余西宾

成本核算工作会对工程项目建设的实际成本和建筑企业的经济效益产生影响,为了加强成本核算与成本管理,本文对成本核算工作的问题和应对策略进行研究,从成本意识、制度体系、核算方法、成本控制、人员能力等方面探讨工程项目成本核算工作的优化措施,通过科学的核算与管理,帮助建筑企业节约成本和提高经济效益。

建筑企业的财务部门负责所有与货币资金资产有关的工作,当建筑企业参与工程项目的建设工作时,需要对整个工程项目的成本进行预估和概算,成本核算工作要贯穿工程建设的各个环节,对各阶段的成本进行控制,从各个方面减少材料和资金的消耗,建筑企业要重视成本核算与成本管理工作,对成本核算工作进行创新和变革。

一、建筑企业工程项目成本核算存在的问题

(一)成本核算意识薄弱

成本核算意识会影响工程项目的成本管控效果,很多工程项目由项目经理负责,与工程建设成本相比,项目经理和管理人员更注重工程的建设进度和质量,导致成本意识比较薄弱,施工人员使用材料时,浪费了较多边角料,采购人员没有仔细比较材料的价格,成本核算人员的工作理念比较落后,这些问题都会影响工程项目的实际成本。

(二)成本核算制度不完善

建筑企业的成本核算制度存在明显的缺陷和较多的漏洞,在建筑企业的发展和工程项目的变化中,成本核算工作的开展比较滞后,很少对成本核算制度进行更新、修正和补充,有些企业甚至没有建立成本核算制度。制度的缺失阻碍了成本核算工作的开展,无法对项目部、法定代表人、项目作业进行合理安排,出现变更问题时,成本核算人员的应变能力较差,没有及时进行分析和重新核算,产生了很多额外的成本。

(三)核算方法不够科学

建筑企业的成本核算人员在核算工作中,缺少明确的指标,有些指标的设置不够合理,在缺少指标的情况下,核算人员无法准确分析所需资源。比如建筑企业和工程项目的核心业务与建设内容有一定差异,在成本核算上需要采用不同的核算方法,但是,部分核算人员并未关注到成本核算对象的差异性,而且核算的方式非常落后,没有向着信息化的方向发展,导致核算效率较低。

(四)成本控制力度较弱

工程项目的建设环境和施工工作非常复杂,经常会在施工期间出现变更、延期等问题,如果没有及时进行调整和控制,将会产生大量额外的成本,导致建筑工程项目频繁出现超支问题。建筑企业的成本控制力度较弱,工程材料价格和设计方案发生变化后,成本管理不到位,控制能力较低,没有在整体上进行规划和分配,导致工程项目的实际成本超出预期。

(五)人员素质能力较低

建筑企业的转型升级和扩大业务范围的过程中,对成本核算工作提出了更高的要求,但是成本核算人员的工作思维和工作模式没有进行更新,部分人员仍然按照过去的流程和方法进行核算,核算效率非常低,而且经常出现错误,无法为建筑企业提供有效的帮助,也无法在工程项目成本管控工作中发挥更大的作用。

二、建筑企业工程项目成本核算问题的应对策略

(一)增强成本核算意识

建筑企业的成本核算人员要及时更新成本核算理念,强化成本核算意识和成本控制意识。建筑企业可以在培训期间宣传成本核算的重要性,使工作人员掌握成本核算有关的专业知识,认识到建筑企业的稳定运营和长远发展离不开高水平的成本核算与成本管控工作,只有从思想上改变工作人员对成本核算的认知,才能让工作人员更加重视这项工作。建筑企业可以通过其他途径进行宣传,定期举办成本核算方面的讲座,或者在专题会议上强调成本核算的作用。建筑企业要对各个部门普及成本核算的相关知识,确保各部门人员能够积极配合成本核算人员的工作,避免成本核算人员收集和查找数据信息时受到阻碍,确保成本核算人员能够高效率地完成核算工作,为各项工作的开展奠定良好的基础。

除了要对基层员工进行教育,更要对高层管理人员宣传成本管理意识,重视工程项目成本的预算工作、核算工作与成本控制工作。建筑企业要根据工程项目的具体情况设计投资方案,设计科学的成本核算规划方式,减少浪费和消耗。企业的管理人员要重点对资金和物资的投放过程进行管理,让各部门人员具备更强的成本核算意识,自觉参与到成本控制工作中。成本核算人员开展核算工作之前,需要到工程项目建设现场和建筑市场进行调查,收集有关数据和信息,明确建筑材料的数量和价格,根据调查收集的数据信息进行预测。财务人员审批时,需要认真核对各项内容,发现异常的数据信息时,及时与相关人员进行沟通,确保材料能够满足施工需求,不会剩余大量的材料,保证材料的预估价格符合真实情况,避免产生额外的支出。

(二)完善成本核算制度

建筑企业要建立完善的制度体系,为成本核算与成本管控工作提供制度上的保障。建筑企业需要明确成本核算与成本控制的目标,与建筑企业的战略目标相结合,分析企业目前的资金资产情况和工程项目的实际需求,科学设置成本管控目标。为了实现成本管控的目标,成本核算人员要进行规划,安排成本预算工作,关注资金支出和流动的情况。建立成本核算管理体系时,应当考虑各个方面的内容,注意工程项目建设的情况,在规划设计和施工竣工等不同的阶段进行管理,对各个环节的成本核算制度进行完善,制定明确的成本管理规范,为成本核算与管控工作提供科学的指导,将成本核算的总目标细分成具体的小目标,严格按照目标核查各部门的实际成本,确保工程项目的成本处于合理的范围内。建筑企业可以通过激励机制调动人员的积极性,如果个别成本核算人员频繁出错,其业务能力无法满足成本核算工作的需求,就需要对岗位进行调整,确保每个岗位的成本核算人员具备良好的业务能力。只有保证制度体系的全面完整性,才能在接下来的成本核算工作中得到明确的指导,按照规范化的方式进行核算与管理。

建筑企业还要在组织架构上进行调整和布局,确定项目、财务等部门的权责,形成立体化的成本管控体系,对各部门的成本支出进行控制。成本核算人员要对工程项目的合同进行分析,确定不同建设环节的成本,按照合同的标准进行核算和控制,在核算的过程中区分直接和间接的建设成本,缩小预算成本和实际成本的差距。建筑企业还要建立完善的监督考核机制,对核算结算过程进行监督,每个月都要进行一次统计,如果当月的实际成本发生较大变动,要立即进行调整和规划,避免后期的施工受到影响。核算人员要在施工的过程中收集原始凭证,对这些凭证进行审查,与记录的数据进行比较,确保账实相符。核算人员要保证科目的清晰性,对资金进行合理配置,关注财务指标的变化情况,对成本核算工作提出确切的要求,向着流程化和规范化的方向发展。

(三)应用先进的成本核算方式

建筑企业要想更好地控制工程项目的建设成本,进一步提高企业的经济效益,需要改变传统的成本核算方式,引进全新的工作理念和先进的软硬件设施,通过信息化建设提高成本核算工作的效率。建筑企业可以根据工作的流程、内容和要求构建信息化的成本核算平台,成本核算人员可以在平台上统计数据、整理数据和计算数据,还可以利用平台系统展开预算工作,对工程项目的建设成本进行评估和审计,在正式进行建设的过程中,可以通过平台共享数据信息,掌握现阶段的成本费用;通过信息化平台管理成本,与其他单位和部门进行线上交流,分享工程费用相关的文件。在成本核算与管理工作中,采用动态化的控制模式,对工程建设的最新状况进行分析,发生变化后,及时调整成本指标,如果成本预算与实际情况不符,要根据现实情况进行调整,让成本核算更加准确、成本控制更加有效。为了让成本核算平台发挥更大的作用,建筑企业要重点培养成本核算人员的信息素养,提高核算人员的信息技术水平,成本核算人员要尽快学会平台系统的操作方法,掌握平台系统的各项功能,利用先进的软硬件设备保证核算的质量,更好地处理工程项目建设中的成本问题。

成本核算人员需要确定核算的对象,从施工图绘制和工程成本预算的角度来说,要对单独编制预案方案的单位工程成本进行核算。如果工程项目规模较大,承包给多个施工单位,就要对整个工程项目的成本进行核算,各个单位要对负责部分的成本进行核算,核算人员还可以分别进行核算,确定各个分部工程项目的成本。如果工程项目属于改扩建项目,可以将多个单位工程整合到一起,统一进行核算。只有确定了核算对象,才能展开核算工作,让数据更加精准。成本核算人员还要确定核算科目,分析各个项目的性质,设置成本核算科目,对生产费用进行核算。在具体的核算过程中,不可过于粗略,以免核算结果不够精确,也不用核算得过于详细,以免耗费过多的时间和精力。如果某个项目的支出次数较多,或者支出的金额数量较大,可以设置一个单独的科目,让成本核算更加清晰。

(四)加大成本控制力度

建筑施工企业要加强对成本的控制,将核算工作与控制工作相互融合,根据成本核算结果进行控制,安排专门的成本控制人员,增加成本控制的精确性。成本管理人员可以在信息化平台系统中进行预算和管理,还可以在平台系统中进行审计和评估,掌握工程项目的成本情况,查看材料消耗和成本支出的相关数据,根据成本预算的目标进行检查。建筑企业要安排专门的材料采购人员,对比供应商材料的价格和质量,与信誉良好的供应商保持合作关系,尽量以优惠价格购买材料,降低材料的成本。在线上平台进行监督和审核时,可以仔细察看各单位部门提交的申请资料,分析工程项目的支出费用,减少不必要的费用,将对方提交的申请资料和附件存储到一起。

建筑企业的成本管理人员要加强对劳务人员成本的控制,通常,人员关系成本在总成本中的比例相对较高,经常会因为劳务人员出现工程量变更和超支问题,有些建筑企业的人员成本甚至能够超过正常数值的40%-60%,有必要对建筑工程项目的劳务成本进行管理。在人员的管理上,可以采用定岗定编的管理方式,根据工程项目各项工作的需求合理安排人员,避免人员过多或人员不足,还要制定科学的施工计划,合理配置劳动力资源,准确统计人员的数量、工种和技术,加强人员的培训和教育,避免部分人员技术水平较低,影响整体的施工进度和工程建设质量,通过人员的管理减少人员方面的成本。管理人员要在招投标环节就开始进行成本控制,与经济实力较强和施工水平较高的企业进行合作,避免出现资金短缺的问题。成本管理人员要加大材料成本的管理,明确整个工程项目的工程量、材料数量,对同一时间段内的工程量进行分析,根据工程量的差值分析价格的变化情况。为了更好地控制工程项目的建设成本,建筑企业可以成立组织机构,安排专门的人员对成本进行控制,控制各个阶段的成本和各部分项目的成本。

(五)对核算人员进行培训

成本核算工作是否能够帮助建筑企业节约成本、增加收益,取决于成本核算人员的专业能力和职业素养。如果成本核算人员专业能力强、工作经验丰富,就能够提高核算数据的准确性,考虑得更加全面,及时发现异常数据,减少建筑企业的损失,还能对工程项目的成本进行管理,根据工程建设的实际情况进行调整,重新进行核算,为后期的成本管理工作提供参考。建筑企业要想打造一支能力素养高的成本核算队伍,需要在招聘的环节提高选拔的门槛,对在职人员进行培训。招聘时,要考虑应聘人员的专业、学历、工作经验、个人能力、技术水平、道德素养和工作态度,在提问的时候,可以询问一些工程项目、成本核算 、财务管理方面的专业知识。在成本核算工作的职业培训中,建筑企业可以为成本核算人员提供学习交流的机会,邀请成本核算领域的专家,介绍当前的财政政策和先进的成本核算方法,重点培养忠诚度高的成本核算人员。建筑企业还可以按照专职化的理念调整岗位职能,安排专门的成本会计岗位,单独负责建筑企业的成本核算工作和成本管理工作。

结 语

建筑企业要建立完善的成本核算制度,明确规定成本核算的流程,确定核算的相关规范和指标,提高成本核算的效率。建筑企业还要对成本核算人才进行培养,组建高水平的成本核算管理团队,将信息技术应用在成本核算工作中,提高成本核算工作的效率和质量,以此来降低工程项目的建设成本和建筑企业的经营管理成本,通过人员、材料、机械设备等成本的控制,帮助企业节省更多的资金。