胡连奇

在大数据时代的全面发展过程中,共享服务模式得到了完善,并在社会多个领域中得到了广泛的应用,许多企业在发展的过程中,逐渐进行了变革,并对财务管理提高了重视程度,加强了数字化建设,以此在财务共享模式的支持下,实现财务数字化转型,为企业领导所提出的决策提供良好的数据信息,及时规避市场风险,以此促进企业全面发展。

在财务共享模式的全面实施下,企业实现财务数字化转型,不仅可以提高企业财务管理效率,同时也能够转变企业经济运营,能够为企业的相关运营决策提供一定的数据参考,以此为企业的健康发展奠定良好基础。企业在财务共享模式下,在实现财务数字化转型后,能够提高财务人员的工作质量,保障财务工作实施效率,并且可以实现财务信息共享,从而进一步推进企业发展。

一、财务共享服务模式概述

财务共享是在1980年美国经济学者所提出的一种管理模式,通过对信息技术以及计算机技术的融合使用,能够对财务管理业务流程中所存在的问题进行全面解决,优化企业的内部管理体系,促使企业业务流程达到规范化与管理化。在财务共享管理模式的不断完善与优化下,企业通过对该模式的有效运用,使得企业资金成本的应用得到了有效优化,为企业的进一步发展奠定了良好基础。

二、企业财务数字化转型的重要性

(一)弥补传统财务中所存在的不足

目前,我国已经全面迈入了信息化时代,市场发展逐渐呈现出了科学化以及信息化,为市场经济发展水平提升起到了一定的促进作用,但对传统财务管理工作造成了一定影响,所呈现出的问题也不断增多,对财务管理工作的实施与落实造成了阻碍,增加了企业市场经营风险。加上传统财务管理理念与企业的发展理念并不存在任何冲突与关联,导致财务工作人员对于财务信息分析过于忽视,财务管理工作无法顺利开展,同时企业财务信息也无法实现有效共享,从而对企业的健康发展造成了不利影响。除此之外,传统财务工作实施的过程中,其效率相对较低,难以满足现代化经济发展需求,需要对企业财务进行进一步创新与优化。

(二)推动管理升级和人员转型

在经济的全面发展下,企业财务数字化转型要想得到有效实现,就必须要在财务共享模式的基础上,提高企业财务管理人员工作实施质量以及实施效率,为企业的健康提供一定的帮助。在信息化时代的发展作用下,企业要想实现全面发展,就需要对企业的财务工作人员的专业素养提高重视程度,现代许多企业财务工作人员自身的知识结构相对较为单一化,缺乏财务服务意识,而且对于现代化财务政策并不敏感,导致在财务工作实施的过程中,其工作效率以及工作质量较低,为了提高财务工作质量,需要在财务共享模式的实施下,全面落实好财务数字化转型工作。另外,财务数字化转型的实现,还能够促使财务工作人员实现工作转型,提高财务工作人员的专业素养以及综合业务水平能力,以此为企业财务工作实施质量的提升奠定良好基础。

(三)顺应信息时代的发展趋势

在当前信息化时代的背景下,数字化管理的实现能够为行业的健康发展奠定良好基础。在传统的财务管理工作中,财务工作所涉及的内容相对较多,整体工作量相对较大,财务工作人员很容易在实际工作中,造成工作质量出现问题。而在实现财务数字化转型后,财务工作体系也会发生转变,实现智能化,能够有效对财务工作人员提供一定的帮助,而且也能够促使财务管理体系得到有效完善,并且更加高效化以及优质化,确保企业财务信息的可靠性以及真实性。

(四)实现企业财务的统一化管理

在财务共享模式的应用过程中,企业财务应当及时做好改革准备工作,对财务统一化管理的落实奠定良好基础,加强企业市场经营成本控制,并实现财务信息共享。在企业运用的过程中,明确好企业财务管理目标,是实现企业财务信息共享的重要内容之一,并且对财务会计信息进行有效体现。但目前许多企业在发展的过程中,并未对财务管理进行有效统一,企业财务信息管理也难以实现标准化管理,对于财务管理工作的造成了一定影响,造成财务数据信息缺乏真实性与准确性。为此,企业必须要加强落实好财务统一管理工作,以此为企业财务数字化转型提供良好帮助。

三、企业财务数字化转型的意义

(一)数字信息化时代发展的必然要求

目前,我国已经来到了5G时代,加快了5G网络的建设速度,同时加强了对数据中心的基础设施建设。根据相关调查报告,显示我国大约80%以上的企业正处于全面发展阶段当中,企业对单一的财务共享模式进行了研究与转变,加大了数字信息化财务共享服务模式建设力度,从而全面落实好财务管理。另外,大部分企业加强了财务共享服务中心建设,同时实现了财务数字化转型,而且在智能化时代的全面发展下,企业也逐渐推进了数字化转型热潮。

(二)促进企业财税一体化发展的必经之路

企业财务管理工作实施的过程中,工作人员在进行财务核算工作时,缺乏对财务信息的控制,财务各项数据信息与经营业务之间存在着一定偏差,加上企业财务部门、业务部门以及税务部门在实际工作中具有独立性,三个部门之间并不发生任何联系,对企业财务数字化转型造成了严重影响。在企业财务共享模式的基础上,企业要想实现财务数字化转型,就需要对财务相关部门之间的独立性进行有效解决,针对企业财务共享服务中心,合理对现代化信息技术进行有效运用,从而实现网络信息化连接,以此减少人为干扰因素,从而实现数字化管理,为财务数据信息的真实性提供有效保障,在数字化技术的影响下,促使企业财务与管理层之间实现协同发展。在数字信息时代的发展下,企业财务工作应当实现简约化,打破时间与地域的限制,确保财务信息的真实性与可靠性,从而为企业管理者提供更好的决策数据信息,对企业进一步经营发展奠定良好基础。

(三)企业财务管理升级和人员转型的必然选择

在信息化时代的全面发展下,企业只有针对市场变化,做好财务改革,及时推进财务转型,才能够促使企业财务管理效率得到有效提高,从而实现财务精细化管理。同时,企业领导也需要对财务工作人员的专业素养提高重视程度,加强对财务工作人员的培训工作,以此在实现财务数字化转型的同时,使得财务管理得到进一步升级,促使财务人员实现全面转型,进一步加强财务管理团队。90B06107-A7B6-4BBB-9A24-5C9E56CB50F3

四、财务共享模式下企业财务数字化转型的对策

(一)利用“智能云计算”手段搭建财务数据分析系统

企业财务数字化转型的过程中,会面临企业财务系统兼容问题,如果该问题未能够得到有效解决,就会对企业财务数据信息的整合工作造成严重影响,从而对财务整体工作造成严重影响,需要通过对大数据技术的有效运用,在财务共享服务中心中,实现数字化整合与分析,并结合企业的实际经营与发展需求,针对财务工作,采用不同的计算方式,以此在人为管理工作模式下,保障财务报告的数据信息的真实性与准确性,并针对财务信息,从多个角度进行具体分析,并构建财务评估模型,以此满足企业财务自身的发展需求,促使企业财务共享能够逐渐迈向数字化方向。另外,在实际工作中,还需要对系统各项数据的整合不足问题加以有效控制,避免受到人为因素影响。

(二)强化信息化建设

要想实现财务数字化转型,企业务必要对信息化技术加以运用,利用信息化技术,财务共享服务中心系统在运行的过程中,才能够打破空间性,以此明确财务服务目标,同时为财务管理工作提供更好的帮助。一般在大型企业中,其子公司与分公司在实际发展的过程中,都需要以企业的发展目标为核心,并根据自身的实际经营情况,构建完善的财务信息化管理系统,同时每一个子公司与分公司之间的系统要保持相互独立,确保信息实现互通,避免企业财务业务在不同的系统中,出现矛盾问题。为了发挥出财务共享模式的作用,企业应当根据市场发展以及自身的经营情况,建立完善的财务信息共享平台,以此对企业财务各项数据信息进行监督与管理,并实现财务共享。与此同时,企业旗下的子公司与分公司在市场发展过程中,所涉及到的财务信息需要及时传输到财务系统当中,从而方便工作人员进行财务核对。在经营业务的过程中,在财务共享模式下,能够加强企业对财务信息的管理,与此同时,财务共享系统在逐渐完善的过程中,需要对相应的财务事务进行有效处理。在财务共享运营系统的模式下,确保财务业务处理效率能够得到有效提高,同时企业也需要结合自身的实际发展情况,加强对EAS系统的建设与运用,从而对财务信息以及客户信息等进行统一化管理。企业在实际发展的过程中,还应当设置财务信息岗位,对基础资源加以进行维护的同时,还应当做好数字化管理规划工作,以此对财务数字化进行全面创新与完善。

(三)优化组织变革

财务共享服务中心属于独立的财务系统,能够为企业财务工作人员提供更好的服务。在企业财务共享服务中心的全面发展下,需要结合服务对象的业务特点,对财务共享服务中心进行定位,使其成为一个独立的部门。同时其职务与企业财务部门之间有着一定的关联性。为企业的财务部门做好统筹管理规划奠定良好基础,以此确保财务工作的标准化及规范化。在企业子公司与分公司,在对财务共享中心进行推广与复制的过程中,应当与财务部门之间形成共享。同时在运营发展阶段中,形成独立的管理部门,以便与企业财务中心实现财务数据影响,而且在经营业务开展的过程中,能够提高企业经济效益,不断拓展财务业务渠道,以此为公司创造更多的经济效益。除此之外,企业财务共享服务中心的内部组织结构设计工作实施的过程中,务必要严格按照相关的流程,做好职业划分工作,实现财务业务划分工作,实现业务板块划分。另外,在财务共享服务中心中,HIA需要对财务职能模式进行有效明确,对财务组织加以明确的同时,做好设计组织架构工作,对财务人员的岗位设计提供良好的帮助。在企业财务共享服务中心中,主要包含了三种不同的类型。1)财务业务操作类型。2)企业经营管理类型。3)财务远程协作服务类型。在整个设计工作中,对财务各个岗位的晋升方式要加以明确,以此来提高企业员工的积极性,除此之外,在财务共享服务中心的落实下,还需要为企业培养更多的优质人才,实现财务战略性发展,从而促使各个部门之间实现相互协调与调动。

(四)财务共享流程再造

企业财务共享服务中心在全面运行的过程中,传统财务管理工作流程需要进一步进行转换,避免财务工作流程出现问题,对企业造成影响。例如,财务管理流程无财务共享服务中心之间缺乏一定的关联性,那幺就会降低企业财务共享中心的处理效率,甚至对企业的经营发展以及管理工作造成严重影响。另外,企业财务共享中心运行所涉及的内容相对较多,需要对多种不同类型的财务信息进行有效处理,否则将会对企业的健康发展造成严重影响,以此对企业财务数字化转型造成严重影响。为此,需要进一步对企业财务共享中心加强建设工作,及时对传统财务管理流程进行有效转变,做好对财务管理工作流程的优化与改进,从而进一步提高财务工作实施质量。企业财务共享中心在全面建设的过程中,应当采用多阶段管理模式作为基础,并根据财务管理工作的特点,以此满足财务业务管理需求。在第一阶段管理中,应当对财务数字化转型环境进行优化与创新。对企业财务管理流程加以明确,并获得企业管理人员的支出。同时做好财务计划工作以及培训计划工作,对财务流程加以判定。在第二阶段中,则需要对财务管理工作流程进行分析与诊断,在必要的情况下需要对其进行重新设计,该阶段工作主要包含了以下环节。1)做好财务诊断流程工作。2)对财务管理环境条件情况交易准确。3)对财务流程进行重新设计。4)对现有的财务管理工作人员的专业素养以及综合业务水平进行有效评估。5)在新流程中,做好财务工作人员技能水平的设计管理工作。6)做好财务新流程的设计方案。在第三阶段中,对财务人力资源情况做好具体分析工作,对财务人员的技术以及工作能力进行检测,以此加强财务专业性团队的建设力度,做好财务定位培训工作,做好财务人员的岗位调动工作,以此保障财务岗位结构的完善性。在第四阶段中,应当根据财务管理新流程,构建相应的试点团队,同时对试点流程加以明确,同时开启智能化检测测试,在测试的过程中,需要做好财务工作的反馈情况,以此对财务管理数字化转化进行合理调整与优化。在财务管理工作开展前,工作人员需要对财务管理工作流程进行全面评估,同时促使相关客户能够了解企业财务新流程的优势,以此为达成合作构建良好的桥梁。对财务服务中心功能需要进一步挖掘,以此实现循环改造工作。为了能够对企业的实际情况进行全面考虑,还需要对各项工作的实施质量加以进行明确,促使五个不同的阶段实现有效结合,从而实现循序渐进管理模式,为企业财务数字化转型提供良好的帮助,以此为企业的健康发展奠定良好基础。

结 语

综上所述,企业在全面发展的过程中,务必要对财务共享模式加以运用,以此对财务管理流程进行优化与创新,同时提高财务管理工作人员的专业素养以及业务水平,并实现财务共享改造,加强做好信息化系统建设工作,促使企业财务工作目标加以明确,以此保障企业财务数字化转型主导作用得到有效发挥,及时规避市场经营发展奉献,进一步推进企业进一步发展。

(作者单位:山西省国有资本运营有限公司)90B06107-A7B6-4BBB-9A24-5C9E56CB50F3