在显示企业财务管理现状的基础上，对各类财务工作的开展情况以及预期效果等作出评价，满足企业未来发展的需求。对于企业而言，运用ERP系统可以帮助财务人员监控某一项业务中的财务变化情况，并及早预知财务管理中的风险，并及时应对市场变化，符合财务工作中“预见性工作”的要求。

二、ERP系统在财务管理中的应用分析

（一）案例简介

某企业属于大型生产加工生产企业，近些年业务拓展速度加快，已经基本涵盖原材料生产、加工、成品销售等诸多方面，是当地整个行业的领头羊。现阶段随着社会经济发展，入驻当地市场的企业数量快速增多，严重影响了企业的市场占有率，企业的经济效益年增幅不明显，导致企业的可持续发展能力受限。因此为了能够解决现阶段企业在经营管理中的弊端，该企业开始引进ERP系统。

（二）企业财务管理中ERP系统的运用方案

1.整体应用思路

从功能上来看，ERP系统能够有效集成企业生产过程中的各种信息，并逐渐拓展到日常管理、财务等领域上。对于该企业而言，随着生产规模的不断扩大，财务、销售以及合作伙伴的日常交流更加频繁，因此在运用ERP系统期间主要是以财务模块为核心逐步向外推进，并确保财务模块的顺利运行;通过信息管理管理系统搭建ERP系统技术架构，方便各类信息书记的录入与管理。考虑到该公司在很多业务都需要与其他企业之间做业务往来，因此在ERP系统中还需要开设专门的功能模块来满足对外财务信息交流情况。该企业在ERP系统中，ERP系统的整体架构如图1所示。

图 1 ERP系统组织管理架构

2.技术方案

该公司在实施ERP系统期间所采用的技术方案主要可以分为以下几方面：

（1）ERP系统的总体目标要求。对于企业而言，ERP系统是围绕企业业务现状以及未来业务开展要求所构建的，因此在项目设计中需要充分考虑到未来市场变化情况，能够结合国内外相关企业运用ERP系统的经验制定工作来打造ERP系统一体化平台。

（2）数据集成要求。ERP系统能够满足企业复杂条件下的财务管理要求，这是因为该系统能够满足企业大部分职能部门的工作要求，在使用ERP系统之后可以打造部门之间的业务共同体，这样每个部门所产生的生产、经营信息都可以直接上传到ERP系统模块中并完成数据集成与分析。对于该企业而言，ERP系统已经成为提取各类财务信息的关键。

3.构建财务模块

在ERP系统中，财务模块是其中的核心，对财务管理工作效果产生直接影响。结合图1的相关信息，该企业在构建财务模块中期间最主要采取了以下方法：

（1）总账模块。总账模块是由企业按照统一框架结构搭建的，是未来财务信息整合的基础。现阶段该企业在财务会计上采用了COA结构，ERP系统为了能够适应这一特征还需要从其他相关做调整。结合业务要求，该企业在总账模块上还采用了以下设计方案：①凭证功能。通过ERP系统能够录入、审核、查询、冲销等凭证;②结账功能。经过ERP系统可以完成结账检查、月末结账管理、管理年末结账等;③报表管理。经过ERP系统能够汇总多个子模块的信息凭证，并按照预先设定的运算方式出具详细的财务报表。

（2）应收应付模块。该企业在ERP系统中能够结合企业账务中的应收或者应付信息进行财务控制，针对企业业务中的各类财务变化情况作出正确评估，通过ERP系统可以将应收与应付账务记录到系统总账中，方便随时查阅每一笔财务支出情况。

（3）固定资产模块。通过ERP系统对固定资产、长期待摊业务等进行管理，可以在系统中直接增设资产账簿，通过该账簿可以更好的监督企业的每一笔财产变化情况，并优化固定资产的组合分类等。