方小娇

为提升企业核心竞争力,让企业经济效益最大化,企业重视内部控制的实施与落实的意义重大。房地产是资金密集型行业,做好内部控制可以帮助企业改善经济状况,确保企业在激烈的竞争中实现稳步良性发展。

房地产企业近年来获得了较为快速的发展。一方面体现出人民物质生活水平的提升,对住房需求、改善生活品质需求越来越强烈;另一方面,为了满足人民日益增长的需求,房地产企业在获得前所未有的机遇同时,也产生了相应的问题。其中较为突出的问题体现在,房地产企业面对巨大的资金流动,亟需做好财务方面的管控。房地产企业作为资金密集型的企业,其资金投入量大、所面临的风险较高、回收周期较长。在这样的特性下,重视企业经营方面的开源节流,对稳定企业经济基础有重要意义。房地产企业实施合理有效的内部控制,能够起到强化资金收支管控、确保资金安全的作用。结合实际情况进行分析,房地产企业在内部控制方面,尚处于积极尝试的阶段。部分房地产企业在内控上存在相应的不足和明显的问题,针对问题进行有效探讨,找到解决问题的方向及措施,让相应的应对策略落地执行,才能从根本上改变房地产企业内部控制问题。

一、会计内部控制概述

内部控制指的是在企业内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。内部控制实施的目的是帮助企业提高经营效率,让企业能够充分有效地利用各种资源,通过相关信息做出正确决策,在管理方面实现更好的升级。会计内部控制作为现代化企业管理体系中不容忽视的一部分,它的作用是规范企业财务管理工作,使得企业经营更加合理化。在房地产企业中,会计内部控制主要侧重于通过各项安排对企业资产进行合理的运用与保障,提升房地产财务信息的可信度,让企业能够通过内部控制更加清晰、明确地了解内部财务状况,为相关决策提供有效参考。

二、房地产企业会计内部控制现状

(一)财务会计人员方面的问题

房地产企业与其他企业的不同之处在于,房地产企业往往投资金额巨大、资金流动性较强,财务工作具备复杂性和繁琐性。在这样的情况下,需要学习能力较强且具备职业操守的财务会计人员处理相关工作才能确保财务管理、会计审核等相应内容的完成质量。结合实际情况进行分析,若财务信息人员学习能力不强,存在信息滞后的情况,则不能较好地做到业财融合,对业务情况的了解存在不足,容易导致内部控制出现漏洞。另外,部分房地产财务会计人员存在品德问题,其职业操守存在较大的提升空间。若企业出现内控漏洞且人员存在投机取巧的心理,容易在相关工作中钻企业内控的漏洞。由该问题做更深层面的思考,发现存在人员职业操守薄弱的现象。

再者,财务会计人员还容易受系统人员管理模式的影响,容易出现过分依赖系统的现象。由于房地产企业大多选用系统管理的方式进行人员管理,会出现系统管理与实际情况脱节的现象。系统管理的特性是设置具备标准化和流程化,在这样的情况下,系统无法做到对销售端的细节把握,可能产生过度依赖系统而导致的一系列财务风险。

(二)内部控制环境较差

房地产企业要想合理运用内部控制,重要的就是要为其构建良好的实施的环境。环境的构建首先要从改变领导层意识开始,其次需要摒弃旧的观念,强调内部控制实施的重要性和必要性。在领导层意识方面,大部分房地产企业领导层会将工作的重心以及关注点落在房地产建设等核心问题上来,认为会计内部控制应该是财务和会计人员关注的事情,领导层应该将关注点落在更重要的事情上,由此便产生了对内部控制的忽视。若领导层没有充分意识到在房地产企业实施内部控制的重要意义,那幺领导人员就不会在加强内部控制工作上进行强调,起好带头作用。缺乏领导层的重视,部分员工也会受领导的片面思想影响,忽视内部控制的重要性和实施的必要性,即便自身工作涉及相应的配合或者说与内部控制直接相关,在工作方面也难以调动积极性。同时,如果财务会计人员始终受旧的观念、旧的制度所影响,难以跳出自己的“舒适圈”,那幺相关人员在接受内部控制思想、积极学习新的制度时会产生排斥心理。受不良情绪影响,工作会出现消极懈怠的情况,对内部控制的相应工作也会相对怠慢。在这样的情况下,内部控制很难得到高效开展,获得的成果也是有限的。

(三)内部控制制度不完善

制度的建立是确保内部控制得以顺利运行的保障。房地产企业想要良好实施运行内部控制就需建立明确且完善的制度。但目前情况来讲,我国许多企业未建立起完善的企业会计内控制度,相关领导人员不够重视制度的建立,不愿意在此事上耗费太多精力,所以即便企业拥有相应的制度做指引,其制度的健全性和贴合时效性也是不足的。领导层对制度并没有一个清晰、明确的认知,甚至部分领导人员只将重心放在业绩、经营效应方面,对内部控制制度根本不当回事。再者,内部控制制度需要贴合企业实际情况进行优化,才能确保在企业内部发挥出作用。但当下许多房地产企业的内部控制制度采取的依然是照搬模式,把其他企业的相应制度照搬过来,制度虽能起到一定的效果但未与企业实际情况进行融合,实施起来会存在“水土不服”的现象,导致内部控制效果不能被充分体现出来。

结合上述内容进行分析,当下房地产企业内部控制制度欠缺科学性、合理性和规范性。这种情况下,即便践行了内部控制的相关工作,其效果也会大打折扣。这对于促进企业发展、提升企业核心竞争力,让企业经济状况朝着良性趋势发展,存在着较大的不确定性,对企业来说影响较大。

三、会计内控制度构建原则

(一)针对性

内部控制制度的建立并不是泛泛而谈,其制度需要结合房地产企业经营、发展现状,体现出针对性特点。构建具备针对性的内控制度,需要针对财务管理活动中的重要环节和内容进行制度方面的优化。企业内控制度的建立需要贴合实际,不让制度流于形式或表面。另外,制度的制定需要重视企业经营发展的关键环节,对易出现错误的地方予以充分重视,从而制定出错误概率较低的制度体系。最后,制度需要确保具备一定的操作性,能够帮助企业更加有效地提升内部的管理水平,严格把控企业各个重要环节,使得财务会计管理更加规范化。

(二)全面性

内部控制的涵盖范围需要涉及企业运营管理的全部流程,应该让内部控制融入到企业运营决策和监控等重要部分中。在企业进行有效管理时,需要注重对企业经济项目的重视度,特别是针对房地产企业,要着重强调经济项目潜在的危害,以风险防范为目的,强化内部控制。在这一过程中,尤其需要思考内部控制覆盖的全面性,让内部控制既能涵盖到对实现内控目的有重大危害的领域,又涵盖到以往不重视的其他领域,使得内部控制能够做到全面覆盖。

(三)经济性

构建一套能够符合房地产企业实际情况的内控制度,前期势必会投入大量精力和相应的物质成本,将员工精力、人力资源、实际成本等均作为考量项目,构建一套符合自身需求、能够充分体现全面性和针对性的制度,其成本付出需要得到重视。相关负责人需要明确的是构建制度的首要目的是改善企业经营效益,提升企业核心竞争力,其次才应该考量构建制度的相应成本。在适当考虑经济性的情况下,企业需要做的不是简化制度,而是提升人员工作效率、提高制度构建的效率,更好地利用有限成本达到制度建立的目的,可以在符合经济性原则的前提下,让内部控制制度进一步得到完善。

四、会计内控问题应对策略

(一)改善房地产企业内控环境

房地产企业回报率较高,其面对的风险也较高。在较长运行周期下,资金普遍存在回流慢的问题,所以房地产企业比之其他企业较为容易出现资金链断裂、资金供给不足等问题,使之在高收益下所对应的高风险显得格外突出。要让房地产企业在资金方面得到保障,构建良好的内容环境十分重要。在构建过程中,要对当下房地产企业内部环境进行合理评估,找到存在的问题(如人员普遍不重视内控、内控缺乏推动力等)就这些问题进行解决,优化内控的整体环境。企业还需提升股东、董事会、高级领导层的意识,让相关领导人员认识到构建内控良好环境的重要意义,改变传统思想。另外,在环境构建方面,还需让领导作为实现环境优化的推动力,在领导的带领下将环境优化相应举措落到实处。

(二)完善内控制度

会计内部控制要想合理且顺利地在房地产企业中进行下去,拥有健全且完备的制度,以制度作为工作方向的指引及约束,其重要性不言而喻。构建起一套完整的内控制度,主要注意这几个问题:第一,制度的建立必须遵守相关法律法规,对创建的原则和标准要有充分的认识。在这样的基础上尝试结合实际情况构建出符合房地产企业实际情况的制度,这样才能避免制度流于形式,真正意义上做到制度科学性和合理性。第二,已经建立起内控制度的房地产企业需要对其内容进行进一步优化,让制度能够与未来的发展规划和战略目标保持一致,才能确保制度能充分发挥其作用,帮助企业稳定发展,实现竞争力的提升。第三,制度建立后需要将其融入到各个部门、各个工作环节中,以确保在制度下相应工作能够得到规范,制度能够深入到基层。这样做的意义在于:只有制度充分落实并融入到基层,它才能将企业各个部门所涉及的经济内容有机结合起来,确保内控的效果。

(三)针对性解决人员问题

会计工作者需要拥有较高的专业技能、较好的学习能力,坚守品德,才能确保内控工作在实际开展时能高效地完成相应内容并收获理想的成效。结合人员方面的常见问题进行分析,需要提升财务会计人员职业操守,加强品德意识。可采取的应对措施是:对现有会计人员进行专业培训,通过培训提升人员的职业意识,树立起正确的价值观和人生观。针对系统人员管理模式可能出现的过度依赖系统的问题,需要充分关注销售环节中策略的变化情况,在系统中及时进行实际财务情况的更新。并且,在注重信息及时同步的情况下对系统标准化进行合理的迭代使之能够和实际情况充分贴合,以避免风险来自系统的问题。针对财务人员业财融合不足的问题,需要帮助财务人员改善信息滞后的情况,利用线上平台及时做好信息获取和分享。在这样的情况下,督促人员对自身负责的业务进行充分了解并进行相应考核,使之能精通业务,方可促进内部控制顺利落实。

结 语

房地产企业要想将内部控制做到更好,需要就当下现状进行分析随后找到应对策略并逐步实施起来。在这一过程中会遇到各种各样的问题,相关人员需要具备举一反三的能力,结合问题顺利找到解决办法以此来充分践行内部控制的相关规定。